Fachkraft im Sekretariat
vor 1 Monat
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Schule für Diätassistenz verfügt über 60 Schulplätze. Sie ist Teil der Akademie für Gesundheitsberufe, die in neun Ausbildungsgängen über insgesamt 850 Schulplätze verfügt und eine Ausbildung auf höchstem Niveau gewährleistet. Alle Mitarbeiter und Lernenden schätzen die Umgebung der Akademie, welche im historischen Benediktinerkloster Wiblingen untergebracht ist. Besonders reizvoll ist hier der Kontrast zwischen modernsten Unterrichts- und Praxisräumen und dem historischen Ambiente. Die ruhige und entspannte Atmosphäre im Kloster ist die ideale Lehr- und Lernumgebung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schüler, Bewerber- und Dozentenverwaltung
- Kontaktperson für Auszubildende, Lehrkräfte, Dozenten, Bewerber und externe Partner
- Selbständige Organisation eines Schulsekretariats
- Fehlzeiten und Krankmeldungen
- Dozentenabrechnungen
- Unterstützung der Fachleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltungstechnischen Bereich
- Gute PC-Kenntnisse in MS Office und/oder macOS
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, auch hohen Arbeitsanfall mit Ruhe und Sorgfalt zu bewältigen
- Attraktives Arbeitsumfeld im Kloster Wiblingen
- Ein motiviertes und erfahrenes Team
- Voll ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit eigenem Rechner und IT-Support
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (.agu-uniklinika/ego/)
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 31.05.2024
-
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIm Sekretariat der Sektion Pädiatrische Endokrinologie und Diabetologie, Sektionsleitung Prof. Dr. Martin Wabitsch, Klinik für Kinder- und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Ulm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Verwaltungskraft/ Fachkraft für Bürokommunikation/ Fachkraft für...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung m/w/d Möchtest du bei einem weltmarktführenden Prüfmaschinenhersteller am Standort **Ulm-Einsingen** dein Können als **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d **unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung. **Dein tägliches Business**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die...