Sekretär:in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin
vor 3 Monaten
- Teilzeit
- Ostmerheimer Str. 200/Haus 38, 51109 Köln, Deutschland
Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.
Das Institut für Forschung in der Operativen Medizin (IFOM) ist eine interdisziplinäre Einrichtung der Universität Witten/Herdecke.
Es führt eigene Forschungsprojekte durch und unterstützt die operativen Fächer inklusive der Anästhesiologie am Campus Köln- Merheim in ihren Forschungaktivitäten.
Das Institut ist gegliedert in die Abteilungen Experimentelle Forschung, Evidenzbasierte Versorgungsforschung sowie Biometrie & Registerforschung.
Wir suchen zum 15.08.2024 befristet für 2 Jahre als Verstärkung für unser Team eine/n
Sekretär:in (w/m/d) in Teilzeit für 20 Wochenstunden
am Institut für Forschung in der Operativen Medizin (IFOM)
- Standort des Institutes ist Köln Merheim –
Ihre Aufgaben
- Professionelles Office Management (Post,- und Rechnungsbearbeitung)
- Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Weiterbildungsveranstaltungen
- Pflege der Website des Instituts
- Pflege des Dokumentenablagesystems
- Vor und Nachbereitung von Teammeetings
- Unterstützung der Abteilungen im operativen Tagesgeschehen
- Sie haben eine einschlägige Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich, bevorzugt in einem wissenschaftlichen Umfeld.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein.
- Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie sind teamfähig, belastbar und loyal.
- Sie treten sicher und freundlich auf und identifizieren sich mit der Ausrichtung des Instituts.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.06.2024 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen.
Anschrift: Institut für Forschung in der Operativen Medizin (IFOM), Fakultät für Gesundheit, Universität Witten/Herdecke gGmbH, Ostmerheimer Str. 200 (Haus 38), 51109 Köln.
Email: Claudia.Kuchenbuch@uni-wh.de.
Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen.Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.
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Cologne, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitIhre Aufgaben Professionelles Office Management (Post,- und Rechnungsbearbeitung) Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die Erstellung von Sitzungsprotokollen ...
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Cologne, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitDas im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit wohl einmaligen Netzwerks von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Als Ausbildungsbetrieb, der seit 2010 erfolgreich ausbildet, wurden wir schon mehrfach durch die Max-Planck-Gesellschaft und die IHK für...
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Cologne, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitAuszubildende/r zum Tierpfleger/in Forschung und Klinik (m/w/d) Ausbildung Köln Entwicklungs- und Evolutionsbiologie & Genetik Struktur- und Zellbiologie Ausschreibungsnummer: 12-2024 Stellenangebot vom 5. September 2024 Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit wohl...
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Studentische Aushilfe
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit» Ihre Aufgaben Mitarbeit im Rahmen hochaktueller Studien und an der Koordination innerhalb der VACCELERATE Studienplattform Unterstützung bei der Planung und Durchführung unterschiedlicher Projekte und Aktionen innerhalb der Arbeitsgruppe Dateneingabe, Datenauswertung, Hilfestellung bei Studienvisiten, Studienscreening,...
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Full stack Data Engineer
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Universitätsklinikum Köln (AöR) VollzeitArbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische...
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Tierärztin / Tierarzt (w/m/d) Experimentelle Medizin
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Universitätsklinikum Köln (AöR) VollzeitArbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische...
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Auszubildende/R Forschung Und Klinik
Vor 5 Tagen
Cologne, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitDas im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit wohl einmaligen Netzwerks von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Als Ausbildungsbetrieb, der seit 2010 erfolgreich ausbildet, wurden wir schon mehrfach durch die Max-Planck-Gesellschaft und die IHK für...
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Datenmanager/in oder Statistiker/in
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit» Ihre Aufgaben Aufbau und Strukturierung der Datenbestände Erhebung von Daten aus Fragebögen, Labordaten und Patientenakten Arbeiten mit verschiedenen medizinischen Datenbanken Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Excel-Tabellen und Access-Datenbanken Erstellung von Datenbankauszügen und -berichten Kooperation...
