Sekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro (gn)

vor 2 Monaten


Cologne, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit
Bedrijfsomschrijving
Sekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro (gn)

Standort: Kölner Westen

Functieomschrijving

Deine Aufgaben:


  • Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Post
  • Pflege des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, inklusive Bewerbermanagement und Terminkoordination für die Personalabteilung
  • Durchführung einfacher Bürotätigkeiten
  • Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben


Functie-eisen

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Warmherzigen Art und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Als erste Kontaktperson für Besucher und Mitarbeiter repräsentierst du unser Unternehmen und trägst maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild bei
  • Unser Produkt ist weit über die Lande bekannt. Deshalb wären gute Englischkenntnisse vorteilhaft.
  • Bereitschaft, auch einfache haushaltsnahe Tätigkeiten wie das Ausladen einer Spülmaschine zu übernehmen. Bei uns ist sich niemand für etwas zu schade.
  • Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang oder vergleichbare Tätigkeiten
  • Pkw zwingend erforderlich für eine reibungslose Erreichbarkeit und die Position ist in Vollzeit zu besetzen.




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