Backoffice / Teamassistenz (w/m/d)

vor 2 Monaten

Potsdam, Deutschland von Poll Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Sie sind ein Organisationstalent, erster Ansprechpartner für das operative Geschäft und die Büroorganisation. Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der sämtlicher Informationen verantwortlich. Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume. Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus und wirken bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mit Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen von VON POLL IMMOBILIEN  Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen  Eigenständige Planung und Vorbereitung von Kampagnen und Projekten Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner, Aktivierung des Cross-Selling- Potentials Kreierung einer inspirierenden Vision und Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzeptes über alle relevanten Kommunikations-
kanäle (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram usw.) hinweg inklusive Community Management, kontinuierliches Monitoring und Optimierung Ermittlung von Lifestyle relevanten Themen, um die Sichtbarkeit der professionellen Dienstleistung online zu unterstützen und weiterzuentwickeln. Sie erstellen eigenverantwortlich Analysen und Optimierungen der Kommunikation, überwachen Closings, evaluieren gewählte Maßnahmen und erstellen aussagekräftige Reportings für die Geschäftsführung Sicherstellen der Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit.


Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Erfahrungen in der Büroorganisation und der Immobilienbranche. Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten. Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen. Sie arbeiten selbstorganisiert und mögen es, eigene Strukturen und Prozesse zu entwickeln und zu optimieren. Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word / Excel / Powerpoint) Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen, Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil. Sie sind serviceorientiert und denken für den Kunden. Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift und verstehen es, überzeugende Präsentationen vorzubereiten

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

    Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgen­forschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaft­lich und gesell­schaftlich relevante Frage­stellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungs­einrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozial­wissen­schaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente...

  • Backoffice Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Prosegur GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice - VollzeitWir suchen für unsere Niederlassung in Potsdam einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Abwicklung von Einzahlungsbelegen, Kundenreports und Falschgeld kümmern. Darüber hinaus werden Sie Anfragen unserer Kunden...

  • Backoffice Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Prosegur GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice - VollzeitWir suchen für unsere Niederlassung in Potsdam einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Abwicklung von Einzahlungsbelegen, Kundenreports und Falschgeld kümmern. Darüber hinaus werden Sie Anfragen unserer Kunden...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Teilzeit Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d) Potsdam Unbefristet Verwaltung Jetzt online bewerben Mach nicht irgendwas. Mach was fürs Klima! wpd ist eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Wir planen, finanzieren, realisieren und betreiben Wind- und Solarparks in Deutschland und weltweit – erfolgreich seit über...

  • Teamassistenz HR Fachangestellte

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Office Events Liederbach Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz HR (m/w/d) für unser Unternehmen in Potsdam. Die Stelle ist zunächst befristet mit Option auf Verlängerung.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Steuerung der technischen Aus- und WeiterbildungAbrechnung der technischen Weiterbildung und der Ausbildung für DritteRekrutierung technischer Auszubildender und dual...

  • Teamassistenz HR Fachangestellte

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Office Events Liederbach Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz HR (m/w/d) für unser Unternehmen in Potsdam. Die Stelle ist zunächst befristet mit Option auf Verlängerung.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Steuerung der technischen Aus- und WeiterbildungAbrechnung der technischen Weiterbildung und der Ausbildung für DritteRekrutierung technischer Auszubildender und dual...

  • Teamassistenz HR

    vor 3 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Office Events Liederbach Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz HR (m/w/d) für unser Unternehmen in Potsdam. Die Stelle ist zunächst befristet mit Option auf Verlängerung.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Steuerung der technischen Aus- und Weiterbildung, einschließlich der Einsatzplanung der technischen Auszubildenden und dualen Studierenden.Planung und Durchführung...

  • Teamassistenz HR

    vor 3 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Office Events Liederbach Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz HR (m/w/d) für unser Unternehmen in Potsdam. Die Stelle ist zunächst befristet mit Option auf Verlängerung.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Steuerung der technischen Aus- und Weiterbildung, einschließlich der Einsatzplanung der technischen Auszubildenden und dualen Studierenden.Planung und Durchführung...

  • MitarbeiterIn im Backoffice

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer:S724432MitarbeiterIn im Backoffice (m/w/d)Wir suchen nach einer engagierten und flexiblen Person, die sich für die Verwaltung von Daten und Inhalten im Studentenwerk begeistern kann.- ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien- flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen- Homeoffice nach Absprache- teilen von interessantem Wissen...

  • MitarbeiterIn im Backoffice

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer:S724432MitarbeiterIn im Backoffice (m/w/d)Wir suchen nach einer engagierten und flexiblen Person, die sich für die Verwaltung von Daten und Inhalten im Studentenwerk begeistern kann.- ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien- flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen- Homeoffice nach Absprache- teilen von interessantem Wissen...

  • MitarbeiterIn im Backoffice

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S724432 MitarbeiterIn im Backoffice (m(w/d) Wir bieten: - ein aufgeschlossenes Team mit - sehr flachen Hierarchien - flexible Arbeitszeiten die zu deinem Studium passen - Homeoffice nach Absprache - teilen von interessantem Wissen und Erfahrungen in vielen Bereichen - 677 Euro-Basis bei einem Stundenlohn von Euro 16,93 = 40...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

    Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

    Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

    Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Mach was fürs Klima Wir suchen in unserem Team der wpd infrastruktur in Potsdam eine engagierte und selbstständige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche). Deine Aufgaben Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und bei Teamevents Du erledigst die anfallende schriftliche und telefonische Korrespondenz Im Büro koordinierst du...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Mach was fürs Klima Wir suchen in unserem Team der wpd infrastruktur in Potsdam eine engagierte und selbstständige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche). Deine Aufgaben Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und bei Teamevents Du erledigst die anfallende schriftliche und telefonische Korrespondenz Im Büro koordinierst du...

  • MitarbeiterIn im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: MitarbeiterIn im Backoffice (m/w/d) Wir bieten: ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen Homeoffice nach Absprache Teilen von interessantem Wissen und Erfahrungen in vielen Bereichen 677 Euro-Basis bei einem Stundenlohn von 16,93 Euro = 40 Stunden/Monat Technik, wie z.B. Laptop...

  • MitarbeiterIn im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: MitarbeiterIn im Backoffice (m/w/d) Wir bieten: ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen Homeoffice nach Absprache Teilen von interessantem Wissen und Erfahrungen in vielen Bereichen 677 Euro-Basis bei einem Stundenlohn von 16,93 Euro = 40 Stunden/Monat Technik, wie z.B. Laptop...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland CallOne GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei CallOne GmbH suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Customer Success Team. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der täglichen Kommunikation mit unseren Kunden spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Customer Success Teams im Bereich Voicebot und KIBearbeitung und Koordination von...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Filialbüro - Fachkraft für Backoffice

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) FilialbüroBeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für unsere Filiale in Potsdam. Als Mitarbeiter (w/m/d) im Filialbüro bist du für die gesamte Backoffice-Verwaltung zuständig.Aufgaben:Bearbeitung von Kundenreklamationen und BeschwerdenBetreuung der Personaleinsatzplanung und -verwaltungHauptkassenführung und...