Bereichsassistent Projekte und Administration

vor 3 Monaten


Jena, Deutschland WFK Personalvermittlung GmbH in Jena Vollzeit

Als externes Personalbüro sind wir Teil der HR-Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung.


Für ein namhaftes Unternehmen in Jena suchen wir zur Direktvermittlung einen


Bereichsassistent Projekte und Administration (m/w/d)

Ihre Vorteile

Nutzen Sie die Möglichkeiten einer professionellen Personalagentur


  • Exklusiver Zugang zu aktuellen und lukrativen Stellen
  • Passgenaue Bewerber- und Stellenauswahl
  • Punktgenaue Vorbereitung der Kandidaten auf das Bewerbungsverfahren
  • Betreuung und Beratung bei den Konditionsverhandlungen


Ihre Aufgaben
  • Büroorganisation
  • Planung und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen
  • Terminvergabe und -organisation
  • Mitarbeit an und Koordinierung von Projekten
  • Postbearbeitung und Schriftverkehr
  • Datenpflege im SAP
  • Kunden- und Mitarbeiterkontakt
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen
Ihr Profil
  • Erfolgreicher Abschluss eines Studiums oder/ und einer fachspezifischen Berufsausbildung
  • Relevante Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Fächerübergreifendes Denken und Problemlösungskompetenz
  • Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Seit über 25 Jahren bieten wir unseren Kunden in Deutschland, Österreich und Polen umfassende Unterstützung bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften.


Dank unserer erfolgreichen Arbeit in der Region vertrauen sowohl Unternehmen als auch Bewerber auf unsere Expertise.



  • Jena, Thüringen, Deutschland WFK Personalvermittlung GmbH in Jena Vollzeit

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  • Jena, Deutschland B&O Bau und Projekte GmbH Vollzeit

    Initiativbewerbung B&O Bau & Projekte bei B&O Bau und Projekte GmbH | softgarden View job here Initiativbewerbung B&O Bau & Projekte Vollzeit ...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Navimatix Vollzeit

    Aufgaben und Fachbereich:Aufbau und Pflege von kundenspezifischen Yocto-RezeptenAufbau und Pflege von kundenspezifischen Yocto-DistributionenAufbau und Pflege von kundenspezifischen Yocto-BSP und Maschinen-BeschreibungenLinux- und/oder Unix-AdministrationLinux-Systemprogrammierung und deren Prinzipien: POSIX/SysV-API, systemd, dbus,...


  • Jena, Deutschland Elevion GmbH Vollzeit

    Frankfurt / Rhein/Main, Jena Frankfurt / Rhein/Main, Jena Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Administration Einkauf/Controlling in Voll-/Teilzeit Position: Kaufmann Beginn: Aug 1, Die Elevion ist der europäische Lösungsanbieter für alle Aufgaben rund um die klimaschonende Gewinnung und Nutzung von Energie . Mit unserem Fokus auf integrierte...


  • Jena, Deutschland Elevion GmbH Vollzeit

    Frankfurt / Rhein/Main, Jena Frankfurt / Rhein/Main, Jena Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Administration Einkauf/Controlling in Voll-/Teilzeit Position: Kaufmann Die Elevion ist der europäische Lösungsanbieter für alle Aufgaben rund um die klimaschonende Gewinnung und Nutzung von Energie . Mit unserem Fokus auf integrierte...


  • Jena, Thüringen, Deutschland B&O Bau und Projekte GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten Bauingenieur, der mit uns die Erfolgsgeschichte unseres innovativen Unternehmens für die nachhaltige Schaffung und den Erhalt von bezahlbarem Wohnraum fortschreibt.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Kalkulation von Projekten mitwirken, die sich auf die Entwicklung von klimafreundlichen und...


  • Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen erfahrenen Informatiksystemadministrator, der sich auf die Betreuung und Administration von Systemlandschaften spezialisiert hat. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe sind wir ein Experte mit 15 starken Marken unter einem Dach.Sie werden eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Funktionalität und...


