Mitarbeiter für die Verwaltung

vor 4 Wochen


Rastatt, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes soziales Unternehmen für den Standort Rastatt, suche ich eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d), die den administrativen Bereich unterstützt und somit entscheidend zum Erfolg seiner Projekte beiträgt.

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position in der Verwaltung unterstützt der neue Mitarbeiter (m/w/d) die reibungslose Durchführung sozialer Projekte und Programme mit einem vielfältigen Spektrum an administrativen Aufgaben. Dazu zählen unter anderem:

  • Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie die Dokumentation von An- und Abwesenheiten im Verwaltungssystem
  • Planung und Koordination von Besprechungen und Workshops mit Projektteams und externen Partnern
  • Ansprechpartner/in für Anfragen von Teilnehmenden, Interessenten und Kooperationspartnern – sowohl per Telefon als auch per E-Mail
  • Verwaltung und Pflege der Projekt- und Teilnehmerdatenbank sowie die Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen zur Unterstützung der Projektanalyse
  • Mitarbeit bei der Abrechnung und Budgetkontrolle für laufende Projekte und Programme
  • Organisation von Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Seminaren und Abschlussfeiern für die Teilnehmenden
  • Dokumentenmanagement, inklusive der Pflege und Ablage von Verträgen, Protokollen und Berichten
  • Zusammenarbeit mit dem Marketingteam zur Erstellung von Informationsmaterialien und Newslettern für aktuelle und potenzielle Teilnehmer*innen
Qualifikation
  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltungsassistenz mit und haben idealerweise bereits Erfahrung in der Organisation und Administration von Projekten gesammelt.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word und Excel und sind bereit, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig – Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und mit Freude.
  • Ein starkes Teamgefühl und die Identifikation mit sozialen Projekten sind Ihnen wichtig? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, unsere Arbeit im sozialen Bereich mitzugestalten
Benefits
  • Dynamisches Umfeld: Mein Mandant ist ein innovatives Unternehmen, das eine herausfordernde und erfüllende Arbeitsumgebung bietet.
  • Wachstumspotenzial: Es erwartet Sie ein großes Potenzial für persönliches und berufliches Wachstum.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld.
  • Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Teamgeist: Ein motiviertes und kollegiales Team der Geschäftsführung, das Sie herzlich willkommen heißt.


Als vertrauensvoller Partner begleite ich Unternehmen und Bewerber gleichermaßen auf dem Weg zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit, die für beide Seiten vorteilhaft ist. Bei Fragen stehe ich per E-Mail zur Verfügung und biete bei Bedarf auch telefonische Beratungstermine an.



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    Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes Unternehmen im Bereich Soziale Arbeit für den Standort Rastatt, suche ich eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft...


  • Rastatt, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

    Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes Unternehmen im Bereich Soziale Arbeit für den Standort Rastatt, suche ich eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft...


  • Rastatt, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

    Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes Unternehmen im Bereich Soziale Arbeit für den Standort Rastatt, suche ich eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft...


  • Rastatt, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

    Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes soziales Unternehmen für den Standort Rastatt, suche ich eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d), die den...


  • Rastatt, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

    Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes soziales Unternehmen für den Standort Rastatt, suche ich eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d), die den...


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  • Rastatt, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

    Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes soziales Unternehmen für den Standort Rastatt, suche ich in Direktvermittlung eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft...


  • Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG Vollzeit

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  • Rastatt, Deutschland Seaman Paper Europe GmbH Vollzeit

    Seaman Paper ist der **führende Anbieter von Seiden - und Krepppapieren **auch bekannt unter der **Marke Werola**. Wir stehen für **innovative Papierlösungen und** sind stolz darauf, ein neues Portfolio **nachhaltiger Produkte** entwickelt zu haben, das den kommerziellen Erfolg mit den nachhaltigen Werten des Unternehmens strategisch verbindet. In seiner...

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    vor 5 Monaten


    Rastatt, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

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  • Rastatt, Deutschland DIE Mittelstandsberater Vollzeit

    **Komm heute schon in dein Team von morgen!** DIE Mittelstandsberater sind einer der Ersten Ihrer Art, denn wir vereinen Steuerberatung und Unternehmensenwicklung unter einem Dach. **__________________________** **__________________________** **"We hire for attitude, not for skills!"** Ganz nach dem Motto **"We hire for attitude, not for skills"** bist du...


  • Rastatt, Deutschland DIE Mittelstandsberater Vollzeit

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  • Rastatt, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler PersonaldienstleisterDie gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...


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  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen


    Rastatt, Deutschland Lawo AG Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d) bei Lawo AG | softgarden View job here Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...


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  • Rastatt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


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  • Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 5 Monaten


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