Büroassistenz

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Büroassistenz

Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Bibliothek Sprache, Literatur und Medien sowie Philosophie, Geschichte und Klassische Philologie

Wertigkeit

Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss 09.08.2024

Arbeitsumfang teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Aufgabengebiet

Rechnungen bearbeiten auf rechnerische Richtigkeit prüfenKassenanordnungen ausstellenzur Unterschrift vorlegen Anträge und Verträge der Studierenden Angestellten bearbeiten Einstellungsanträge vorbereiten und ausfertigenerforderliche Unterlagen zusammenstellenRücksprache mit den Studierenden Angestellten bei der Personalverwaltung mitwirken Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleitenUrlaubsanträge entgegennehmen und formal prüfenUrlaubslisten führen bei der Kommunikation der Bibliothek mitwirken allgemeine Anfragen beantworten (Telefon, E-Mail)Mailinglisten der Bibliothek moderieren und pflegenTerminverwaltungRaumverwaltung Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten und Postdienst

Einstellungsvoraussetzung

abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

sicherer Umgang mit bürospezifischer Software sehr gute Kenntnisse in Bürokommunikation und -organisation gute Kenntnisse in der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen englische Sprachkenntnisse Kenntnis der für die Universität Hamburg relevanten Vorschriften und Dienstanweisungen wünschenswert genaues und zuverlässiges Arbeiten, sicheres Auftreten im Umgang mit Benutzenden Teamfähigkeit; Dienstleistungsorientierung und Selbständigkeit Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungs­möglichkeiten Betriebliche Alters­vorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsmanagement Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/Jahr

DieExzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts-und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung undWissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuenGeneration verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalenHerausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovatingand Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mitwissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in derMetropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unsererGemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalenWandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.


  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland HR power solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Büroassistenz (m/w/d)**: Hamburg - Vollzeit Gleitzeit **Wen suchen wir für wen?**: Im Auftrag unseres Kunden einem der leistungsstärksten Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg. Die Stelle ist eine Vermittlung in eine direkte Festanstellung. - Stelle: Büroassistenz (m/w/d) - Ort:...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Attraktive Vergütung - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Grillen etc.) - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Aktionen - bis zu 1.000 € - Online Mitarbeiterrabatte z.B. bei Adidas oder...

  • Büroassistenz in Tz

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Attraktive Vergütung ab 15 € die Std. - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Grillen etc.) - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Aktionen - bis zu 1.000 € - Online Mitarbeiterrabatte z.B....


  • Hamburg, Deutschland NEXT ARS UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Büroassistenz in Teilzeit oder Minijob Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w), die unser Team tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Erledigung von bürokratischen Angelegenheiten, die Kommunikation mit Behörden sowie die Mithilfe in der Buchhaltung. Eine bevorzugte Arbeitszeit liegt am Vormittag, wobei flexible Arbeitszeiten...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Bau- & Haustechnik GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Handwerksunternehmen in Hamburg Niendorf - gerne aus dem Hotel - oder Gaststättengewerbe oder gleichwertig. Wir führen Arbeiten aus einer Hand im Bereich der Gebäudesanierung seit über 30 Jahren aus. Wir setzen Häuser aller Altersklassen instand, über die verschiedenen Gewerke...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Büroassistenz (m/w/d) **für einen unserer Kunden in **Hamburg-Harburg. **Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...


  • Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    **Auf Jobsuche?** **_Mit SimpleXX zum Traumjob - Dein Weg zum Erfolg!_** **Büroassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in **Hamburg-Wilhelmsburg** **suchen wir Sie als **Büroassistenz** (m/w/d)**. Arbeitszeit: 08:00 Uhr - 16:00 Uhr Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: Stunde pro...


  • Hamburg, Deutschland Sternglas GmbH Vollzeit

    Bist Du bereit, Teil eines ambitionierten Hamburger KMUs im E-Commerce Bereich zu werden? Bei Sternglas GmbH bieten wir Dir die Chance, als Kundenheld & Büroassistenz (all gender) in einem einzigartigen Team mitzuwirken. Wir sind leidenschaftliche Uhrmacher, die bezahlbare Zeitmesser im Bauhausstil kreieren und höchste Qualitätsansprüche erfüllen....


  • Hamburg, Deutschland Stark Haustechnik GmbH Vollzeit

    Aufgaben: Als Büroassistenz in unserem Unternehmen sind Sie verantwortlich für die effiziente Zuarbeit in der Sachbearbeitung sowie die sorgfältige Dokumentenpflege. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Zuarbeit für Sachbearbeitung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung zur...


  • Hamburg, Deutschland Hebammenpraxis Winterhude Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Bürohilfe als Werkstudent/- Minijob (w/m/d) für unsere Hebammengemeinschaftspraxis im Herzen von Winterhude. Wir sind ein junges Unternehmen, das auf der Suche nach einer freundlichen Büroassistenz ist. Wir bieten die Möglichkeit für eine Beschäftigung auf Minijobbasis oder als Werkstudent/in. Die Art der Beschäftigung ist...

  • Büroassistenz

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) Kennziffer 32924TV7 Einrichtung Wertigkeit EG 6 Arbeitsbeginn 01.01.2025 Bewerbungsschluss 06.12.2024 Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit **Was uns so besonders macht**: Das Institut für Technische Mikrobiologie ist ein offenes und internationales Institut. Zusammen mit einer Technikerin, ca. 20 wissenschaftlich Mitarbeitenden, und...


  • Hamburg, Deutschland Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz Betriebsleitung (w/m/d)**: Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg Hamburg Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...


  • Hamburg, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    -Standort ** Hamburg**: Beginn ** ab sofort**: Beschäftigungsart ** Geringfügig**: Wochenstunden ** 9,9**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine Langeweile...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Mit Tempo(-Team) zum Traumjob! Du bist **Bürokraft **bzw. **Büroassistenz **und hast schon immer auf die Gelegenheit gewartet zu zeigen, was du wirklich kannst? Dann ist es jetzt so weit. Lass deinen Traum wahr werden und hol dir diesen coolen Job bei unserem Partner, einem **Dienstleister **im Bereich **Immobilien **und **Facility-Management** in...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hamburg 36.000€ - 42.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Mit Tempo(-Team) zum Traumjob! Du bist **Bürokraft **bzw. **Büroassistenz **und hast schon immer auf die Gelegenheit gewartet zu zeigen, was du wirklich kannst? Dann ist es jetzt so weit. Lass deinen Traum wahr werden und hol dir diesen coolen Job bei unserem Partner, einem...


  • Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische...


  • Hamburg, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    -Standort ** Hamburg**: Beginn ** ab sofort**: Beschäftigungsart ** Teilzeit**: Wochenstunden ** 20-30**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine Langeweile...


  • Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische...


  • Hamburg, Deutschland KLT Klima- und Lüftungstechnik GmbH Vollzeit

    für unsere Wartungsabteilung im Bereich der Luft - und Kältetechnischen Anlagen zur Stellenausschreibung **Wir suchen derzeit folgende Mitarbeiter**: **Technische Zeichner / Systemplaner (m/w/d)**: für Lufttechnische Anlagen mit AUTO-CAD-Erfahrung zur Stellenausschreibung **Projektleiter (m/w/d)**: für Lufttechnische Anlagen mit Erfahrung in der...