Büroassistenz (m/w/d)

vor 5 Monaten


Cologne, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Büroassistenz in Teilzeit

Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen – und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale Unterstützung bei der Patientenversorgung geht.

Egal, ob Zuhause, im Krankenhaus, einer Reha- oder anderen Versorgungseinrichtung.
Du findest unser Büro in Köln am Ursulaplatz, unweit des Kölner Doms.

Dein Beitrag:

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Ablage, Postbearbeitung und Bestandsmanagement von Büromaterialien Erledigung administrativer Aufgaben für das Management, wie Terminplanung, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollführung Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei der Kommunikation und dem Informationsfluss Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen Ad-hoc-Projekte und Unterstützung in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf und Anforderung des Managements

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder als Executive Assistant (m/w/d) Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit modernen Kommunikationstools (MS Teams) Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Details Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten Selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung.

Das kannst Du von uns erwarten:

Sinn und Zweck: Werde Teil einer wichtigen Mission. An der Schnittstelle von Gesundheitswesen und Digitalisierung gestalten wir die Zukunft von e-health.

Attraktive Standorte mit echten Communities: Bei uns stehen die Menschen und der Zusammenhalt im Mittelpunkt. Hierfür bieten wir Dir attraktive Standorte.

Sicherheit: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Marktumfeld.

Flache Hierarchien: Best of both Worlds - Wir sind ein Konzern mit stabilen Strukturen und absoluter Expertise, aber bieten Dir gleichzeitig ein agiles Umfeld mit flachen Hierarchien.

Gestaltungsspielraum: Du kannst in spannenden Projekten viel bewegen. Wir bieten Dir vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.

Rundum-Paket: Betriebliche Altersvorsorge, ein ausgereiftes Feel-Good-Management sowie weitere standortspezifische Angebote.


  • Büroassistenz Senior

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Büroassistenz Senior (m/w/d) - KölnStarten Sie in einem großen Unternehmen Ihre kaufmännische Karriere!KundendetailsSie haben erste Erfahrung als Assistenz sammeln können? Sie sind kurzfristig verfügbar?Bewerben Sie sich innerhalb ein paar Klicks mit Ihrem Lebenslauf. Ich freue mich, Sie kennenzulernen.StellenbeschreibungUnterstützung des Teams...


  • Cologne, Deutschland ModuGen GmbH Vollzeit

    ModuGen setzt neue Standards für die Planung von nachhaltigen Holzgebäuden. Mit unserer Software entwickeln wir ein wegweisendes Tool für alle Ingenieursleistungen rund um das Gebäude. Durch die Übernahme von 3D Modellen aus der Architektur können sich unsere IngenieurInnen auf das wesentliche fokussieren: Entwickeln von klugen Systemen im Tragwerk, in...


  • Cologne, Deutschland ModuGen GmbH Vollzeit

    ModuGen setzt neue Standards für die Planung von nachhaltigen Holzgebäuden. Mit unserer Software entwickeln wir ein wegweisendes Tool für alle Ingenieursleistungen rund um das Gebäude. Durch die Übernahme von 3D Modellen aus der Architektur können sich unsere IngenieurInnen auf das wesentliche fokussieren: Entwickeln von klugen Systemen im Tragwerk, in...


  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der...


  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung. Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung,...


  • Cologne, Deutschland ModuGen GmbH Vollzeit

    ModuGen setzt neue Standards für die Planung von nachhaltigen Holzgebäuden.Mit unserer Software entwickeln wir ein wegweisendes Tool für alle Ingenieursleistungen rund um das Gebäude. Durch die Übernahme von 3D Modellen aus der Architektur können sich unsere IngenieurInnen auf das wesentliche fokussieren: Entwickeln von klugen Systemen im Tragwerk, in...


  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Standort: Köln und Umgebung (Homeoffice) Aufgaben Eigenverantwortliches und ertragsorientiertes Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung „Partner des Mittelstands“ Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem Geschäft Aktive Vertriebsunterstützung in fachlicher und akquisitorischer Hinsicht ...

  • Network Engineer

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    BedrijfsomschrijvingFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe...


  • Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) bist Du verantwortlich für die Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Umweltschutzprozessen. • Die Analyse umweltrelevanter Daten, sowie die Bewertung des Umweltschutz-Rechtskatasters liegen in Deinem Aufgabenbereich. • Deine Verantwortlichkeit umfasst ebenfalls die Schulung der...


  • Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) bist Du verantwortlich für die Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Umweltschutzprozessen. • Die Analyse umweltrelevanter Daten, sowie die Bewertung des Umweltschutz-Rechtskatasters liegen in Deinem Aufgabenbereich. • Deine Verantwortlichkeit umfasst ebenfalls die Schulung der...


  • Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Kfz-Mechatroniker (w/m/d) unterstützt du unser Team bei Umbauten an hochwertigen Fahrzeugen und bereist je nach Projekt unsere verschiedenen Formel D Standorte. • Im Rahmen von Nacharbeiten an Neufahrzeugen betreibst du systematische Fehlersuchen sowie Diagnosen, führst die Wartung der Fahrzeuge durch und setzt diese instand. •...


  • Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    BedrijfsomschrijvingFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe...

  • Dualer Student

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als dualer Student (w/m/d) im IT Consulting unterstützt du beratend das Unternehmen in der Implementierung und Weiterentwicklung von IT-Lösungen. • Du bildest die Schnittstelle zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern und musst sowohl die Sprache der IT als auch die des Fachbereichs sprechen. • Du lernst in deiner...

  • Dualer Student

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    BedrijfsomschrijvingFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe...

  • Team Assistenz Köln/AXA

    vor 5 Monaten


    Cologne, Deutschland Wackler Vollzeit

    Hey... Sie schmeißen uns den Laden? Telefon, Email, Schriftverkehr, Organisation? Ja...Bitte. Und wenn es dann noch etwas "menschelt"... Perfekt. Zu uns. Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software....


  • Cologne, Deutschland Financial Guidance - mitNORM Vollzeit

    Wir haben uns das Ziel gesetzt, das Image dieser Branche zu verändern und das geht nur mit Qualität, Transparenz und mitNORM. Für unser Team in Köln suchen wir Unterstützung bei den folgenden Aufgaben: Aufgaben Kundenbetreuung Organisation von Terminen Kundengewinnung Telefonieren Terminvorbereitung Social Media...


  • Cologne, Deutschland Financial Guidance - mitNORM Vollzeit

    Wir haben uns das Ziel gesetzt, das Image dieser Branche zu verändern und das geht nur mit Qualität, Transparenz und mitNORM. Für unser Team in Köln suchen wir Unterstützung bei den folgenden Aufgaben: Aufgaben Kundenbetreuung Organisation von Terminen Kundengewinnung Telefonieren Terminvorbereitung Social Media...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 19 Stunden


    Cologne, Deutschland Financial Guidance - mitNORM Vollzeit

    Wir haben uns das Ziel gesetzt, das Image dieser Branche zu verändern und das geht nur mit Qualität, Transparenz und mitNORM. Für unser Team in Köln suchen wir Unterstützung bei den folgenden Aufgaben:AufgabenKundenbetreuungOrganisation von TerminenKundengewinnungTelefonierenTerminvorbereitungSocial Media KommunikationQualifikationZuverlässigkeit und...


  • Cologne, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen aktuell per Direktvermittlung eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung für unseren zentral in Köln gelegenen Kunden, Bereich Kanzleiwesen. Unser Kunde bietet:Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinarbeitung durch erfahrene Kolleginnen/KollegenGute IT- und BüroausstattungRepräsentative...