Junior Eventmanager:in

Deine Verantwortung

Du verantwortest innerhalb des Operations Teams zusammen mit unseren Eventmanager:innen den reibungslosen Ablauf der von Quadriga organisierten Veranstaltungen – vor Ort, digital oder hybrid. Hierzu zählen insbesondere Kongresse mit bis zu 1.500 Teilnehmer:innen (u. a. der Kommunikations- und Personalmanagementkongress) inklusive Abendveranstaltungen sowie Awards.

Die Tätigkeit umfasst alle organisatorischen Stationen unserer Veranstaltungen – von der Zusammenarbeit mit der Projektleitung in Hinsicht auf Konzeption, Organisation & Durchführung bis hin zu der Nachbereitung  In Kooperation mit den Programm- und Award-Manager:innen erarbeitest Du kreative Konzepte zum Thema Raum, gibst durch Dein Gespür für Trends innovative Impulse für neue Veranstaltungsformate und hebst zusammen mit deinen Kolleg:innen unsere Veranstaltungen auf ein neues Level. Insbesondere die Recherche, Kommunikation und Verhandlung mit Dienstleister:innen (Location, Technik, Catering), die interne Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen sowie die Erstellung von Projektplänen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Die Budgetierung und Budgetverwaltung von allen geplanten Veranstaltungen zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben.  Du bist die Anlaufstelle vor Ort in allen anfallenden Belangen rund ums Eventmanagement. Von Dienstleister:innen bis zur Projektmanager:innen - Du sorgst stets für einen reibungslosen Ablauf.

Deine Skills

Du bringst ein Studium im Bereich Eventmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann (m/w/d)) mit. Du verfügst über mindestens erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder Projektmanagement, vorzugsweise Erfahrung mit Kongressen / Awards. Du bist kommunikations-, verhandlungs- und koordinationsstark, besonders in der Abstimmung mit anderen Abteilungen unseres Hauses & Dienstleister:innen. Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit aus. Eine positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit runden Dein Profil ab. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits

Professionelle Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus – mit individuell gestalteten Weiterbildungstagen sowie alltäglichem Zugang zu unseren relevanten Netzwerken, Publikationen, Events und Weiterbildungsprodukten. Werde Teil eines lebendigen Teams von 150 Mitarbeiter:innen, die gemeinsam intensiv arbeiten, diskutieren und feiern. Quadriga erlebst Du Start-Up-Kultur in einem etablierten, renommierten Unternehmen – mit viel Raum für neue Ideen, kurzen Entscheidungswegen, Transparenz und „Duz-Kultur“. Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, individuelle Lösungen bezüglich des Arbeitsortes (Büro und/oder Mobile Office) und ein abwechslungsreiches Sportprogramm (u. a. in Kooperation mit Urban Sports). Arbeite im Herzen von Berlin, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und grünem Innenhof.

---