Assistenz der Werksleitung

vor 6 Monaten

Wahlstedt, Deutschland ERC GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

  • Inhaltliche, organisatorische und administrative Assistenz der Werksleitung 
  • Mitwirkung und Unterstützung bei allen Kommunikationsaufgaben 
  • Terminmanagement, Post- und E-Mail-Vorgänge, Erstellung von Unterlagen 
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen 
  • Unterstützung bei Werks- und Kundenaudits
  • Erfassen von Urlaubseintragungen, Krankheitsmeldungen 
  • Erstellung von Frachtdokumenten, sowie Abwicklung von Versanddokumenten für den TKW- Transport 
  • Vorbereitung bzw. Erstellung der Lagerkostenabrechnung und Kassenabrechnung   
  • ERP Pflege nach Bedarf (z.B. Bereichsstammdaten für neue Produkte) 
  • Bestellwesen für das Produktionswerk (z.B. Bürobedarf, Bedarfsbestellung)    
  • Pflegen der Zeiterfassung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten 
Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert
  • Ebenfalls wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management 
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse und Spaß an der Arbeit am PC
  • sehr hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbständigkeit
  • Eigenverantwortlichkeit, Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität
Wir bieten

  • ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Familienunternehmen
  • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein familiäres Team, das Freude an der Zusammenarbeit hat
  • Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • betriebliche Altersvorsorge gemäß Firmenvereinbarung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Firmenevents – Wir teilen Erfolge gemeinsam
  • JobRad-Leasing
Über uns

Wir sind eine starke Gruppe, die Konzepte und Lösungen für weniger Emissionen anbietet und als technologischer Vorreiter die Energiewende entscheidend mitgestaltet.
Das Klima verändert sich und es ist Zeit, zu handeln. Wir von ERC bieten seit 30 Jahren maßgeschneiderte Konzepte und Lösungen, um Energie zu sparen, Ressourcen zu schonen und Emissionen zu reduzieren. Wir haben uns auf diesem Gebiet zu einem der führenden Unternehmen in Deutschland und der Welt entwickelt und verfolgen vielfältige Ansätze, um aus unterschiedlichsten Technologien individuelle Problemlösungen zu realisieren:
Die ERC Additive sorgen für bessere Energieausnutzung, führen zu weniger CO2-Ausstoß im Bereich Kraftstoffe und Heizöle und verlängern die Nutzungszeit der Anlagen.
Die ERC Technik steht für nachhaltige und saubere, industrielle Prozesse z. B. durch die NOx- und SOx-Reduzierung und geringere Staubemissionen.
Die ERC MSR bietet smarte Lösungen für die digitale Prozessautomatisierung und ein effizientes Energiemanagement in Industrieanlagen.
Die ERC Xperts unterstützen ihre Kunden bei Engineering-Projekten für eine nachhaltige Zukunft.

Ein Film sagt mehr als 1000 Worte - Energie smart gedacht.