Teamassistentin (w/m/d)

vor 4 Monaten


Hanover, Deutschland Novo AI Vollzeit
Aufgaben
  • Unterstützung des CFO bei der Vorbereitung von Steuerdokumenten
  • Abwicklung von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen, einschließlich Verfolgung und Nachverfolgung von Zahlungen
  • Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mail-Korrespondenz sowie Weiterleitung an geeignete Personen bei Bedarf
  • Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisevereinbarungen für den CFO
  • Unterstützung bei der Schaffung und Aufrechterhaltung einer gut organisierten Arbeitsumgebung, einschließlich Bestellung von Materialien und Verwaltung des Bürobestands
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, bei Bedarf Zusammenarbeit mit anderen Teams im Unternehmen, um eine reibungslose Koordination und Kommunikation sicherzustellen
  • Durchführung von Ad-hoc-Projekten und Aufgaben bei Bedarf
Qualifikation
  • 2+ Jahre Erfahrung in einer administrativen oder Assistentenrolle
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
    Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung effektiv zu multitasking und Prioritäten zu setzen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
    Versiertheit in Microsoft Office Suite, insbesondere Excel, Erfahrung in finanz- und steuerbezogenen Aufgaben bevorzugt, aber nicht erforderlich
  • Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch als Teil eines Teams zu arbeiten

Novo AI ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von KI-Technologien für Unternehmen und Organisationen spezialisiert hat. Mit Hauptsitz in Hannover, Deutschland, arbeitet Novo AI eng mit seinen Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Geschäftsprobleme zu entwickeln. Mit einem hochqualifizierten und engagierten Team von Experten auf dem Gebiet der KI bietet Novo AI seinen Kunden die neuesten Tools und Technologien, um ihre Geschäftsabläufe zu verbessern und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.



Live the innovation or get outcompeted. We live this statement. That's why we are always within the field of cutting-edge technology.



  • Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...


  • Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team Firmenkunden Gewerbe am Standort Hannover! Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices ...


  • Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Bearbeitung von Sachschäden der Sparten Feuer, Einbruchdiebstahl, Leitungswasser, Elementar, unbenannte Gefahren und All Risk inklusive Regressbearbeitung Umfassende Prüfung und Beurteilung des Versicherungsschutzes Aktives Schadenmanagement z.B. Regulierer und Dienstleister beauftragen Telefonische Verhandlung, Abstimmung und...


  • Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Bearbeitung von Sach- und Personenschäden bis 40.000EUR im Bereich Kraftfahrt Versicherung Prüfung und Beurteilung von Deckung, Haftung und Schadenhöhe Aktives Schadenmanagement und Schadensteuerung Telefonische Verhandlung, Abstimmung und Schriftwechsel mit allen Schadenbeteiligten Unterstützung und Abstimmung mit den...

  • Teamassistentin (w/m/d)

    vor 6 Monaten


    Hanover, Deutschland Novo AI Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des CFO bei der Vorbereitung von Steuerdokumenten Abwicklung von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen, einschließlich Verfolgung und Nachverfolgung von Zahlungen Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mail-Korrespondenz sowie Weiterleitung an geeignete Personen bei Bedarf Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und...

  • Teamassistentin (w/m/d)

    vor 6 Monaten


    Hanover, Deutschland Novo AI Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des CFO bei der Vorbereitung von Steuerdokumenten Abwicklung von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen, einschließlich Verfolgung und Nachverfolgung von Zahlungen Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mail-Korrespondenz sowie Weiterleitung an geeignete Personen bei Bedarf Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten


    Hanover, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der schnellst wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d), die uns im Backoffice unterstützen. Wir betreuen im deutschsprachigen Raum über 500 Fachfirmen rund ums Haus und übernehmen das Marketing für unsere Partner-Betriebe. Als Office Manager (m/w/d) in unserem Backoffice...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten


    Hanover, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der schnellst wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d), die uns im Backoffice unterstützen. Wir betreuen im deutschsprachigen Raum über 500 Fachfirmen rund ums Haus und übernehmen das Marketing für unsere Partner-Betriebe. Als Office Manager (m/w/d) in unserem Backoffice...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten


    Hanover, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der schnellst wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d), die uns im Backoffice unterstützen.Wir betreuen im deutschsprachigen Raum über 500 Fachfirmen rund ums Haus und übernehmen das Marketing für unsere Partner-Betriebe.Als Office Manager (m/w/d) in unserem Backoffice...

  • Baustoffprüfer (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Bei der Mull und Partner Ingenieursgesellschaft mbH am Standort Hannover bearbeiten wir umwelt-, rückbau- und geotechnische Fragestellungen, steuern Sanierungen von Altlasten und entwickeln Altstandorte. Du möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du arbeitest gerne an Projekten und führst diese zum Erfolg? Du bis organisiert und strukturiert? Du...


  • Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Du unterstützt uns vom Standort Hannover aus bei der Bearbeitung bundesweiter Projekte im Bereich der Baugrunderkundung und der geotechnischen Fachbauüberwachung. Dabei sind die Projekte oft fach- und themenübergreifend ausgerichtet und Du arbeitest häufig in einem interdisziplinären Team. Dein Herz schlägt für die Geotechnik? du bist du gerne auf...


  • Hanover, Deutschland G & M Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Die G&M Unternehmensberatung GmbH betreut mehrere Senioreneinrichtungen in Nord- undWestdeutschland und sucht zu sofort eineBürokauffrau (m/w/d)in VollzeitIhre Aufgaben:Proaktive Organisation und Koordination von Terminen und Seminaren.Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Geschäftspartner.Eigenständige Bearbeitung von allgemeinem...

  • Baustoffprüfer (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Bei der Mull und Partner Ingenieursgesellschaft mbH am Standort Hannover bearbeiten wir umwelt-, rückbau- und geotechnische Fragestellungen, steuern Sanierungen von Altlasten und entwickeln Altstandorte. Du möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du arbeitest gerne an Projekten und führst diese zum Erfolg? Du bis organisiert und strukturiert? Du...

  • Baustoffprüfer (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Bei der Mull und Partner Ingenieursgesellschaft mbH am Standort Hannover bearbeiten wir umwelt-, rückbau- und geotechnische Fragestellungen, steuern Sanierungen von Altlasten und entwickeln Altstandorte. Du möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du arbeitest gerne an Projekten und führst diese zum Erfolg? Du bis organisiert und strukturiert? Du...


  • Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Du unterstützt uns am Standort Hannover bei der Bearbeitung einfacher und komplexer Projekte im Bereich der Baugrunderkundung und der Geotechnik. Dabei sind die Projekte oft fach- und themenübergreifend ausgerichtet und Du arbeitest in einem interdisziplinären Team oder leitest dieses ggf. auch an. Dein Herz schlägt für Baugrund und Geotechnik? du bist...


  • Hanover, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder.Dein Aufgabenbereich:Für dein Department erkennst du Chancen,...


  • Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Im Kunden- und Vermittlerservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich zu Versicherungsthemen mit einem außergewöhnlichen Service. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie hoher Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung. Wir wecken Emotionen beim Kunden und...


  • Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Im Kunden- und Vermittlerservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich zu Versicherungsthemen mit einem außergewöhnlichen Service. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie hoher Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung. Wir wecken Emotionen beim Kunden und...


  • Hanover, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein.Dein Aufgabenbereich:Du verstehst es,...


  • Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Rund 700 Mitarbeiter arbeiten in der MuP Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zu der Gruppe gehört die Mull und Partner Ingenieurgesellschaft mbH Nord mit der Hauptniederlassung in Hannover. In der Gesellschaft arbeiten derzeit rund 120...