Assistenz IT

vor 1 Monat

Frankfurt, Deutschland Union IT-Services GmbH Vollzeit

Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, sind Sie bei uns in der IT in dieser Rolle richtig. Sie übernehmen eigenverantwortlich folgende Aufgaben:

Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin- und Telefonmanagement mit Hilfe von Microsoft Outlook und Microsoft Teams, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern Koordination von Hospitationen und Onboarding neuer Mitarbeitender Vor- und Nachbereitung sowie mediale Steuerung von Abteilungsbesprechungen Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnungen Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentationsunterlagen und Auswertungen Unterstützung bei der Budgetplanung und Verwaltung von Verträgen sowie Koordination der verlängerten Werkbank Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position Routinierter Umgang mit MS-Office sowie Affinität zu neuen IT-Lösungen/ Begeisterung für Digitalisierung und die damit verbundenen Tools Diplomatisches Geschick gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit sowie angemessenem Durchsetzungsvermögen Eine Arbeitsweise, geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist

Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent, das auch in stürmischen Zeiten den Überblick behält und mit Freundlichkeit und Serviceorientierung punktet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir suchen die besten Kandidat*innen für diesen Job und bieten ihnen die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Mehr Details zu unseren Benefits:

Arbeitsmodelle Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)Flexible ArbeitszeitenVariable TeilzeitmodelleModerne Arbeitswelten Mobilität Zentrale Lage mit sehr guter VerkehrsanbindungKostenfreies JobticketFahrrad LeasingE-Tankstelle Kulinarik Bezuschusstes MittagessenFreie GetränkeBetriebsrestaurantsKaffeebars Sozialleistungen Betriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenMitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen FinanzverbundesKinderbetreuungszuschuss Fitness & Gesundheit Zuschuss zu FitnessstudiosInterne SportangeboteGesundheitsvorsorge Und Vieles mehr Erstklassige IT AusstattungZeitgemäße IT-InfrastrukturWeiterbildungsangeboteKarriereperspektiven

Arbeitsmodelle; Mobilität; Kulinarik; Sozialleistungen; Fitness & Gesundheit; Und Vieles mehr

Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.

  • Assistenz der Geschäftsführung IT

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland Union IT-Services GmbH Vollzeit

    Sie sind Assistenz mit Herz und Leidenschaft und interessieren sich zudem für Themen der IT und Digitalisierung? Dann verstärken Sie unser dynamisches Geschäftsführungs- und Assistenzteam! Im Einzelnen erwarten Sie folgende spannende und herausfordernde Themenschwerpunkte: Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Office-Managements,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung – Finanzdienstleistungen

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland ICS IT & Consulting Services GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der ICS IT & Consulting Services GmbH – eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Sparda-Bank Hessen eG. Als interner Dienstleister der Sparda-Bank Hessen sind wir in den Bereichen Informationstechnologie, Consulting und Organisation, Bauwesen, Facility-Management, Büro- und Verwaltungsdienstleistungen, Zahlungsverkehr und weiteren...

  • Assistenz der IT Security

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Assistenz der IT Security (gn) Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.  Ein weltweit agierendes Finanzinstitut, das sich für nachhaltige Entwicklung engagiert,...

  • Assistenz des Präsidenten

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Föderale IT-Kooperation (FITKO) Vollzeit

    Assistenz des Präsidenten (m/w/d)Die FITKO – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.Verwaltung un...

  • Assistenz des Präsidenten

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Föderale IT-Kooperation (FITKO) Vollzeit

    Assistenz des Präsidenten (m/w/d)Die FITKO – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.Verwaltung un...

  • Werkstudent/in Für Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland IT-excelsus GmbH Vollzeit

    Position: Büro Assistenz (m/w/d) Start: ab sofort Ort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: - Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz - Ablage und Digitalisierung von Dokumenten - Unterstützung bei Recherchen im Zusammenhang mit Giropay z.B. Rückgaben, Abstimmtätigkeiten, Korrespondenz - Erstellung von Statistiken anhand...

  • Assistenz Cfo

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache! Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten **IT-Dienstleister in der Medizintechnikbranche** mit Standort in **Bad Homburg**, suchen wir aktuell nach einer qualifizierten** Assistenz des CFO (m/w/d)**. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld tätig zu werden und zur effizienten...

  • Assistenz (Mensch)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für eine namhafte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Assistenz (Mensch*) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Bankprojekten - Verwaltung von Projektplänen und Ressourcen - Erstellung und Überwachung von Projektbudgets - Unterstützung der...

  • Werkstudent Management Assistenz IT

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Richard H. Gruber Consulting GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) **Über uns**: Wir suchen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum Einsatz bei einem Kunden: **Assistenz im Bereich IT Lead (m/w/d)** **Das erwartet Sie**: Benefits bei unserem Kunden: - Internationale Arbeitsumgebung - Flexible Arbeitszeiten - Intensive Einarbeitung - sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz - 30 Tage...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) bei ZECH Bau SE, Frankfurt | softgarden View job here Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit...

  • Assistenz (gn) in Teilzeit (20 h)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Assistenz (gn) in Teilzeit (20 h) Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach...

  • Assistenz der Geschäftsleitung – Finanzdienstleistungen

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland ICS IT & Consulting Services GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der ICS IT & Consulting Services GmbH – eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Sparda-Bank Hessen eG. Als interner Dienstleister der Sparda-Bank Hessen sind wir in den Bereichen Informationstechnologie, Consulting und Organisation, Bauwesen, Facility-Management, Büro- und Verwaltungsdienstleistungen, Zahlungsverkehr und weiteren...

  • Assistenz der Geschäftsleitung – Finanzdienstleistungen

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ICS IT & Consulting Services GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der ICS IT & Consulting Services GmbH – eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Sparda-Bank Hessen eG. Als interner Dienstleister der Sparda-Bank Hessen sind wir in den Bereichen Informationstechnologie, Consulting und Organisation, Bauwesen, Facility-Management, Büro- und Verwaltungsdienstleistungen, Zahlungsverkehr und weiteren...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte Für Assistenz

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Magin Vollzeit

    Menschlichkeit - Empathie - Verantwortung Wir sind eine kleine, feine Praxis, die im Herzen Frankfurts liegt (Alte Oper). Unseren Patienten können wir nicht nur ein bereites Spektrum der Zahnmedizin anbieten, sondern vor allem ein hohes Niveau unserer Arbeiten. Uns gelingt dies, weil wir mit viel Einfühlsamkeit und handwerklich präzise handeln, modernste...

  • Assistenz Projektmanagement Office

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz Projektmanagement Office (m/w/d)**: - Referenznummer 57486 Sie suchen nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich**? **Organisation und Koordination** gehören zu Ihren Stärken? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein** international führendes Unternehmen aus der IT-Branche**, sucht zur Teamerweiterung im Rahmen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....

  • Assistenz Projektmanagement Office

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz Projektmanagement Office (m/w/d)**: - Referenznummer 56958 Sie suchen nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich**? **Organisation und Koordination** gehören zu Ihren Stärken? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein** international führendes Unternehmen aus der IT-Branche**, sucht zur Teamerweiterung im Rahmen der...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...