Assistenz und Koordination Support und Organisation

vor 2 Monaten

Nuremberg, Deutschland mediaphon telemarketing gmbh Vollzeit
Deine Aufgaben

Du ...

  • bearbeitest abwechslungsreiche, organisatorische und administrative Aufgaben der Fachbereiche im Tagesgeschäft
  • unterstützt die Leitungsebene bei verschiedenen Projekten und kümmerst dich um Terminplanung und Büroorganisation
  • verwaltest interne Bestände und organisierst das Bestellwesen
  • bearbeitest ein- und ausgehende Rechnungen
  • bist Ansprechperson für operative Themen für Kollegen und Geschäftsleitung
Dein Profil

Du ...

  • verfügst über einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Teamassistenz und/oder der Assistenz der Geschäftsleitung
  • bist fit im Umgang mit den Word, Power Point, Outlook und Excel Anwendungen
  • verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr gute Ausdrucksweise, sicheres und gewandtes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • hast eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit runden Deine Persönlichkeit ab
Wir bieten dir:

  • Eine Teil- / Vollzeit-Tätigkeit mit einem attraktiven Festgehalt
  • Flexible Arbeitszeiten montags bis freitags
  • Ein modernes und erfolgreiches Unternehmen
  • Gute Einarbeitung und den Durchlauf durch alle relevanten Abteilungen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Freiraum zur Entfaltung Deiner Fähigkeiten
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten und zukunftsfähigen Produkten
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Unser Büro liegt im Herzen der Nürnberger City, 5 Min vom Hbf Richtung Innenstadt
Unser Standort

Luitpoldstraße 6 · 90402 Nürnberg

Über uns

Bei mediaphon telemarketing gmbH steht hochwertiges Telemarketing im Fokus. Wir begleiten über 150.000 Bestandskunden aus allen Branchen im B2B-Bereich auf ihrem Weg zur Digitalisierung. Unser dynamisches Team unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen durch verkaufsstarke Marketinglösungen und digitale Reichweitensteigerung. Mit Leidenschaft und Expertise beraten wir unsere Kunden zu Websites, Google Ads-Kampagnen, Facebook Advertising, Imagefilmproduktion sowie Werbung in Das Örtliche, Das Telefonbuch und Gelbe Seiten.


Unsere Philosophie:   
  • Telefon & Qualität - …ja, das geht Wir telefonieren gerne und das spüren unser Kunden. Dann sind  TeleSales & TeleMarketing effektive Wege zur Steigerung Ihrer Kundenwerte.    
  • Mitarbeiter & Motivation  – Der Mitarbeiter steht im Fokus Professionelle Qualifizierung und ein  angenehmes Umfeld bilden die Basis für unseren Erfolg. Wir sind ein Telemarketing Unternehmen mit professionellen Verkäufern, Terminieren und  Digitalexperten für die Leadbearbeitung.     
  • Kunden & mediaphon – Wir kooperieren mit unseren Auftraggebern auf Augenhöhe. Gegenseitiger Respekt und Fairness bilden die Basis für eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Unsere Motivation:  
  • Gemeinsam – Mit unseren  Auftraggebern entwickeln wir individuell Strategien und Workflow und erzielen  damit für Sie und Ihre Kunden optimale Ergebnisse    
  • Individuell –  qualifizierte und motivierte Mitarbeiter haben stets alles im Blick; sowohl den  jeweiligen Kundenkontakt als auch Ihr Gesamtziel als Auftraggeber    
  • Coaching – Wir überlassen  nichts dem Zufall Regelmäßige Coachings und Schulung sind die Basis unseres  Erfolges    
  • Flexibilität und Kreativität  – auch während Kampagnen können wir auf sich ändernde Marktgegebenheiten  reagieren und intelligent nachsteuern    
  • Schnelligkeit – Unsere technisches Equipment ermöglicht uns kurze Initialzeiten -  Ihre Kampagne startet zeitnah
Unsere Historie:   
  • 2010 - Gründung der  mediaphon telemarketing gmbh mit insgesamt fünf Mitarbeitern    
  • 2011 - Wachstum auf 20 Mitarbeiter. Erste Umbauphase  unserer Unternehmensräume    
  • 2012 - Integration der  Communication Location GmbH und damit Wachstum auf 32 Mitarbeiter    
  • 2015 - Eröffnung unseres  Standortes Lübbeau im Spreewald    
  • 2017 - Wachstum auf rund  40 Mitarbeiter mit Schwerpunkt auf digitalen Produkten    
  • 2020 - unser 10 jähriges  Jubiläum – Bis heute bearebitern wir detailliert digitale Produktkanäle mit  unsere Kooperationspartner im Bestandkunden-   und Neukundenbereich, über Leadgewinnung, Verkauf, upselling und  crossselling bis hin zur Terminierung dür den Außendienst: insgesamt über  100.00 Kunden. Das bedeutet für uns rund 300.000 qualifizierte telefonische  Kontakte pro Jahr. 

