Dezentraler Fachadministrator
vor 3 Monaten
Bei dem Polizeipräsidium Trier / Abteilung Polizeiverwaltung / Referat PV 2 „Organisation“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als Dezentraler Fachadministrator (m/w/d) für das Verfahren der elektronischen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung (E-Akte) mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 9b TV-L bewertet.
Das Aufgabengebiet des Fachadministrators E-Akte (m/w/d) im Referat PV 2 umfasst im Wesentlichen:
Sachbearbeitung im Bereich der strategischen und operativen Gestaltung digitaler Prozesse im Bereich der E-Akte mit der Software eGov-Suite 2020, Benutzerverwaltung im Bereich der E-Akte, Erstellen und Pflege von Poststellen für die Dienststellen, Durchführung von Recherchen im gesamten Aktenbestand der Behörde, Import und Export von Daten, Vorbereitung und Durchführung der Aussonderung, Durchführen des Veröffentlichungsprozesses nach dem Landestransparenzgesetz, Qualitätssicherung, Entwicklung und Erarbeitung von Kommunikationsformaten in der Anwenderbetreuung der E-Akte, Sicherstellung des First-Level-Supports im Bereich der E-Akte und fachliche Beratung der Key-User.Die Stelle ist für teilweise disloziertes Arbeiten von einer anderen Dienststelle des Polizeipräsidiums Trier sowie im Rahmen des flexiblen Arbeitens durch die Inanspruchnahme von Homeoffice geeignet.
