Sachbearbeitung Bildungsmanagement

Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte am Standort Schwäbisch-Hall

Wir suchen ab 01.09.2024 einen engagierten  Sachbearbeiter (m/w/d) Bildungsmanagement  in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) unbefristet. 

Die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag Entgeltgruppe III für Personal Organisation/Koordination.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher. Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit. Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen geprüft und ausgefertigt. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.

Ihr Qualifikationsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit. Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich. Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.

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