Supply Chain Associate

vor 5 Monaten


Aachen, Deutschland PAION Pharma GmbH Vollzeit
Your tasks

The objective of this role is to maintain a positive relationship with suppliers, distributors and stakeholder. 
Ensure customer satisfaction internally and externally. 
Foster growth supply chain practices.
Emphasize guidelines and promotes a culture of excellence.

Main Tasks:

  • Prepare quotations
  • Processing and monitoring of purchase orders (direct and indirect materials)
  • Processing, tracking and invoicing of sales orders
  • Processing of dispatch activities and shipments – inbound/outbound incl. GDP-documentation
  • Work closely with contract manufacturer, B2B customers and logistics service providers
  • Analyze invoices to ensure accuracy of goods / services delivered
  • Assist in planning activities
  • Supports the day-to-day transactions and documentation of supply chain operations
  • Monitor inventory
  • Prepare reports on supply chain performance
  • Analyze shipping and delivery data with an eye for optimization, if needed
  • Ensure accurate documentation according to GxP guidelines
  • Ensure accurate posting in ERP system

Your profile

  • Bachelor of applied science: business administration or similar. Alternatively professional training and extensive professional experience in the field of supply chain
  • Minimum 5 years working experience within the indurstry covering customer service/procurement/logistcs
  • Proven experience in ERP systems
  • Experience in managing contract manufacturers and external logistics service provider, as well as project management skills are a plus

  • Service orientation
  • Attention to details
  • Problem solving mindset
  • Trouble shooting skills
  • High level of self-organisation
  • Ability to communicate effectively
  • Team player
  • Advanced verbal and written communication skills in English and German 
Why us?

  • 30 days vacation (full time)
  • Short communication channels, open doors and helpful, committed colleagues
  • Flexible working hours for a good work-life-balance
  • State-of-the-art IT equipment with Dell equipment and Apple iPhones
  • New office facilities with employee showers for athletes and underground parking spaces in Aachen in a very good location close to the A44 freeway
PAION contact details

Do you want to work in an international and dynamic environment and would like to play an active role?
We look forward to receiving your application preferably by email, at recruiting@paion.com. 
If you have any questions, you can send us an email to HR@paion.com.
  
For further information please visit our website: www.paionpharma.com

About us

PAION Pharma GmbH, headquartered in Aachen, Germany, is a specialty pharmaceutical company in the field of anaesthesia and critical care specialising in innovative active pharmaceutical ingredients for use in outpatients and hospitals. 

PAION Pharma GmbH is part of the Humanwelll Healthcare Group.


www.paionpharma.com
  • Supply-Chain-Experte

    vor 1 Woche


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Karriere Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen nach einem erfahrenen Supply-Chain-Experten, der die Strategie und Umsetzung unseres Geschäftsbereichs Supply Chain Execution unterstützen kann.LöhneDie Vergütung beginnt bei mindestens €90.000 pro Jahr und richtet sich nach Ihrer Erfahrung.AufgabenAls Supply-Chain-Experte werden Sie sich um die Unterstützung unserer...


  • Aachen, Deutschland Grünenthal Vollzeit

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  • Aachen, Deutschland Abiomed Vollzeit

    Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen mit einer inspirierenden Mission „Patients First.“ und einem einzigartigen Firmenmotto „Herzen regenerieren. Leben retten“. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit mit dem Firmenhauptsitz in Danvers, USA sowie Standorte...


  • Aachen, Deutschland FIR e. V. an der RWTH Aachen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das Supply-Chain-Management (SCM) umfasst die Koordination und Optimierung des gesamten Wertschöpfungsprozesses vom Lieferanten über den Produzenten bis hin zum Endkunden. Ein erfolgreiches Supply-Chain-Management wird unterstützt durch den Einsatz von integrierten IT-Systemen und trägt zur Steigerung der...

  • Head of Supply Chain

    vor 7 Monaten


    Aachen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert: innen wie dich: als ambitionierte: r Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen...


  • Aachen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Die topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab.


  • Aachen, Deutschland Grünenthal Vollzeit

    **Country**:Germany**City**:Aachen**Department**:Global Operations & Production**Job ID**:43640- Our people in - **Manufacturing & Global Operations** share two priorities: getting things done and making things better. If you’re a dynamic person with a positive mindset, you’ll fit in well here. It’s an international team with a powerful spirit of...


  • Aachen, Deutschland Mattson Resources Vollzeit

    New $1Billion medical device division, for one of the most admired companies in the world, is building out a new Procurement team to help with new strategic expansion & growth plans. Relocation is offered Sorry no visa transfers or sponsorship at this time APPLY TODAY!! This position will oversee multiple Commodity Managers Based onsite in Danvers, MA or...

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    vor 6 Monaten


    Aachen, Deutschland LenioBio GmbH Vollzeit

    **Job description**: **At LenioBio, we believe every person should have the opportunity to live a healthy and productive life. We have one goal: to simplify manufacturing and speed up drug delivery to the patient.** We are in the midst of an incredible journey. Our ALiCE® technology scales with the pharmaceutical R&D process: from discovery to product...


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    Die Ehrhardt + Partner Group Karriere ist ein global führender Anbieter von Logistiklösungen. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt das Unternehmen zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONETM). Unsere Lösungen bieten WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von...


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    Deine AufgabenIm Zuge des Aufbaus strategischer Partnerschaften entlang der Wertschöpfungskette der E-Mobilität managest du mehrere dieser Partner und bist erste Ansprechperson.Du unterstützt unser bestehendes Supply Chain Team bei der Zusammenarbeit mit ihren Partnern, indem du bei der Terminvor- und -nachbereitung sowie bei...


  • Aachen, Deutschland Grünenthal Vollzeit

    Working Student Production & Material Planning (w/m/d) **Land**:Deutschland **Ort**:Aachen **Abteilung**:Global Operations & Production **Job ID**:44417 - Ausbildung/Studium | Befristet | Teilzeit | Hybrid - Unser **Manufacturing & Global Operations** Team verbindet zwei Leidenschaften: Dinge anzupacken und Dinge zu verbessern. Wenn Sie dynamisch sind...

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    Vor 3 Tagen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    ÜbersichtDie Ehrhardt + Partner Group ist ein international führender Anbieter von Supply Chain Execution Suites. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die Gruppe zu den größten Logistik-Dienstleistern weltweit.Das Unternehmen bietet eine umfassende Palette von Logistik-Lösungen, einschließlich WMS-, WCS-, WFM- und TMS-Suiten.


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    Das UnternehmenRWTH Aachen University ist ein führendes Universitätsunternehmen mit Sitz in Aachen. Unsere Mitarbeiter sind ausgebildete Fachkräfte, die sich für ihre Arbeit begeistern und sich kontinuierlich weiterbilden. Wir suchen einen neuen Kollegen, der sich für die Lagerlogistik interessiert und bereit ist, sich unserer Gemeinschaft...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Für unser Tivoli Innovation Center in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:Software Architect (m/w/d)mit Leidenschaft für Logistikprozesse und der Entwicklung von effizienten Lösungen.Als Teil unseres Entwicklerteams werden Sie mitwirken an der Erstellung von Softwareanwendungen, die unseren Kunden helfen, ihre Prozesse zu...


  • Aachen, Deutschland Grünenthal Vollzeit

    **Country**:Germany**City**:Aachen**Department**:Global Operations & Production**Job ID**:44163- Our people in **Manufacturing & Global Operations** share two priorities: getting things done and making things better. If you’re a dynamic person with a positive mindset, you’ll fit in well here. It’s an international team with a powerful spirit of...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Karriere Vollzeit

    Als Verantwortlicher für die EPG-Implementierung bei der Ehrhardt + Partner Group Karriere sind Sie verantwortlich für die Implementierung unserer umfassenden Supply Chain Execution Suite in bestehende Systeme. Dabei müssen Sie eine Vielzahl an Herausforderungen meistern, wie zum Beispiel die Integration von verschiedenen Systemen oder die Umstellung auf...