Teamassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt SAP

vor 2 Wochen

Bayreuth, Deutschland newVation GmbH Vollzeit
Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine Reise durch die vielfältigen Teamlandschaften des Energiesektors? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP, die bereit ist, die verschiedenen Facetten der Teamarbeit zu erkunden und dabei aktiv dazu beiträgt, die Welt ein wenig grüner zu gestalten. Deine Mission umfasst:

  • Bearbeitung von Rechnungs-Workflows, insbesondere Durchführung von elektronischen Bestellanforderung (eBANF) von z.B. Werbemitteln, IT Hardware/Software, Fortbildungsmaßnahmen oder auch Dienstleitungen und Abwicklung und Prüfung von Rechnungseingängen über SAP
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Leads und Projektleitungen sowie der zugewiesenen Projektteams in der Vorbereitung von Programm- und Projektunterlagen (inkl. Präsentationen) sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
  • Terminkoordination und Buchung von Veranstaltungen und Projekttreffen (intern bzw. extern mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) sowie Organisation von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung) bzw. Online- Besprechungen
  • Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender und Verteilerlisten
  • Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im internem Zeitsystem sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt/Onboarding, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt/Offboarding)
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie mit Anwendungen im SAP-Umfeld, Erfahrung in Großprojekten bzw. projektbezogenen Arbeitsprozessen ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) 
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse notwendig
  • Ausgeprägte Team und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Das bieten wir
  • New Work: hybrides Arbeiten
  • individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
  • Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
  • Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
  • Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
  • Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen


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    Bayreuth, Bayern, Deutschland duerenhoff GmbH Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

    Bayreuth, Deutschland IF.DIGITAL GmbH Vollzeit

    Als **Onlinemarketing-Agentur** mit aktuell 10 MitarbeiterInnen betreuen wir fränkische Unternehmen aller Größenklassen im Onlinemarketing und verhelfen ihnen zu **mehr Sichtbarkeit im Web**. Tiefes Spezialisten-Wissen und tolle Kunden haben wir. Was uns allerdings fehlt: Du! **Als Teamassistenz hältst du der Geschäftsleitung und unseren Spezialisten...