Office Manager, Human Resources

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit
MAJOR FUNCTION :  The Office  Manager will be located in Human Resources and report to the Director. The Office Manager will be directly responsible for providing administrative support and assistance to the HR management team in serving TCC’s employees. 

Primary duties will include, but are not limited to:

Administrative and Operational Support:

  • Create tickets using the College’s ticketing system regarding Facilities and Information Technology requests as required.

Records Management:

  • Responsible for coordinating all public record requests related to Human Resource documents. Serves as HR’s Record Custodian and monitors requests for information. Periodically reviews the record deposition schedule to ensure all HR records are being handled in accordance with the schedule. Coordinates with vendors to ensure proper disposal of records. Scans, indexes, and archives employee personnel files. Creates file folders and organizes documents as requested. Retrieves personnel files as needed Ensures HR File Room is properly maintained and organized.

Supervisory and Administrative Coordination:

  • Coordinate the schedule of administrative personnel and serves as a back-up as needed.  Train, supervise, direct, and evaluate the workload of support staff. Work closely with team to ensure office coverage. Collaborate with administrative personnel to develop effective working relationships

Event Planning and Coordination:

  • Organize and manage employee events including but not limited to Bring Your Daughters and Sons to Work Day, Employee Appreciation Day, Professional Development Day, New Employee Orientation and the Benefit Fair. Develops detailed event plans, timelines, and budgets to ensure successful execution of all events. Coordinate logistics, including catering, room selection and resources needed. Work closely with the manager staff to coordinate the purchase of goods and services for special events.

MINIMUM TRAINING/EXPERIENCE:  Graduation from a standard high school or equivalency diploma and five years of progressively responsible secretarial and/or clerical experience of which one year must have been at a supervisory level; or an equivalent combination of education and experience. 

  

SUCCESSFUL APPLICANTS WILL DEMONSTRATE THE FOLLOWING: Knowledge of labor and employment laws, rules and regulations; knowledge and understanding of College organization, goals and objectives, policies and procedures. Excellent organizational and communication skills (both oral and written); knowledge of office equipment and business practices; knowledge and proficient skill in Microsoft Office programs, specifically, Word, Excel, PowerPoint, and Visio.  Ability to: read, analyze and interpret College policies and procedures; respond to common inquiries or complaints from customers, regulatory agencies, or members of the community; define problems, collect data, establish facts, draw valid conclusions and present information effectively; handle confidential information with discretion; work in a fast-paced, multi-cultural environment. 

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources & Office

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gruppo Lavazza Vollzeit

    **Department**:Human Resources and Property & Facility Dept**Location**:DE, DE**Job ID**: - Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR und Office Management **CUSTOMER & SERVICE ORIENTED** **OPEN MINDED** **READY FOR AN ADVENTURE** - Unser Herz schlägt für erstklassigen Geschmack und großartige Produkte - Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Vision...

  • Personalsachbearbeiter Für Human Resources

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Dörth Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Personalsachbearbeiter für Human Resources (m/w/d) Reko GmbH & Co. KG 3,8 (36 Bewertungen auf ) Personalsachbearbeiter für Human Resources (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 13 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche 36.000-38.400 € pro Jahr...

  • Human Resources Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LE MERIDIEN FRANKFURT Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Manager, der sich für die Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien begeistert. Du sollst die Personalabteilung bei LE MERIDIEN FRANKFURT unterstützen und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Führungskräften fördern.Deine AufgabenRundum Betreuung aller...

  • Human Resources Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FM Global Vollzeit

    Position: Human Resources Specialist (m/f/d)Überblick:FM Global ist ein international tätiger Sachversicherer mit 5.600 Mitarbeiter:innen an über 60 Standorten auf der ganzen Welt. Wir sichern unsere Kund:innen gegen Risiken ab und sorgen so für zuverlässige Unternehmensabläufe, selbst wenn der Schadenfall eintritt. Bei unserem praxisnahen, technisch...

  • Human Resources Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    About the RoleGoodwin is seeking a highly skilled Human Resources Manager to join our team in Frankfurt and Munich. As a key member of our HR team, you will be responsible for managing human resources operations and executing firm initiatives at the local level.Key ResponsibilitiesRecruit, orient, and onboard new hires in partnership with the Frankfurt and...

  • Mitarbeiter im Human Resources Team

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

    Als führende internationale Wirtschaftskanzlei begleiten wir weltweit Mandanten dabei, Herausforderungen zu bewältigen, Risiken zu managen und Chancen bestmöglich zu nutzen. Mehr als 2.800 Rechtsanwälte begleiten Unternehmen, die oft zu den Größen ihrer Branche zählen, bei komplexen grenzüberschreitenden Transaktionen, in Konflikten und in...

  • Multi-property Director of Human Resources

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23204224 **Job Category** Human Resources **Location** Sheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** The Multi-Property...

  • Administrative Coordinator, Human Resources

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Key Responsibilities : The Office Manager will be situated in Human Resources and report to the Director. The Office Manager will be directly accountable for providing administrative support and assistance to the HR management team in serving Tallahassee Community College's employees. Main duties include, but are not limited to:Administrative and Operational...

