Assistenz Bereichsleitung

vor 1 Monat


Düsseldorf, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützen der Bereichsleitungen in allen administrativ-organisatorischen Belangen Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseplanung und -abrechnung Mitarbeiten bei der Steuerung von Budgets der Bereiche Rechnungskontrolle und -freigabe Ggf. Übernehmen von Sonderaufgaben

Das wünschen wir uns

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten wie PowerPoint, Excel, Outlook etc. Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete Verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit Fließende Deutsch (mind. Level C1) in Wort und Schrift

Was wir Ihnen noch sagen möchten

Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität Gezielte Förderung der Mitarbeitenden: Personalentwicklungsprogramme, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Weiterbildungsakademie Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich Mobiles Arbeiten möglich (2 Tage pro Woche) 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe Modernes und ergonomisch ausgestattetes Office Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit attraktivem Budgetrahmen Kostenfreie Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung Fahrrad-Leasing Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Familienangehörigen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement  Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte für 1&1 Produkte und weitere Corporate Benefits Empfehlungsprämie: Mitarbeitende werben Mitarbeitende

  • Düsseldorf, Deutschland 1&1 Versatel GmbH Vollzeit

    Die 1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B-Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem als Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) in...


  • Düsseldorf, Deutschland 1&1 Versatel GmbH Vollzeit

    Die 1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B-Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem als Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) in...


  • Düsseldorf, Deutschland 1&1 Versatel GmbH Vollzeit

    Die 1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B-Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem als Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) in...


  • Düsseldorf, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben Unterstützen der Bereichsleitungen in allen administrativ-organisatorischen Belangen Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseplanung und -abrechnung Mitarbeiten bei der...


  • Düsseldorf, Deutschland Peek & Cloppenburg . & Co. KG, Düsseldorf Vollzeit

    WAS DICH ERWARTET Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung HR in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen, u. a. Terminmanagement, Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Postbearbeitung, etc. Kompetente Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Übernahme administrativer HR-Tätigkeiten für die Zielgruppe...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf Vollzeit

    Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. Die Abteilung "Unternehmensservice" bündelt die Dienstleistungen der IHK Düsseldorf für ihre rund...


  • Düsseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf Vollzeit

    Über uns Sie möchten gerne bei einem großen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen arbeiten, die administrativen Abläufe managen und Ansprechperson für vielfältige Themen sein? Neben stationären Pflegeeinrichtungen mit unterschiedlichen Pflegeschwerpunkte haben wir unter anderem Kurzzeit- und Tagespflegen sowie Zentren plus für die offene...


  • Düsseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf Vollzeit

    Sie möchten gerne bei einem großen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen arbeiten, die administrativen Abläufe managen und Ansprechperson für vielfältige Themen sein? Neben stationären Pflegeeinrichtungen mit unterschiedlichen Pflegeschwerpunkte haben wir unter anderem Kurzzeit- und Tagespflegen sowie Zentren plus für die offene Seniorenarbeit. ...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf Vollzeit

    Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 95.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. Die Abteilung „Unternehmensservice“ bündelt die Dienstleistungen der IHK Düsseldorf für ihre...


  • Düsseldorf, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf Vollzeit

    Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 95.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. Die Abteilung „Unternehmensservice“ bündelt die Dienstleistungen der IHK Düsseldorf für ihre...


  • Düsseldorf, Deutschland Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG Vollzeit

    EINSTELLUNG Vollzeit/ Teilzeit BEGINN ab sofort BEFRISTUNG unbefristet GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf ANSPRECHPARTNER Alexandra Obsiadly STANDORT Zentrale Düsseldorf Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und Teamplayer &...


  • Düsseldorf, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf Vollzeit

    Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 95.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. Die Abteilung „Unternehmensservice“ bündelt die Dienstleistungen der IHK Düsseldorf für...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle: Allrounder, der den Überblick bewahrt und Lösungen findet Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben der Bereichsleitung GL sowie ausgewählter Abteilungsleitungen im Bereich GL  Kommunizieren und Korrespondieren in Deutsch und Englisch,...


  • Düsseldorf, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Die Lebenshilfe Düsseldorf ist ein freier Träger der Eingliederungshilfe und Teil eines großen Netzwerks von Lebenshilfen in Deutschland. Unsere Arbeit ist so vielfältig wie die Menschen, die bei uns tätig sind.In dem Wohnhaus Werstener Dorfstraße bieten wir 24 Plätze in 6 Wohngruppen. Die Klient:innen gestalten ihr Lebensumfeld so...


  • Neu-Isenburg # Düsseldorf, DE Genoverband e.V. Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt! Aufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie...


  • Neu-Isenburg # Düsseldorf, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt! Aufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie...


  • Düsseldorf, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt! Aufgaben Übernahme und Organisation der...