Koordinierende(r) Service-Mitarbeiter(in) in Köln
vor 3 Wochen
Intro
Bei filu stehst du, dein Team und die Tiere mit ihren Besitzer:innen im Vordergrund. Bring dein TFA-Wissen, dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und gestalte die Prozesse im medizinischen Bereich mit. Schaffe so ein positives Umfeld für dich und deine Kolleg:innen Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Dein persönlicher Verantwortungsbereich
Du arbeitest als Service Mitarbeiter:in:Du bist die erste Ansprechperson in unserer Praxis und empfängst unsere Tierhalter*innen mit ihren Tieren herzlichst Dein Organisationstalent sichert einen reibungslosen und somit sorgenfreien Praxisalltag Du übernimmst die administrative Kommunikation und Terminvergabe für Tierhalter*innen digital und vor Ort Du koordinierst das Patientenmanagement in Kooperation mit unseren Tierärzt*innen und Tiermedizinischen Fachangestellten Gemeinsam mit unserer MD Medical identifizierst Du neue Optimierungspotentiale, die eine Erleichterung des Praxisalltags bewirken Außerdem bist du koordinierend unter den Service Mitarbeiter:innen tätig und unterstützt Praxismanager:in und leitende Tierärzt:in in folgenden Bereichen:
Prozesse im Service-Bereich, darunter regelmäßige Prüfung des Terminkalenders und der Einhaltung sowie des Optimierungspotentials von nicht-medizinischen Prozessen Überprüfung der Einhaltung von den Hygienestandards im Kundenbereich Koordination von Prozessen übergreifend zum med. Bereich (TFAs und Tierärzt:innen) Prüfung der Schichtplanung Service Koordination der korrekten Weiterleitungen von Gutschriften und Zahlungen Ansprechpartner für Praktikanten sowie Onboarding neuer Service-Mitarbeiter:innen Koordination der Aufgabenverteilung der Service-Mitarbeiter:innen im Alltag
Wenn wir Dich backen könnten, bringst Du folgendes mit:
Du konntest bereits Berufserfahrung im Servicebereich sammeln Du bist ein Organisationstalent, positive Kommunikation ist deine Leidenschaft Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement und Empathie zeichnen Dich aus Du hast Spaß daran, neue Prozesse zu implementieren und zu optimieren, um das Kundenverhältnis sowie den Arbeitsalltag unter allen Service-Mitarbeiter:innen sinnvoll zu gestalten und zu verbessern Du hast Freude beim Arbeiten im Team und ein offenes Ohr für Wünsche und Bedürfnisse Vielseitige Aufgaben motivieren Dich, denn Du bist strukturiert, organisiert und auf Dich ist Verlass Teamspirit, Optimismus und Sinn für Humor sind für Dich feste Bestandteile Deiner Arbeit Professionelles Auftreten, Hilfsbereitschaft und eine freundliche Kommunikation sind für Dich selbstverständlich
Deine Vorteile:
SEI TEIL UNSERER HERDEEin sympathisches und werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen und wir arbeiten zusammen auf Augenhöhe Ein kollegiales Team von Menschen, die unsere Grundwerte leben und dir den Rücken stärken NIMM EINFLUSS
Fokus auf evidenzbasierte, exzellente allgemeinmedizinische Versorgung, sowie die einzigartige Möglichkeit, die Vision einer innovativen und modernen Tierarztpraxis mitzugestalten Eigenverantwortliche Arbeit ohne unternehmerisches Risiko Nutze die Chance die Patientenversorgung jeden Tag zu optimieren, sodass du als TFA wieder mehr Zeit für die eigentliche Arbeit am Tier gewinnst NUTZE FLEXIBILITÄT
Flexible Arbeitsmodelle Sei Teil einer modernen Praxis, in der dir ein Großteil administrativer Tätigkeiten durch unsere Technologie abgenommen wird Wir legen größten Wert auf deine Aus- und Weiterbildung und geben dir den Raum, dich entsprechend zu entfalten GENIESSE WERTSCHÄTZUNG
28 Tage Urlaub + 2 Tage für soziale Projekte Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung Zusätzliches Budget für dein mentales und körperliches Wohlbefinden Filu bietet allen, die für uns arbeiten, und allen, die sich um eine Stelle in unserem Team bewerben, Chancengleichheit, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Rasse, religiösem Bekenntnis, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Schwangerschaft, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, genetischer Information, Familienstand, sexueller Orientierung, Vergangenheit oder anderen Gesichtspunkten, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind.
Art der Stelle
Unbefristete Vollzeitstelle Startdatum: Sommer/Herbst 2024 in Köln
Interviewprozess
So wird der Bewerbungsprozess aussehen:1. Erstes Kennenlernen über Google Meet mit HR-Managerin Carina (20 min.)
