Assistenz der Direktion

Assistenz der Direktion (m/w/d)

Vertretung in Elternzeit

Arbeitsort:
Am Hohen Tore 4a
38118 Braunschweig Arbeitszeit:

Vollzeit (40 Std./Wo.)

Start:
ab September 2024

Ihre Aufgaben:

Verantwortlich für die Organisation des Direktionssekretariats einer Seniorenresidenz mit einem professionellen und selbständigen Büromanagement Administrative Unterstützung der Direktorin (Korrespondenz, Terminmanagement, Buchhaltungs- und IT-Fragen etc.) Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. Erstellen von Sitzungsprotokollen) Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Bewohnerreisen, Ausflügen und Festen Enge Zusammenarbeit mit dem Kulturreferat (insbesondere bei der Erstellung des Wochenmagazins) Sie pflegen einen herzlichen Umgang mit unseren Bewohner*innen und stehen ihnen bei gelegentlichen Hilfe- und Unterstützungsleistungen zur Seite

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung Idealerweise (erste) Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion Überzeugendes, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) Souveräner Umgang mit Stress-Situationen unter Wahrung von Ruhe und Höflichkeit

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Zur Arbeit zu kommen, fühlt sich für mich manchmal an, wie nach Hause kommen – einfach, weil ich die Bewohner wiedersehe. Sie geben einem sehr viel Dankbarkeit und Zufriedenheit, das bekommt man nicht überall.“

Sabine T. - Stv. Leitung Reinigung

Ihre Vorteile:

Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR-Bayern)

Jahressonderzahlung: 80% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts

30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)

Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten

Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants

Attraktives Bike-Leasing 

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

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