  • Jena, Thüringen, Deutschland B&O Bau und Projekte GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Bauingenieur, der sich in unserer Dynamischen Baubranche wohl fühlt. Die ideal geeignete Kandidatin oder Kandidat sollte über Begeisterung für Modernisierung, Sanierung und Neubau sowie ein Gefühl für nachhaltiges Bauen verfügen.Als wichtiger Bestandteil unseres Teams wird der/die...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Kindersprachbrücke Jena eV Vollzeit

    Überblick und OrganisationSie sind ein Organisationsgenie und können auch im größten Zahlenwust für Ordnung sorgen? Sie überblicken stets das Budget und Datenbanken-Pflege ist ein Kinderspiel für Sie? Sie lieben Details und haben stets alles ganz genau im Blick? Dann sind Sie die Person, die wir als Verstärkung in unserem Verwaltungsteam suchen.Ihre...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) ERP- und Change-ProjekteDas Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen...

  • Informatikerin System

    vor 1 Monat


    Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Informatikerin für die System- und Netzwerkadministration im Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena.VerantwortlichkeitenPlanung, Installation und Administration der IT-InfrastrukturBereitstellung von Hard- und SoftwareSupport und Mitwirken im Bereich der...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Java SoftwareentwicklerBei Fokus Academics suchen wir einen erfahrenen Java Softwareentwickler, der sich in der Entwicklung von modernen und innovativen Anwendungen auskennt. Als Mitglied unseres Teams wird du wichtige Entwicklungsziele erreichen und die Administration von Systemlandschaften sowie Cloud-Plattformen übernehmen.Unser Unternehmen bietet ein...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Kennzahl: 135/2024Was wir bieten:zukunftssicherer ArbeitsplatzBetriebliche AltersvorsorgeGesundheitsangeboteFamilienbürokostenlose Fortbildungen30 UrlaubstageCorporate BenefitsHilfe bei der WohnungssucheWas Sie tun:Administration, Optimierung und Monitoring der SAP-Systeme (ERP, Solution Manager) sowie der SAP HANA Datenbanken inkl. Backup und...

  • SAP-Basis Administrator

    vor 4 Monaten


    Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Kennziffer: 135/2024Darauf können Sie zählen:zukunftssicherer ArbeitsplatzBetriebliche AltersvorsorgeGesundheitsangeboteFamilienbürokostenlose Fortbildungen30 UrlaubstageCorporate BenefitsHilfe bei der WohnungssucheDas sind Ihre Aufgaben:Administration, Optimierung und Monitoring der SAP-Systeme (ERP, Solution Manager) sowie der SAP HANA Datenbanken inkl....

  • SAP-Basis Administrator

    vor 4 Monaten


    Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Kennziffer: 135/2024Darauf können Sie zählen:zukunftssicherer ArbeitsplatzBetriebliche AltersvorsorgeGesundheitsangeboteFamilienbürokostenlose Fortbildungen30 UrlaubstageCorporate BenefitsHilfe bei der WohnungssucheDas sind Ihre Aufgaben:Administration, Optimierung und Monitoring der SAP-Systeme (ERP, Solution Manager) sowie der SAP HANA Datenbanken inkl....

  • Projektleiter in

    vor 3 Monaten


    Jena, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    01.09.2024 **Projektleiter*in (m/w/d) für ERP und Change Projekte**: **Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut (FLI), Jena**: Für kommende IT-Projekte suchen wir eine/n kreative/n und engagierte/n Projektleiter/in, welche/r mit uns die Digitalisierung in der Verwaltung weiterentwickelt: **Projektleiter (m/w/d) ERP und Change...


  • Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsAlphaConsult Premium KG ist eine führende Anbieterin von hochwertigen Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir legen einen starken Schwerpunkt auf die Beratung und Unterstützung unserer Kunden in der IT-Branche.Löhne im Bereich ITIn Jena wird als Systemadministrator (m/w/d) bei AlphaConsult Premium KG ein...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Netze GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs In unserer Firma arbeiten Sie als IT-Systemingenieur (m/w/d) an der Entwicklung und Implementierung von Lösungen zur Prozessdatenverarbeitung. Dazu gehören die Konzeption, die Planung, die Programmierung sowie die Integration von Systemen. Wir suchen jemanden, der sich für diese Herausforderung begeistert und eine...


  • Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf die Bedürfnisse unserer Kunden spezialisiert und bietet ein umfassendes Leistungsportfolio an.Ihre AufgabenAdministration und Betreuung bestehender und Integration neuer...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Navimatix Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen Yocto-Entwickler für unser smartes Team. Als Yocto-Entwickler bist du verantwortlich für die Entwicklung von kundenspezifischen Yocto-Rezepten, -Distributionen und -BSP. Du arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen, um innovative Lösungen für die Medizintechnik zu entwickeln. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit,...