HSSQTE Officer

vor 4 Wochen


Frankfurt, Deutschland Airline Assistance Switzerland (AAS) Vollzeit

Du bist du der Dreh- und Angelpunkt für Sicherheit, Qualität und Zusammenarbeit.

Das Koordinieren von Schulungen und Trainings, Betreuen von Kundenaudits, die Analyse von Vorfällen, die Sicherstellung des AAS Safety und Quality Management System sind wesentliche Aufgaben in deinem Arbeitsalltag. Du bist der Architekt, der dafür sorgt, dass das Unternehmen nicht nur sicher, sondern auch effizient agiert.

Wir, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der AAS leben einen ausgeprägten Team-Spirit und sind uns sicher, dass auch du dich sofort in deinem neuen Team wohlfühlen wirst. Schick uns doch gleich deine Bewerbungsunterlagen – wir freuen uns auf dich

Aufgaben
  • Du bist erste Ansprechperson für die Fachbereiche Arbeitssicherheit (Health), Safety, Security, Compliance/Quality, Training und Emergency (HSSQTE) und verantwortest diese an der Station Frankfurt.
  • Du arbeitest eng mit anderen Bereichen wie HR, Planung und Operation zusammen. Zudem hast du die Möglichkeit mit anderen AAS Stationen im Ausland zusammen zu arbeiten.
  • Du berichtest direkt an den Station Manager sowie den Chief Safety & Quality Officer und HSSQTE Group Managers der AAS Group.
  • Du stellst sicher, dass das AAS Safety und Quality Management System (SMS & QMS) an der Station täglich gelebt wird.
  • In Zusammenarbeit mit der Abteilung HR stellst du sicher, dass Arbeitsschutzvorschriften eingehalten werden.
  • Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt, der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie den internen Sicherheitsbeauftragten und gewährleistest dabei einen sicheren Arbeitsplatz für alle lokalen Mitarbeitenden.
  • Du koordinierst das Training für die gesamte lokale Belegschaft und bist dabei im täglichen Austausch mit den Abteilungen HR, Planung und Operation.
  • Du planst abteilungsspezifische/funktionale Trainings gemäss Vorgaben aus dem internen Trainingskonzept, Airline Vorgaben etc.
  • Du erarbeitest Trainingskurse und überarbeitest diese regelmässig.
  • Du organisierst Schulungsorte, Ausrüstungen und Material sowie die gesamte Logistik rundherum.
  • Du analysierst Vorfälle, erstellst Untersuchungsberichte und gibst Empfehlungen für Abhilfemassnahmen ab.
  • Bezüglich Beschädigungen bist du im Austausch mit unserem Versicherungsbroker.
  • Du führst regelmässige Risikobewertungen durch und stellst in Zusammenarbeit mit der Operation sicher, dass die raus ergebenen Abhilfemassnahmen umgesetzt werden.
  • Du betreust Audits von Kunden und Behörden.
  • Du planst und führst Subunternehmer Audits, interne Audits und Inspektionen (Spotchecks) im täglichen Betrieb durch.
  • Du setzt dich mit gesetzlichen Anforderungen (IATA-, ICAO- und EU-Vorschriften, nationale und lokale Zivilluftfahrtvorschriften) auseinander und stellst sicher, dass diese eingehalten werden.
  • Du stellst sicher, dass Beschwerden zentral verwaltet werden und beantwortet werden.
  • Du erstellst, pflegst und verwaltest verschiedene interne Prozessmanuals und Dokumente.
  • Du bist dafür verantwortlich, dass Änderungen in Airline spezifischen Manuals o.ä. intern an die korrekte Stelle gelangen.
  • Du unterstützt die operativen Kräfte beim Erstellen von Standard Operating Procederes (SOP) und Read & Signs.
  • Du entwickelst und pflegst den lokalen AAS Notfallplan.
Qualifikation
  • Du hast Erfahrung im Bereich Bodenabfertigung.
  • Du hast Kenntnisse über die für den Tätigkeitsbereich geltenden Vorschriften.
  • Du hast gute Anwenderkenntnisse in der MS Office Produkt-Palette sowie eine hohe IT-Affinität.
  • Du bist lösungs- und umsetzungsorientiert mit hohem Durchsetzungsvermögen.
  • Du hast Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist teamfähig und hast auch eine effiziente und klare Kommunikationsfähigkeit.
Benefits
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Aviatik
  • Arbeiten in einem engagierten Team mit einem familiären Umfeld
  • Internationaler Austausch und Zusammenarbeit in deinen Fachbereichen


Während andere abheben, bleiben wir auf dem Boden – und sorgen dafür, dass dort alles reibungslos und effizient abläuft. Die AAS-Dienstleistungen reichen vom Check-in bis zum Pushback: Fluggastabfertigung inklusive Administration und Überwachung, Gepäckabfertigung von A bis Z sowie Vorfelddienste wie Be- und Entladung oder Beförderung von Passagieren und Fracht.

Unser Ziel ist es, die Bedürfnisse der Airlines flexibel und effizient zu erfüllen, mit vollster Rücksicht auf die jeweilige Firmenkultur, mit viel Drive und Enthusiasmus. Wir sind in kurzer Zeit um neue Stationen in ganz Europa gewachsen und ist stolz auf die Diversität und Motivation unserer rund 2'000 Mitarbeitenden. Unser inhabergeführtes und schlankes Management und somit auch kurzen Kommunikationswege sorgen für ein einzigartiges Gemeinschaftsgefühl über alle Hierarchien und Tätigkeitsfelder hinweg.