  • Ausbildung Kaufmann/ Kauffrau

    vor 3 Monaten

    Nuremberg, Deutschland Drees und Sommer SE Vollzeit

    Starten Sie ab 01. September 2025 Ihre praxisorientierte Ausbildung und lernen die kaufmaennischen Bereiche eines modernen Dienstleistungsunternehmens am Standort Nuernberg kennen Finanzbuchhaltung, Controlling, Sekretariat sowie Einkauf, IT und die Personalabteilung.Die Schwerpunkte der Ausbildung liegt in der Vermittlung klassischer Sekretariats und...

  • Assistenz (m/w/d) Trial Support

    vor 5 Monaten

    Nuremberg, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun.  Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z.B. für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuremberg, Deutschland ECPE European Center for Power Electronics e.V. Vollzeit

    ❮❯Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. ä.)Das European Center for Power Electronics (ECPE) ist ein industriegeführtes europäisches Forschungsnetzwerk auf dem Gebiet der Leistungselektronik mit über 230 Netzwerkmitgliedern bestehend aus Mitgliedsunternehmen sowie...

  • Assistenz der Bauleitung

    vor 5 Monaten

    Nuremberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Bauleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Nürnberg. Deine Aufgaben: Unterstützung der Bauleitung in der Auftragsabwicklung (Projektabwicklung) über Eisenbahnschwellen an Brückenbauwerken Abstimmung von Lieferterminen und Bearbeiten von...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten

    Nuremberg, Deutschland Helmi Goettler GmbH Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d)Administrative Assistenz (m/w/d)Im Raum Nürnberg unsere Kennziffer: 24260 Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE! Freuen Sie sich aufVerdienstmöglichkeit: ca. 40.000 € p.a.Arbeitszeit:35 Std. / WocheLangfristiger, sicherer Arbeitsplatz in reizvoller UmgebungBetriebskantine sowie EssenszulagenZentrale Lage mit...

  • Mitarbeiter (gn) 1st Level Support

    vor 5 Monaten

    Nuremberg, Deutschland PAMEC PAPP Vollzeit

    Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984. Für unseren namhaften Kunden suchen wir engagierte Fachkräfte als ...

  • Assistenz (m/w/d) Management

    vor 1 Monat

    Nuremberg, Deutschland Diakoneo KdöR Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Management Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Nuremberg, Deutschland aquitas GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) AQUITAS spezialisiert sich auf die Personalberatung und -vermittlung im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit unbefristet und in Festanstellung bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal beim Bewerbungsprozess begleiten und dir darüber...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Nuremberg, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)In Nürnbergunsere Kennziffer: 24183 Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption (bei Eignung) suchen wir SIE! Freuen Sie sich aufVerdienstmöglichkeit: bis zu 50.000 € p.a. Kununu Top Company Gute Verkehrsbindung Sehr gutes Arbeitsklima sowie...

  • Assistenz des Head of Fairs, Events and Special Logistics

    vor 4 Monaten

    Nuremberg, Deutschland Schenker Deutschland AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz des Head of Fairs, Events and Special Logistics für die DB Schenker Deutschland AG.  Deine Aufgaben: Du begleitest aktiv die Transformation von dem Bereich Fairs, Events and Special Logistics (FESL) im Cluster Deutschland/Schweiz Du begleitest ausgewählte...

