Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

vor 1 Monat

Vechta, Deutschland Bischöflich Münstersches Offizialat Vollzeit
Bischöflich Münstersches Offizialat | 49377 Vechta Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich:
  • Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Sitzungen für die Abteilungsleitung
  • Übernahme von Telefondiensten, Schreib-, Druck- und Versandarbeiten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Reisemanagement für die Abteilungsleitung
  • Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten
  • Eigenständige Organisation und Protokollführung bei Sitzungen des Kirchensteuerrates
  • Einholung von Auskünften und abteilungsübergreifende Themenrecherchen
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen für Sitzungen
  • Umsetzung der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
Darauf freuen wir uns:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrungen im Sekretariatsbereich/ als Assistenz
  • EDV-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitstools wie den gängigen MS-Office-Produkten
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
  • Souveränes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Darauf dürfen Sie sich freuen:
  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 nach der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeitende im kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
  • Zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
  • 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
  • Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
  • Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase
  • Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
  • Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail bis Montag, den 18. November 2024 an:

Bischöflich Münstersches Offizialat
Referat Personal
Christina Nordmann
Kolpingstraße 14
49377 Vechta
E-Mail: Bewerbung@bmo-vechta.de

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Vechta, Deutschland Bischöflich Münstersches Offizialat Vollzeit

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  • Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Vechta, Deutschland Bischöflich Münstersches Offizialat Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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  • Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung

    vor 4 Wochen

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  • Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung

    vor 4 Wochen

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  • Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Administration (Vollzeit, unbefristet)

    vor 3 Wochen

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  • Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Administration (Vollzeit, unbefristet)

    vor 4 Wochen

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  • Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Administration (Vollzeit, unbefristet)

    vor 4 Wochen

    Vechta, Deutschland Bischöflich Münstersches Offizialat Vollzeit

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  • Assistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Vechta, Deutschland Bischöflich Münstersches Offizialat Vollzeit

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  • Büromanagement & Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

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    vor 6 Monaten

    Vechta, Deutschland Green Energy M&A GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Vollzeit ab sofort - Vechta, München, hybrid._ **Über Uns.** Bist du ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job? Möchtest du die Geschäftsführung eines jungen Unternehmens unterstützen und aktiv zur strategischen Weiterentwicklung beitragen? Bist du bereit, vom ersten...

  • Sozialpädagoge (M/w/d) Assistenz Beim Wohnen

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    Du bist mit Engagement und Freude dabei Menschen mit seelischen Beeinträchtigungen zu einem Höchstmaß an Selbstständigkeit zu verhelfen? Gleichzeitig liebst du die Abwechslung bei deinen beruflichen Tätigkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Für den Verbund Ambulante Dienste suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **in **Teilzeit oder...

  • Assistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung - in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Vechta, Deutschland Big Dutchman International GmbH Vollzeit

    Unter der Devise „Taking action for future generations“ haben wir bei Big Dutchman seit über 80 Jahren unsere Ideen in mehr als 100 Länder transportiert – denn die Ernährung der Welt ist unsere Profession. Unsere Hightech-Lösungen für Proteine und Pflanzen machen unsere Kunden erfolgreich und befähigen Landwirte auf der ganzen Welt zu...

  • Assistenz (M/w/d) in Der Rechtsabteilung - in

    vor 6 Monaten

    Vechta, Deutschland Big Dutchman AG Vollzeit

    Unter der Devise „Taking action for future generations“ haben wir bei Big Dutchman seit über 80 Jahren unsere Ideen in mehr als 100 Länder transportiert - denn die Ernährung der Welt ist unsere Profession. Unsere Hightech-Lösungen für Proteine und Pflanzen machen unsere Kunden erfolgreich und befähigen Landwirte auf der ganzen Welt zu...

  • Assistenz (M/w/d) Für Den Bereich Bd Deutschland

    vor 5 Monaten

    Vechta, Deutschland Big Dutchman AG Vollzeit

    Unter der Devise „Taking action for future generations“ haben wir bei Big Dutchman seit über 80 Jahren unsere Ideen in mehr als 100 Länder transportiert - denn die Ernährung der Welt ist unsere Profession. Unsere Hightech-Lösungen für Proteine und Pflanzen machen unsere Kunden erfolgreich und befähigen Landwirte auf der ganzen Welt zu...

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    vor 5 Monaten

    Vechta, Deutschland Big Dutchman Vollzeit

    Unter der Devise „Taking action for future generations“ haben wir bei Big Dutchman seit über 80 Jahren unsere Ideen in mehr als 100 Länder transportiert - denn die Ernährung der Welt ist unsere Profession. Unsere Hightech-Lösungen für Proteine und Pflanzen machen unsere Kunden erfolgreich und befähigen Landwirte auf der ganzen Welt zu...

  • Assistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung - in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Vechta, Deutschland Catchtalents Vollzeit

    BedrijfsomschrijvingUnter der Devise „Taking action for future generations“ haben wir bei Big Dutchman seit über 80 Jahren unsere Ideen in mehr als 100 Länder transportiert – denn die Ernährung der Welt ist unsere Profession. Unsere Hightech-Lösungen für Proteine und Pflanzen machen unsere Kunden erfolgreich und befähigen Landwirte auf der...

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    vor 3 Wochen

    Vechta, Deutschland Big Dutchman AG Vollzeit

    BedrijfsomschrijvingUnter der Devise „Taking action for future generations“ haben wir bei Big Dutchman seit über 80 Jahren unsere Ideen in mehr als 100 Länder transportiert – denn die Ernährung der Welt ist unsere Profession. Unsere Hightech-Lösungen für Proteine und Pflanzen machen unsere Kunden erfolgreich und befähigen Landwirte auf der...

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    vor 2 Wochen

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    Unter der Devise „Taking action for future generations“ haben wir bei Big Dutchman seit über 80 Jahren unsere Ideen in mehr als 100 Länder transportiert – denn die Ernährung der Welt ist unsere Profession. Unsere Hightech-Lösungen für Proteine und Pflanzen machen unsere Kunden erfolgreich und befähigen Landwirte auf der ganzen Welt zu...

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