2. Founderinterview über Google Meet mit Justus (30 min.)
3. Probearbeiten und Kennenlernen der Praxis & des Leadership Teams
Über uns
Filu ist Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere , Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen zu schaffen.-
Koordinierende(r) TFA in Köln
vor 3 Wochen
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Cologne, Deutschland Diakonie Michaelshoven e.V. VollzeitDie Diakonie Michaelshoven ist seit über 70 Jahren in allen sozialen Belangen für Menschen da. Unsere 3.000 hauptamtlichen und 650 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen helfen uns in weit über 200 Einrichtungen dabei, Menschen zu begleiten, zu fördern und gemeinsam mit ihnen und für sie neue Perspektiven zu schaffen. Alltag gestalten: Wir begleiten unsere...
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vor 3 Wochen
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Koordinierende Service-Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Filu GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter*innen und unser Praxisteam schaffen.Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeiter*innen durch Technologie, Kultur und Design ein...
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Cologne, Deutschland Universitätsklinikum Köln (AöR) VollzeitArbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische...
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Cologne, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit» Ihre Aufgaben Kompetente/r Ansprechpartner/in für Anfragen für die Augenklinik und Orthoptik, der Klinik I für Innere Medizin (Onkologische Ambulanz, Rheumatologische Ambulanz, KMT-Ambulanz, HIV-Ambulanz), der HNO-Klinik, der Orthopädie / Unfallchirurgie, der Kinderkardiologie und der Inneren Klinik II (Nephrologische Ambulanz, Rheumatologische...
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Cologne, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit» Ihre Aufgaben Betreuung und Weiterentwicklung des etablierten QM-Systems nach den Qualitätsanforderungen der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) und den fachlichen Anforderungen für zertifizierte Darmkrebszentren, Pankreaskarzinomzentren, Magenkrebszentren, Speiseröhrenkrebszentrum und Leberkrebszentren Begleitung der Zertifizierung als...
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Koordinierende Service-Mitarbeiter
vor 2 Wochen
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Administrative/r Mitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit» Ihre Aufgaben Koordinations- und Organisationsaufgaben im wissenschaftlichen Sekretariat Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Verwaltung von Seminaren, Workshops, Sitzungen und internationalen Veranstaltungen (analog und digital) Raumbuchung mit Terminplanung und technische Unterstützung bei Präsentationen und Seminaren ...
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Cologne, Deutschland Alexianer Köln GmbHAlexianer Köln GmbH VollzeitFreiwilliges Soziales Jahr oder Bundesfreiwilligendienst für das Projekt MeH(r) - Freizeit Köln with immediate effect Vollzeit Einrichtung: Alexianer Köln GmbH Die Alexianer Köln GmbH unterhält in Köln an zwei Standorten ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit 150 stationären und 53 teilstationären Behandlungsplätzen....
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Heilerziehungspfleger (m/w/d) für Köln
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und Willkommen! Du bist Heilerziehungspfleger (m/w/d) und sucht einen Arbeitsgeber, der Dich versteht und Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier genau richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein – Ruhr, München, Hamburg, Hannover, Leipzig, Stuttgart, Köln und...
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Heilerziehungspfleger (m/w/d) für Köln
vor 4 Wochen
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Personalberater (m/w/d) in Vollzeit für Köln
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo and Welcome! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Frankfurt, Berlin, Rhein – Ruhr, München, Hamburg, Hannover, Köln, Stuttgart und Leipzig leisten über 1500...
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vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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vor 3 Wochen
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Cologne, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit» Ihre Aufgaben Administration, Terminierung und Koordination der Untersuchungen Vor- und Nachbetreuung der Patientinnen/Patienten bei allen endoskopischen Untersuchungen Wartung, Pflege und Instandhaltung der Instrumente Mitarbeit bei der Gestaltung des Arbeitsbereiches Kooperation mit den interdisziplinären Behandlungsteams Darüber...
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Medizinische/r Fachangestellte/r
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit» Ihre Aufgaben Patientenempfang im Kreißsaal Selbstständiges Abrufen der stationären Patientinnen zum CTG Selbstständiges Anlegen der CTGs Assistenz der Hebammen und Kreißsaalärztinnen/-ärzte bei Untersuchungen Blutentnahmen Termine für Patientinnen vereinbaren und Untersuchungen anmelden Administrative Aufgaben ausführen...
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Cologne, Deutschland ENERDOMO Köln VollzeitSie suchen eine spannende berufliche Herausforderung in einem boomenden Markt? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! ENERDOMO, ein führender Anbieter von Energieberatungsdienstleistungen , sucht einen angestellten Energieberater (m/w/d) für den Standort KÖLN , der mit Leidenschaft ❤️ und Know-how den erfolgreichen Weg des Unternehmens...
