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Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter

vor 1 Monat


Parchim, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit
Ihre Aufgaben
  1. Datenerfassung, Datenpflege, Datenschutz
  • Datenpflege & Kontrolle im Schulinformations- & Planungssystem M-V
  • Pflege & Auswertung Statistiken
  • Unterstützung in Angelegenheiten Datenschutz

2.Unterstützung bei Personalangelegenheiten

  • Vorbereitung, Koordination Einstellungsverfahren, Analyse Bewerbungen, Dokumentation Auswahlverfahren
  • Vor- & Nachbereitung von Konferenzen gem. §§ 76, 77 Schulgesetz M-V nach Weisung der Schulleitung

3.Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten

  • Schulgirokontenführung gem. Verwaltungsvorschrift
  • Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung der Schulleitung

4.Koordination Zusammenarbeit mit Institut für Qualitätsentwicklung M-V

  • Bedarfsermittlung für Fortbildungen
  • Anfertigen Fortbildungsangebot nach Weisung der Schulleitung
  • Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen & Seminaren

5.Koordination & Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

  • Unterstützung bei Aktualisierung von Schulprofil & Schulhomepage
  • Unterstützung bei der Außendarstellung in sozialen Medien
  • Organisation & Durchführung Messeauftritte
  • Vor- & Nachbereitung Infoveranstaltungen nach Weisung der Schulleitung
Ihr Profil
  • Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung "Allgemeiner Verwaltungsdienst" oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens Bachelorniveau
  • wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich der Bildung
  • sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office) wird vorausgesetzt
  • selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Das bieten wir Ihnen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • eine attraktive Altersabsicherung
  • 30 Tage Urlaub
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten genommen und nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.