Assistenz der kaufmännischen Teamleitung

vor 4 Wochen

Potsdam, Deutschland GA-tec Vollzeit
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.
Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.

So bringst Du dich ein

Administrative Unterstützung der kaufmännischen Teamleitung bei der Koordination des Tagesgeschäfts, Reisemanagement und der ReisekostenabrechnungAnsprechpartner (Mensch) und Schnittstelle für Mitarbeiter (Mensch) und Geschäftspartner (Mensch)Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und BüroorganisationEingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von AbrechnungsunterlagenAllgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion in der kaufmännischen Abteilung von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von CreditreformauskünftenUnterstützung des kaufmännischen Teamleiters bei der Umsetzung operativer Aufgaben im laufenden TagesgeschäftUnterstützung im Recruiting Prozess und bei Personalangelegenheiten in enger Abstimmung mit der PersonalabteilungErstellen von Präsentationen und OrganigrammenUnterstützung bei der Abwicklung von Rechtsfällen

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder langjährige Erfahrungen als Assistenz für eine ManagementebenePersönlich glänzt du durch ein hohes Maß an Loyalität, Flexibilität, Engagement und SouveränitätDu verfügst über ausgezeichnete kommunikative Kompetenzen in Deutsch sowie auf unterschiedlichen HierarchieebenenSehr gute MS-Office Kenntnisse, kontinuierliche Lernbereitschaft und Verantwortungsübernahme runden Dein interessantes Profil ab

Deine Vorteile und Benefits

30 Tage UrlaubGeregelte ArbeitszeitenUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktives VergütungspaketSicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche24/7 UnfallversicherungWir bieten eine Vielzahl an WeiterbildungsangebotenSpannende ProjekteExklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen OnlinedienstleisternGeburtstagsgutscheinVermögenswirksame LeistungenBetriebliche AltersvorsorgeEAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen Fahrtkostenzuschuss Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.

  • Assistent/in der kaufmännischen Teamleitung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    Über unsGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein führender Anbieter von Technischem Facility Management und einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster in Deutschland. Mit über 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland setzen wir uns für Fortschritt und Innovation ein.Deine AufgabenAdministrative...

  • Teamleitung Bankgeschäft: Führungskraft für Zahlungsverkehr und Handelsgeschäft

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Position der Teamleitung Bankgeschäft bei der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB).HauptraumfeldDie Teamleitung Bankgeschäft ist verantwortlich für die fachliche und personelle Führung von zwei Fachteams mit insgesamt elf Mitarbeitenden. Die Teams sind für den reibungslosen Ablauf...

  • Teamleitung Bankgeschäft: Führungskraft für Zahlungsverkehr und Handelsgeschäft

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Position der Teamleitung Bankgeschäft bei der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB).HauptraumfeldDie Teamleitung Bankgeschäft ist verantwortlich für die fachliche und personelle Führung von zwei Fachteams mit insgesamt elf Mitarbeitenden. Die Teams sind für den reibungslosen Ablauf...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in der Verwaltung von Unternehmen auskennt und sich für die Unterstützung der Teamleitung und HR interessiert.AufgabenAdministrative Unterstützung der Teamleitung und HRBearbeiten der AblageTerminkoordination und Planen von...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in der Verwaltung von Unternehmen auskennt und sich für die Unterstützung der Teamleitung und HR interessiert.AufgabenAdministrative Unterstützung der Teamleitung und HRBearbeiten der AblageTerminkoordination und Planen von...

  • Teamleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die R.O.M GmbH ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen, welches seit seiner Gründung 1990, sämtliche Dienstleistungen für Städte, Kommunen und private Auftraggeber erbringt. Mit inzwischen knapp 35 Beschäftigten im Bereich der Grünpflege, der Straßenreinigung und dem Winterdienst erbringen wir zusätzlich allumfängliche Serviceleistungen rund...

  • Teamleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die R.O.M GmbH ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen, welches seit seiner Gründung 1990, sämtliche Dienstleistungen für Städte, Kommunen und private Auftraggeber erbringt. Mit inzwischen knapp 35 Beschäftigten im Bereich der Grünpflege, der Straßenreinigung und dem Winterdienst erbringen wir zusätzlich allumfängliche Serviceleistungen rund...

  • Teamleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die R.O.M GmbH ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen, welches seit seiner Gründung 1990, sämtliche Dienstleistungen für Städte, Kommunen und private Auftraggeber erbringt. Mit inzwischen knapp 35 Beschäftigten im Bereich der Grünpflege, der Straßenreinigung und dem Winterdienst erbringen wir zusätzlich allumfängliche Serviceleistungen rund...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung in eine unbefristete AnstellungBei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Aufgaben:Verantwortung für die Bearbeitung von eingehender KorrespondenzTelefonische Betreuung und Beratung von KundenPflege und Organisation von AblagenErstellung von Protokollen und BerichtenPlanung von Terminen und ReisenIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Teamleitung (m/w/d) - Führungskraft für den öffentlichen Dienst

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die GS Company GmbH & Co. KG ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister im öffentlichen Sektor. Wir suchen eine erfahrene und motivierte Führungskraft, die unsere Teams in der Grünpflege, Straßenreinigung und im Winterdienst unterstützt.Als Teamleitung (m/w/d) bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Veranlassung von Aufträgen, die...

  • Teamleitung Bankgeschäft

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg Vollzeit

    Übernehmen Sie eine zentrale und verantwortungsvolle Position im Bankgeschäft Backoffice der ILBAls Teamleitung bringen Sie Ihr umfassendes Fachwissen ins Team ein und verantworten den reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs und die Einhaltung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen an das Handelsgeschäft der Investitionsbank des Landes Brandenburg...

  • Teamleitung Bankgeschäft

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg Vollzeit

    Übernehmen Sie eine zentrale und verantwortungsvolle Position im Bankgeschäft Backoffice der ILBAls Teamleitung bringen Sie Ihr umfassendes Fachwissen ins Team ein und verantworten den reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs und die Einhaltung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen an das Handelsgeschäft der Investitionsbank des Landes Brandenburg...

  • Teamleitung Bankgeschäft: Fachliche und Führungskompetenz für die Zahlungsverkehr-Abteilung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamleitung für unsere Zahlungsverkehr-Abteilung, die sich auf die fachliche und personelle Führung von zwei Fachteams mit insgesamt elf Mitarbeitenden spezialisiert hat.HauptraumfelderFachliche und personelle Führung von zwei FachteamsEffiziente Arbeitsabläufe in den TeamsTermingerechte Erledigung der...

  • Teamleitung Bankgeschäft: Fachliche und Führungskompetenz für die Zahlungsverkehr-Abteilung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamleitung für unsere Zahlungsverkehr-Abteilung, die sich auf die fachliche und personelle Führung von zwei Fachteams mit insgesamt elf Mitarbeitenden spezialisiert hat.HauptraumfelderFachliche und personelle Führung von zwei FachteamsEffiziente Arbeitsabläufe in den TeamsTermingerechte Erledigung der...

  • Assistenz im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung in eine unbefristete FestanstellungBei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Aufgaben:Verantwortung für die Bearbeitung eingehender KorrespondenzTelefonische Betreuung der KundenPflege der AblagesystemeErstellung von ProtokollenOrganisation von Terminen und ReisenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMindestens 3 Jahre...

  • Buchhalterische Assistenz und Teamunterstützung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenAls Buchhalterische Assistenz und Teamunterstützung bei der Nathan Peter Levinson Stiftung sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Sammeln und digitalisieren Sie sämtliche BelegeArchivieren Sie Belege revisionssicher und rechtskonform, sortieren Sie sie nach BelegartPrüfen Sie Rechnungen der Stiftung und ihrer Seminare formal und...

  • Assistenz Für das Team Der Wissenschaftlichen

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie - und...

  • Buchhalterische Assistenz und Teamunterstützung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenAls Buchhalterische Assistenz und Teamunterstützung bei der Nathan Peter Levinson Stiftung sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Sammeln und digitalisieren Sie sämtliche BelegeArchivieren Sie Belege revisionssicher und rechtskonform, sortieren Sie sie nach BelegartPrüfen Sie Rechnungen der Stiftung und ihrer Seminare formal und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit am Standort Potsdam. Das Unternehmen agiert beratend an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen und IT und unterstützt Großkonzerne und mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Finanzprozesse.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit am Standort Potsdam. Das Unternehmen agiert beratend an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen und IT und unterstützt Großkonzerne und mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Finanzprozesse.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung...