Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte

? Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a. Erstellen von SchreibenRegistratur, Aktenführung, AblageVorbereitung von BesprechungenFühren von Listen/StatistikenVorbereitung von BesprechungenWeitergabe von Waldbrandwarnstufen, Bereitschaftsplänen und ggf. Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften in standardisierten Fällen Mitarbeit im Rechnungswesen/Inventurvorbereitung u.a. Debitorisches RechnungswesenKreditorisches RechnungswesenInventur Mitarbeit Holzverkauf und weiterer marktfähiger Produkte, u. a. Abgleich von Preisen und MengenErstellung von Angebotsunterlagen und VertragserstellungRechnungserstellung und Weiterbearbeitung von BarverkäufenAnlage und Pflege der Käuferstammdaten in den IT-Fachverfahren (Forst)Überprüfung des Erfüllungsstandes der Holzlieferungen und FristenüberwachungÜberwachung der lfd. ZahlungseingängeGgf. Vorbereitung des gerichtlichen MahnverfahrensErlösauskehr von Holzverkäufen auf Flächen Dritter

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

Sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) sowie der Nutzung des Internets Kenntnisse in SAP und in der forstlichen Fachsoftware DIFO bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen Kenntnisse in der Inventur Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse und der Finanzbuchhaltung

Weiteres:

Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Gutes Urteilsvermögen Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen sind wünschenswert Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Bezahlung gemäß Tarifvertrag TVöD Bund Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Jahresurlaub Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiches Fortbildungsangebot

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