Referent:in Standortbüro

vor 1 Monat

Karlsruhe, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Standortbüro (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben: Fachübergreifende:r Ansprechpartner:in gegenüber Konzernpartner:innen und Dritten in Abstimmung mit der Standortleitung und den lokalen Fachbereichen Ordnungsgemäße Abwicklung der operativen Aufgaben, insbesondere zum Arbeitsschutz, Brandschutz und Pandemieunterweisung (Begehungen, Unterweisungen, Evakuierungsübungen, Aushängen der gesetzlich notwendigen Dokumentation) Budgetplanung für den Standort bei Maßnahmen zur Ausstattung und Verbesserung der Standortqualität, bei Kosten- und Flächenoptimierungen an den zugeordneten Standorten Du beauftragst die benötigten bürorelevanten Dienstleistungen im Mietbereich der DB Immobilien und steuerst deren qualitätsgerechte Umsetzung Beteiligung bei regionalen Immobilien-Netzwerken (inner- und außerhalb des DB Konzerns) und Informierung zu regionalen Veranstaltungen und Themen in Social Media, zu Azubi-Messen, regionalen Netzwerkevents Inhaltliche Vorbereitung der On- und Offboardings und Netzwerkformate wie quartalsweise Treffen aller neuen und zu verabschiedenden Mitarbeitenden und Hausmessen Konzeptioneller Aufbau sowie (Teil-)Projektleitung bei standortrelevanten Projekten, wie Momo inkl. Standortbewertungen, Kommunikation mit allen Stakeholder:innen oder technische Ausstattung wie W-Lan-Konzepte oder großflächige Hardwareverfügbarkeit Dein Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine durch mehrjährige vergleichbare Tätigkeiten erworbene Qualifikation Erfahrung in der Leitung oder Steuerung fachübergreifender Projekte und idealerweise eine anerkannte Qualifikation im Projektmanagement Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um bei komplexen Sachverhalten kommunizieren zu können Du bist empathisch, kannst deine Vorstellungen gleichzeitig klar und selbstbewusst formulieren Geübter Umgang mit MS Office, Bereitschaft dich in andere Programme einzuarbeiten Du bist organisiert und arbeitest strukturiert, zudem bist du selbstständig, ergebnis- und zielorientiert