Mitarbeiter (m/w/d) - Projektadministration

vor 1 Monat

Freiburg im Breisgau, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Was Sie bei uns tun

  • Sie übernehmen die Abrechnung von Auftragsforschungsvorhaben, inklusive Mahnwesen und Fakturierung.
  • Des Weiteren kümmern Sie sich um die Abrechnung interner Leistungsverrechnungsprojekte zwischen unterschiedlichen Fraunhofer-Instituten.
  • Außerdem erstellen Sie Projektkalkulationen unter Berücksichtigung interner Kostenrechnungsvorgaben.
  • Sie bereiten Angebote für Industriekunden vor und übernehmen die vertragliche Abwicklung von Kundenbestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren wissenschaftlichen Fachbereichen sowie der Fraunhofer-Zentrale zusammen. 
  • Darüber hinaus tragen Sie zur Entwicklung, Analyse und Optimierung workfloworientierter Anwendungen zur Prozessunterstützung für die Projektbearbeitung bei.  
  • Innerhalb der Verwaltung wirken Sie mit an der Gestaltung des Qualitätsmanagements. Perspektivisch können Sie dabei zum/zur internen Auditor*in aufsteigen.

 

Was Sie mitbringen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau, abgeschlossen und  Berufserfahrung gesammelt oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) absolviert.
  • Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Projektsachbearbeitung in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten (Forschungs-)Einrichtung sammeln. 
  • Bestenfalls haben Sie Know-how im Qualitätsmanagement (insbesondere in der Dokumentation und im Monitoring von Verwaltungsprozessen).
  • Sie besitzen Routine in MS Office und vorzugsweise SAP-Kenntnisse.
  • Als Kommunikationstalent zeichnen Sie sich durch sehr gutes Deutsch und Englisch aus.
  • Gute analytische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Selbstorganisation und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

 

Was Sie erwarten können

  • Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur  
  • Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) 
  • Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Home- und Eldercare)

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.  Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

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    **Das Freiburg Institute for Basic Income Studies (FRIBIS) bietet folgende Stelle an: Wissenschaftliche* Mitarbeiter*in (w/m/d)** - Bewerbungsfrist: 14.07.2023 - Veröffentlicht: 29.06.2023 - Eintrittstermin: 01.09.2023 - Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer: 00003129 **Beschreibung**: Die Stelle ist zunächst auf 2.5 Jahre befristet. Gerne können Sie sich...

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    Freiburg im Breisgau, Deutschland H&M Vollzeit

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    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Bäckerei-Mitarbeiter (m/w/d) Freiburg

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Le Crobag GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bäckerei-Mitarbeiter (m/w/d) Freiburg bei Le Crobag GmbH & Co. KG | softgarden View job here Bäckerei-Mitarbeiter (m/w/d) Freiburg Teilzeit Freiburg (Breisgau) Hbf, Bismarckallee 5, 79098 Freiburg im Breisgau,...

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    Freiburg im Breisgau, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

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