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Cologne, Deutschland Innere Medizin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen für eine orthopädische Rehaklinik in Nordrhein-Westfalen, im Großraum Bielefeld, einen Oberarzt für Innere Medizin (m/w/d).Über das KlinikumDie Klinik verfügt über 400 Betten und liegt im Großraum Bielefeld. Sie verfügt über ein breites Spektrum der Rehabilitation, Schwerpunkte liegen hier auf der Orthopädie, der...
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Cologne, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit» Ihre Aufgaben Administration und Koordination der Nachwuchsprogramme Onkologische Forschung Organisatorische Unterstützung der Leitung der Nachwuchsprogramme Onkologische Forschung Schnittstelle zwischen Förderern, Verwaltungen und Programmteilnehmenden Koordination begleitender Veranstaltungen Sie planen, moderieren und...
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Assistenzarzt Innere Medizin – Großraum Bielefeld
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Innere Medizin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein Klinikum der Schwerpunktversorgung in Bielefeld einen Assistenzarzt für Innere Medizin (m/w/d).Über das KlinikumDas Klinikum verfügt über circa 400 Betten und liegt im Großraum Bielefeld.Die Klinik für Innere Medizin bildet das gesamte Spektrum der Inneren Medizin ab. Schwerpunkte...
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Studentische Hilfskraft
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit» Ihre Aufgaben Datenextraktion Literaturbeschaffung Mitarbeit in der Vorbereitung von Meetings (intern und extern) Mitarbeit an wissenschaftlichen Projekten öffentlicher Förderer » Ihr Profil Aktuelles Studium der Gesundheitsökonomie oder eines gesundheitsnahen oder naturwissenschaftlichen Faches (z.B....
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Cologne, Deutschland Universitätsklinikum Köln (AöR) VollzeitArbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische...
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Personalsachbearbeiter/in Tochtergesellschaften
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Universitätsklinikum Köln (AöR) VollzeitArbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische...
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Cologne, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Technische/r Assistent/in
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Universitätsklinikum Köln (AöR) VollzeitArbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische...
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Studentische Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. VollzeitDas WIP ist das Wissenschaftliche Institut der Privaten Krankenversicherung . Im Mittelpunkt der Forschung stehen Finanzierungsfragen im Gesundheitswesen und die Analyse der Beziehungen von Versicherungsunternehmen, Versicherten und Leistungserbringern. Das WIP unterstützt fachlich unabhängig durch seine wissenschaftliche Expertise und...
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Study Nurse
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit» Ihre Aufgaben Vorbereitung und Betreuung von klinischen Studien im Bereich der Radiologie (Phase I – III) Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor und Probenversand Studiendokumentation (vorwiegend elektronische Datenbanken [e-CRF]) Administrative Tätigkeiten innerhalb des Aufgabenbereichs der zugeordneten Studien ...
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Oberarzt Gastroenterologie – Bielefeld
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Innere Medizin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen für ein renommiertes Klinikum der Schwerpunktversorgung in Nordrhein-Westfalen einen erfahrenen Oberarzt für Gastroenterologie (m/w/d).Über das KlinikumDas Klinikum verfügt über 400 Betten und liegt im Großraum Bielefeld gelegen. Die Klinik für Innere Medizin umfasst 200 Betten und bietet ein gastroenterologisches...
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Cologne, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit» Ihre Aufgaben Vielseitige klinische Tätigkeit und Zusatzweiterbildungsmöglichkeiten auf dem Gebiet der Inneren Medizin/ Kardiologie mit Schwerpunkt Elektrophysiologie in einem modernen Krankenhaus der Maximalversorgung mit rund 1.600 Betten Indikationsstellung und Befundinterpretation von sämtlichen diagnostischen Untersuchungen der...