Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Hamburg oder Hannover. Deine Aufgaben: Du stellst eine fristgerechte und effiziente Bereitstellung von Ressourcen (Personal, Material, Arbeitsmittel, Dokumentation und Erstellungsvoraussetzungen) sicher, um einen wirtschaftlichen und reibungslosen Ablauf der Leistungserbringung für alle Produktebenen zu gewährleisten Abweichungen zur aktuellen Ist-Situation werden von dir geprüft und bewertet Bei Abweichungen aus der Planung meldest du die Differenzen an die Beschaffung und leitest bei Bedarf die entsprechenden Maßnahmen ein Alle erforderlichen Daten zur Ressourcendisposition werden von dir an die Disponent:innen übergeben, dabei bist du insbesondere für die Steuerung des Entstörungsgeschäftes zuständig Du gewährleistest eine effektive und effiziente Disposition zur Absicherung der Erfüllung aller Kundenanforderungen sowie der DB Services-internen Anforderungen Zudem koordinierst du die Bereitstellung von Ressourcen, Erstellungsvoraussetzungen, Material / Nachunternehmer:innen, Arbeitsmittel und Dokumentationen für die Leistungen in allen Produktebenen Dein Profil: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau etc. und bringst einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit Ein technisches Grundverständnis sowie Erfahrung im Vertragsmanagement zeichnen dich aus Vorausschauendes, selbstständiges Arbeiten und das Analysieren von Chancen und Risiken gehören zu deinen Stärken Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit ergänzen dein Profil Außerdem bist du sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, insbesondere Excel) und verfügst idealerweise über SAP-Kenntnisse

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