  • Human Resources Administrator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SUNLU INTERNATIONAL (HONG KONG) HOLDINGS LIMITED Vollzeit

    To support Sunlu’s new installation in Germany, we are looking for a Full-Time Human Resources Administrator in Frankfurt (Bornheim/Ostend). **YOUR MISSIONS** - You will be in charge of the full recruitment process from talent research to offer negotiation and employee onboarding. - You will be in charge of preparing the payroll data and ensuring accurate...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources Im Bereich

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland JUWI GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Human Resources im Bereich Recruiting**: Wörrstadt Werkstudent Kaufmännische Berufe (Sonstige) Personal & Recht - Ich will einen sinnvollen Job, nicht irgendeinen. In einem Unternehmen, das mir die Chance bietet, ein großes Ziel zu erreichen: 100% saubere Energie. Klingt ambitioniert, ist aber machbar. Ich arbeite bei JUWI. Wann...

  • Personalreferent/ Human Resources Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland FORWARDIS GMBH Vollzeit

    FORWARDIS GmbH (eine international tätige Bahnspedition der SNCF Gruppe) mit 56 Mitarbeitern sucht ab sofort /zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) Mitarbeiter(in)(m/w/d) für alle Bereiche der Personalabteilung zur Verstärkung des Teams und übergangsweise Vertretung der Personalleitung **Befristete Anstellung-Teilzeit** - Arbeitsort:...

  • Karriereförderer im Human Resources Kompetenzcenter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infraserv Höchst Vollzeit

    Willkommen bei Infraserv Höchst, einem führenden Unternehmen in der Branche!Beschreibung:In unserem Karriereförderungsteam im Bereich Human Resources suchen wir engagierte und motivierte Personen, die uns dabei helfen, Talente zu gewinnen und unsere Teams zu stärken. Aufgaben:Als Teil unseres Teams unterstützt Du uns bei der Suche und Auswahl geeigneter...

  • Human Resources Manager

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    Make an impact at Goodwin, where we partner with our clients to practice law with integrity, ingenuity, agility and ambition. We are in the business of building authentic, long-term relationships with our clients, who are some of the world’s most successful and innovative investors, entrepreneurs and disruptors in the life sciences, private equity, real...

  • Berufliche Assistentin:in Human Resources: Recruiting

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infinite Moments Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Berufliche Assistentin:in für unsere Human-Resources-Abteilung. Du wirst Teil unseres internationalen Teams aus Frankfurt am Main und arbeitest an der Gestaltung von einzigartigen Erlebnissen für unsere Kunden.LöhneAls Berufliche Assistentin:in in Human Resources: Recruiting bei Infinite Moments kannst...

  • Working Student Human Resources

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SMBC Bank EU AG Vollzeit

    **Further tasks** - Optimization of HR internal processes and documents - Support the HR team on site in our office in Frankfurt/Main and remote - Work with our HR systems **Qualifications** - Currently studying at university level in a relevant field (e.g. Economics, Human Resources, Psychology) - Interest in banking business and initial experience in...

  • Mitarbeiter im Human Resources Team

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Deine Rolle:Als Teil des deutschen Human Resources Teams bist du integrierter Bestandteil der global positionierten Human Resources Gruppe. Du verantwortest die operative und strategische Personalarbeit für die lokalen Büros in Frankfurt am Main und Düsseldorf.Unser HR-Team freut sich auf deine tatkräftige Unterstützung bei der Weiterentwicklung der...

  • Human Resources Specialist

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland FM Global Vollzeit

    **Overview**: **FM Global** ist ein international tätiger Sachversicherer mit 5.600 Mitarbeiter:innen an über 60 Standorten auf der ganzen Welt. Wir sichern unsere Kund:innen gegen Risiken ab und sorgen so für zuverlässige Unternehmensabläufe, selbst wenn der Schadenfall eintritt. Bei unserem praxisnahen, technisch basierten Ansatz steht vor allem die...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DöhlerGroup Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer Herausforderung im Bereich Human Resources? Dann bist Du bei Döhler genau richtig! Mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen kannst du unsere Teams im HR-Tagesgeschäft unterstützen. Wir sind ein globaler Hersteller von natürlichen Ingredientien und Lösungen für die Lebensmittel-, Getränke-, Lifestyle- und...

  • Human Resources Transformationsmanager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infraserv Höchst Vollzeit

    EinleitungWir suchen eine Persönlichkeit, die den Transformationsprozess eines ganzen Human Resources Teams in maßgeblicher Funktion mitgestalten möchte. Als Human Resources Project & Process Manager (w/m/d) gestaltest Du die Zukunft von Infraserv Höchst.ZielsetzungAls Teil der Zentralfunktion Human Resources setzt unser HR Kompetenzcenter die Standards...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Celebi Cargo GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort am Frankfurter Flughafen (Cargo City Süd) suchen wir aufgrund unseres Wachstums im Bereich Human Resources ab sofort einen **Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources** Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources unterstützt du uns im operativen Tagesgeschäft. Dabei erhältst du Einblicke in zahlreiche,...