Dokumentenmanager (w/m/d)

vor 6 Monaten

Hildesheim, Deutschland Arcadis Vollzeit

Stellenbezeichnung : Dokumentenmanager (w/m/d)
Referenznummer:

Standorte : Köln, Hamburg oder Hildesheim 

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung :

Unser Team, unsere Zukunft Gemeinsam realisieren wir die Energiewende

Werden Sie Teil der größten Energie-Infrastrukturprojekte Deutschlands und gestalten Sie den Fortschritt und die Zukunft Deutschlands bei der Realisierung ihrer großen Ausbauprojekte in der Energiewende mit. Zur Verstärkung unseres Teams Project Management im Bereich Energy Transition an einem unserer Standorte in Köln, Hamburg oder Hildesheim suchen wir Sie als Dokumentenmanager (w/m/d) für unsere Planungsprojekte von der Vorstudie bis zur Ausführungsplanung wie auch während der Ausführung und Dokumentation.

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Resilience angesiedelt. Wir möchten unsere natürliche Umwelt und unsere Wasserressourcen schützen und unsere Welt für zukünftige Generationen am Leben erhalten. Die Auswirkungen von Klimawandel, rasanter Urbanisierung und biologischem Diversitätsverlust sind auf der ganzen Welt spürbar geworden. Die Häufigkeit, mit der unvorhergesehene Katastrophen wie Überschwemmungen und Waldbrände eintreten, nimmt deutlich zu. Wir müssen unseren Kommunen, Gemeinschaften und Unternehmen helfen, sich für die Zukunft nachhaltiger und widerstandsfähiger aufzustellen. Das Ergebnis: stärkere und resilientere Städte, stabilere Unternehmen und Ökonomien, ein nachhaltig bewohnbarer Planet und mehr Lebensqualität. 

Rollenverantwortung :

Steuerung und Koordination des Dokumentenmanagements zur Ablage von technischen Dokumentationen und des Schriftverkehrs von Großprojekten in MS Sharepoint und im Dokumentenmanagementsystem tpCDE thinkproject o. V. Steuerung des Planlaufmanagements (u.a. mit EPLASS) sowie Entwicklung und Definition von Prozessen für einen lösungsorientierten und effizienten Ablauf Registrierung und Ablage von Dateneingängen und Dokumentenübergaben von und an die Auftraggeber*innen und Dritte Dokumentenübergabe an die Auftraggeber*innen via das DMS tpCDE thinkproject Prüfung der technischen Dokumentation in Bezug auf die Einhaltung der formellen Anforderungen und Sicherstellung der Einhaltung der fachlichen Anforderungen durch das Projektteam innerhalb der Fristvorgaben Schulungen des Projektteams rund ums Dokumentenmanagement (Dokumentenablage, Dokumentenerstellung gem. Vorgaben und Richtlinien und Dokumentenprüfung) Führung der Master Document List und von anderen Trackinglisten, Erstellung von Auswertungen und Berichten Weiterentwicklung und Optimierung der Ablagestrukturen für Dokumente in MS Sharepoint Projektübergreifende Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements innerhalb der Organisation

Qualifikationen & Erfahrung :

In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Zudem bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium einer technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgaben, idealerweise Erfahrung aus dem Engineering-Umfeld Erfahrung im Aufbau und der Entwicklung eines Dokumentenmanagementsystems in der Microsoft Umgebungen (u. a. MS-Sharepoint, Power BI, etc.) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel, PPT, Outlook Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (tpCDE thinkproject oder Ähnliches) wünschenswert Erfahrungen Planlaufmanagement mit EPLASS wünschenswert Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und technisches Verständnis Kommunikationsstärke und ausgezeichnetes Organisationsvermögen

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Join Arcadis. Create a Legacy .

#LI-SB4

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    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Du möchtest in einem modernen Gesundheitszentrum arbeiten und aktiv zur Gesundheitsvorsorge von Unternehmen beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Gesundheitszentrum in Hildesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche) eine Medizinische...

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    Hildesheim, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Arbeitsmediziner (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum in Hildesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (ab 30 Std./Woche), einen Arbeitsmediziner (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...

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    _Wir bilden Dich zu einem TOP-Verkäufer aus! _**Quereinsteiger sind herzlich willkommen**_._ - Wir, die FL&W GmbH, setzen den offiziellen Außendienst für namhafte Unternehmen in der Telekommunikations - und Energiebranche um. Durch langjährige Erfahrung, praxisbasierte Kompetenz und ein dynamisches Team sorgen wir dafür, zielorientierte Projekte...