  • Mitarbeiter (gn) IT-Organisation

    vor 4 Monaten

    Nuremberg, Deutschland aquitas GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) IT-Organisation AQUITAS spezialisiert sich auf die Personalberatung und -vermittlung im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit unbefristet und in Festanstellung bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal beim Bewerbungsprozess begleiten und dir darüber...

  • Assistenz Commodity Management

    vor 3 Monaten

    Nuremberg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Assistenz Commodity Management (m/w/d) Arbeitsort Nürnberg o. FrankfurtUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre...

  • IT-Techniker im Client-Support

    vor 2 Monaten

    Nuremberg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    IT-Techniker im Client-Support (gn) NürnbergDu suchst einen neuen Job?Wir bringen talentierte Fachkräfte mit innovativen Unternehmen zusammen und suchen zur Festanstellung schnellstmöglich Unterstützung im IT-Umfeld.Unser Angebot an Dich:Unbefristete FestanstellungGehalt bis zu 3.150€ für den Einstieg über unsÜbernahme nach 12-18 Monaten...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Nuremberg, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    Im Raum Nürnberg unsere Kennziffer: 24260 Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE! Freuen Sie sich aufVerdienstmöglichkeit: ca. 40.000 € p.a.Arbeitszeit:35 Std. / WocheLangfristiger, sicherer Arbeitsplatz in reizvoller UmgebungBetriebskantine sowie EssenszulagenZentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung sowie kostenlose...

  • Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Nuremberg, Deutschland Rhenus Docs to Data GmbH Vollzeit

    "Weil ich von Anfang an mehr Verantwortung übernehmen kann"Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit Mitarbeitern in über 70 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Monat

    Nuremberg, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

    Im Raum Nürnbergunsere Kennziffer: 24260Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!Freuen Sie sich auf * Verdienstmöglichkeit: ca. 40.000 € p.a. * Arbeitszeit:35 Std. / Woche * Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in reizvoller Umgebung * Betriebskantine sowie Essenszulagen * Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze *...

  • Assistenz (w/m/d) für ein Veranstaltungsteam

    vor 2 Monaten

    Nuremberg, Deutschland MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg GmbH Vollzeit

    Willkommen bei MCN, was seit 1985 für die Medizinische Congressorganisation Nürnberg GmbH steht! Als Full-Service-Dienstleister organisieren wir jedes Jahr rund 20 Veranstaltungen für nam­hafte wissenschaftliche Fachgesellschaften und Verbände – mit insgesamt über 30.000 Teil­neh­mer*innen und 1.200 Aussteller*innen. Dank unserer...

  • Mitarbeit IT Support zur Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Nuremberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Mitarbeit IT Support zur Direktvermittlung (m/w/d) Für ein namhaftes Industrieunternehmen suchen wir zur Direktvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d).Ihre Aufgaben:Betreuung des Helpdesks als HauptaufgabeSupport im Soft- und Hardwarebereich sowie bei der Betreuung der Anwender in IT-relevanten FragenZusammenarbeit im Team bei komplexen Aufgaben und Projekten...

  • Junior Fachinformatiker

    vor 2 Monaten

    Nuremberg, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Junior Fachinformatiker (m/w/d) IT-Support Für unseren Kunden, einen Hersteller von Computerbaugruppen und -systemen, suchen wir Sie!Ihre AufgabenErster Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kollegen bei IT-Fragen und ProblemenEigenverantwortliches Bearbeiten und Nachverfolgen von Anfragen in unserem Ticket-SystemVerwaltung sowie Anlage der Benutzer...

  • IT Operations Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Nuremberg, Deutschland Cummins Inc. Vollzeit

    DESCRIPTION Wir suchen einen talentierten IT Operations Support Specialist (m/w/d) , der unser Team im Bereich Systeme/Informationstechnologie für unseren Cummins Global Desktop in Nürnberg, Deutschland, verstärkt. In dieser Rolle werden Sie in den folgenden Bereichen einen Einfluss haben: Sicherstellung der Systemverfügbarkeit: Durch...