Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (Student Office)

vor 1 Monat


Cologne, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Betreuung des Vertragsmanagements (Versand und Bearbeitung der Rückläufer) Empfang und Betreuung der Studierenden bei allen studentischen Fragen (von der Bewerbung bis zum Abschluss) und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozierende und Externe Mithilfe bei der Organisation von Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen usw. Erstellung von Bescheinigungen und gelegentliche Korrespondenz mit Krankenkassen Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch Administrative Unterstützung der Standortleitung Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bestellwesen)

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Wir bieten:

Ein interessantes Arbeitsumfeld in zentraler Lage Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Urlaub 

Wenn wir Sie mit dieser Ausschreibung angesprochen haben, bewerben Sie sich bitte bis zum  28.09.2023 mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) z.Hd. Frau Tanja Zillmann.


  • Office ManagerIn

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk Vollzeit

    Für unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? ️ ️ Dann aufgepasst!Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d) für den...

  • Office ManagerIn

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland Das Personal Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen in Köln, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir bringen qualifiziertes Personal mit interessanten Unternehmen verschiedenster Branchen auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung zusammen.Wir entwickeln Visionen und realisieren sie - mit Disziplin, Freude, Offenheit...


  • Cologne, Deutschland SRH Hochschule Nordrhein-Westfalen GmbH Vollzeit

    SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen Mitarbeiter mIwId Student Service Als SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen bieten wir Bachelor- und Masterstudiengänge in den zukunftsweisenden Berufsfeldern Logistik, Management & Sustainability, Sozialwissenschaft und Psychologie an. An unserer privaten, staatlich anerkannten...


  • Cologne, Deutschland SRH Hochschule Nordrhein-Westfalen GmbH Vollzeit

    SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen Mitarbeiter (m/w/d) Student Service Als SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen bieten wir Bachelor- und Masterstudiengänge in den zukunftsweisenden Berufsfeldern Logistik, Management & Sustainability, Sozialwissenschaft und Psychologie an. An unserer privaten, staatlich...

  • Student Assistant

    Vor 7 Tagen


    Cologne, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    Student Assistant – Office Administration Working Student, Part-time · Köln Your tasks At ISCC we are a close team of highly motivated, supportive and committed young professionals with a multitude of backgrounds. Due to the continued growth, we are looking for a student assistant to support our Office Management team. If you feel we...


  • Cologne, Deutschland St. Vinzenz-Hospital Vollzeit

    Für den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Sekretariate unserer Stationen in Voll- oder Teilzeit Zu Ihren Aufgaben gehören: Erstkontakt zu neuen Patienten mit Informationsweitergabe über das weitere Vorgehen und wichtige Stationsabläufe Unterstützung der Pflege und Ärzte...


  • Cologne, Deutschland Macromedia Vollzeit

    Einleitung Die Macromedia als Arbeitgeber Die Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als...


  • Cologne, Deutschland Hochschule Macromedia Vollzeit

    Einleitung Die Macromedia als ArbeitgeberDie Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über 170.000 Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als...


  • Cologne, Deutschland Das Personal Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen in Köln, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir bringen qualifiziertes Personal mit interessanten Unternehmen verschiedenster Branchen auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung zusammen.Wir entwickeln Visionen und realisieren sie - mit Disziplin, Freude, Offenheit...


  • Cologne, Deutschland Hochschule Macromedia Vollzeit

    Einleitung Die Macromedia als ArbeitgeberDie Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über 170.000 Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als...


  • Cologne, Deutschland St. Vinzenz-Hospital Vollzeit

    Für den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für das Pflegedienst- Sekretariat in Teilzeit Zu Ihren Aufgaben gehören: Zusammenstellen und ausdrucken von Unterlagen  Sichtung der Post Ausdrucken von Organisations- und Dienstplänen Kopierarbeiten Bürobestellungen ...


  • Cologne, Deutschland Macromedia Vollzeit

    Einleitung Die Macromedia als Arbeitgeber Die Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als...


  • Cologne, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Werkstudentenstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine studentische Aushilfskraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in...


  • Cologne, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Werkstudentenstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine studentische Aushilfskraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in...


  • Cologne, Deutschland Medicproof GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf vom Auftragseingang bis zur Gutachtenerstellung Du unterstützt bei den im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben Dein Profil Eingeschriebener Student (w/m/d) MS-Office-Kenntnisse Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten gute Auffassungsgabe und Verlässlichkeit ...


  • Cologne, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine Teilzeitkraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in unserem...


  • Cologne, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine Teilzeitkraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in unserem...


  • Cologne, Deutschland Hochschule Macromedia Vollzeit

    Die Macromedia als ArbeitgeberDie Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über 170.000 Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater...


  • Cologne, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

    Du liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams! Das...