Werkstudent:in Office Management
Vor 4 Tagen
Als Werkstudent:in Office Management
unterstützt und entlastest du Führungskräfte sowie Mitarbeiter am Standort und übernimmst Aufgaben im operativen und administrativen Tagesgeschäft. bist du die zentrale Anlaufstelle am Standort und schaffst eine kunden- und mitarbeiterfreundliche Atmosphäre. übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben wie die Raumvorbereitung, den Empfang von Gästen und Kunden sowie die Organisation und Ordnung vor Ort. erstellst du Präsentationen und Angebote, kommunizierst mit Kunden und planst Veranstaltungen. verwaltest und bearbeitest du mitarbeiterbezogene Daten und Unterlagen. unterstützt du die Standortleitung bei der Abstimmung mit zentralen Stellen wie dem Facility Management und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Hausmeister- und Reinigungsdiensten.
Skills, die du am Start haben solltest
Laufendes Studium, gern mit vorheriger Ausbildung im kaufm. Bereich o.ä. Ersthelfer-Ausbildung oder die Bereitschaft den entsprechenden Lehrgang zu absolvieren Du bist fit in den Microsoft Office Tools (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und eine schnelle Auffassungsgabe mit? Dann bist du genau die Person, die wir im Team brauchen Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke helfen dir dabei mit herausfordernden Situationen und unterschiedlichen Menschen sicher umgehen zu können. Deutsch beherrschst du auf C1-Niveau.
Deine Highlights bei Materna
Uni first, Job second – Flexibilität an erster StelleMaterna gibt dir die Freiheit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Buddy-Programm
Von Tag eins an hast du einen erfahrenen Paten oder eine erfahrene Patin an deiner Seite, der oder die dich in die Materna-Welt einführt. Einmal mit Profis arbeiten
Arbeite Seite an Seite mit erfahrenen Expert:innen, die ihr Wissen gerne mit dir teilen. Learning from the best – dein Ticket zu Next-Level-Skills. NETWORKING Deluxe – Fachlich und locker
Bei uns wird Networking großgeschrieben Sei es bei internen, fachlichen Austausch-Sessions oder locker auf informellen Standort-Festen. Come as you are – Was sonst?
Wir lieben Authentizität Bei uns gilt die Duz-Kultur, und flache Hierarchien schaffen eine großartige Arbeitsatmosphäre.
Du möchtest auch Teil der Materna-Story sein?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Unser Auswahlprozess besteht aus zwei Gesprächsrunden. Bei erfolgreicher Bewerbung wirst du zunächst zu einem virtuellen Interview eingeladen.Bei Fragen melde dich gerne bei mir.-
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vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland INVERTO GmbH TeilzeitVERY SPANNEND FÜR DICH. Umfangreiches Softwaremanagement – als Werkstudent:in unterstützt du unser Team Software Services bei dem Produktmanagement unserer Software e-contor, die INVERTO eigens entwickelt hat und die auf den Beratungsprojekten zur Kostenoptimierung genutzt wird. Zu deinen Haupttätigkeiten gehören die Mitarbeit an der...
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