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    Hildesheim, Deutschland W. Buttmann GmbH & Co. KG Vollzeit

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    **Lagermitarbeiter (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Lagermitarbeiter (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Filiallogistiker/teamleiter/vorarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland A.-W. HEIL & SOHN GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben** - Wareneingang (Übernahme der Wareneingangskontrollen) und Warenausgang (Kommissionierung) - Mitarbeiterführung im Filiallager - Steuerung der Auslieferungsfahrer - Durchführen von Korrekturbuchungen und Neueinrichtungen sowie Erhalten der Bestandsqualität - Übernahme von filialspezifischen Sonderaufgaben - Verantwortlichkeit...

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    **PERMACON** Ihre Zukunft liegt uns am Herzen**: Die** PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. Sie suchen eine spannende Herausforderung als Industriekaufmann (m/w/d) und wünschen ein modernes Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau...

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    Hildesheim, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    **Work-Life-Balance - TOP Gehalt - Flexible Urlaubsplanung** Wir suchen DICH als Verstärkung für unser Team in **Hildesheim** als: **Erzieher (m/w/d) / pädagogische Fachkraft (m/w/d)** **Unser Angebot für DICH**: - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine Zusammenarbeit mit Perspektive sowie flexiblen Arbeitszeiten - ein übertarifliches...

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    vor 6 Monaten

    Hildesheim, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    **TOP Stundenlohn - Work-Life-Balance - Dienstplanmitgestaltung** Wir suchen DICH als: examinierter Altenpfleger (m/w/d) in **Hildesheim **und näherer Umgebung **Das bieten wir Dir**: - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine langfristige Zusammenarbeit sowie flexible Arbeitszeiten - ein übertarifliches Monatsgehalt mit voller sozialer...

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    Zahlenjongleure aufgepasst!Für unseren Kunden, ein soziales Unternehmen in Hildesheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung.Ihre Aufgaben:Sie begleiten die Mitarbeitenden von Eintritt bis AustrittErstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Sie sind...

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    Hildesheim, Deutschland ploya GmbH Vollzeit

    **Benefits**: - **2.800€ Gehalt + Spesen **Wir zahlen Dir Dein Gehalt pünktlich und zuverlässig. - **Keine Ladetätigkeiten **Du musst nur fahren. Alles Weitere übernehmen andere. - **Patensystem **Vom ersten Tag an steht Dir ein erfahrener Kollege zur Seite. - **Moderne, top ausgestattete Fahrzeuge **Für Deine Sicherheit und Dein Wohlbefinden. -...

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    Zahlenexperten gesuchtUnser Kunde, ein soziales Unternehmen in Hildesheim, sucht einen erfahrenen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung.Ihre Aufgaben:Sie begleiten die Mitarbeitenden von Eintritt bis AustrittErstellung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungenSie sind Ansprechperson in allen lohnsteuer- und...

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    **Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) arbeitest du in einem Team von Spezialisten. Du unterstützt mit deiner Expertise unsere Regionaldirektion in deinem Reisegebiet von Hildesheim über Salzgitter durch den Harz bis nach Goslar und Göttingen. Dabei bist du im Außendienst unterwegs und übernimmst vor Ort als die Beratung von Kunden, speziell aus der...

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    Hildesheim, Deutschland AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das **AMEOS Klinikum Hildesheim** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Pflegeassistenten (m/w/d)**: in Voll - und Teilzeit **Ihre Vorteile**: - **Vielfalt**:Eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortliche Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können - **Gemeinschaft**: Werden Sie Teil eines motivierten und qualifizierten...

  • Pflegeassistenten (M/w/d)

    vor 10 Stunden

    Hildesheim, Deutschland AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das **AMEOS Klinikum Hildesheim** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Pflegeassistenten (m/w/d)**: in Voll - und Teilzeit **Was wir Ihnen bieten...**: - **Vielfalt**:Eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortliche Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können - **Gemeinschaft**: Werden Sie Teil eines motivierten und...

  • Anlagenführer (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hildesheim, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **CNC Anlagenführer (m/w/d)** - Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzen_ **Melden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!** **Ihre Vorteile bei uns**: - ** Unbefristeter **Arbeitsvertrag - Vergütung ab **16,50 EUR...

  • Anlagenführer (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hildesheim, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **CNC Anlagenführer (m/w/d)** - Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzen_ **Melden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!** **Ihre Vorteile bei uns**: - ** Unbefristeter **Arbeitsvertrag - Vergütung ab **16,50 EUR...

  • Erzieher (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Hildesheim, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    **Work-Life-Balance - TOP Gehalt - Flexible Urlaubsplanung** **Wir suchen DICH als Verstärkung für einen unserer Kunden in Hildesheim als**: **Erzieher (m/w/d) / pädagogische Fachkraft (m/w/d)** Unser Angebot für DICH: - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - ein übertarifliches Monatsgehalt mit voller sozialer Absicherung - abwechslungsreiche und...