HR & Finance Officer

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit
Your mission

Support the seamless operation of HR and financial functions to ensure a productive and compliant workplace, and contribute to the overall success and growth of Ucaneo.

As an HR & Finance Coordinator at Ucaneo, you will play a vital role in managing HR operations and financial processes. You will work closely with various teams to ensure efficient administrative support, compliance with regulations, and accurate financial tracking.

Key Points

  • HR Functions:
    • Assist in recruitment processes, including job postings, candidate screenings, and interview scheduling.
    • Manage employee records, onboarding, and offboarding processes.
    • Support employee relations and handle HR inquiries and documentation.
    • Coordinate employee benefits administration and ensure compliance with labor laws.
  • Finance Functions:
    • Support day-to-day financial operations, including invoicing, expense tracking, and financial reporting.
    • Assist with budget preparation and financial forecasting.
    • Ensure accurate and timely processing of payroll and employee reimbursements.
    • Maintain financial records and support audits and compliance reviews.
  • General Responsibilities:
    • Collaborate with HR and finance teams to streamline processes and improve efficiencies.
    • Provide administrative support for HR and finance projects and initiatives.
    • Monitor and ensure adherence to company policies and procedures.
    • Prepare reports and presentations as needed for management and stakeholders.
Your profile

Skills and Experience

  • Bachelor’s degree in Human Resources, Finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
  • 1-3 years of relevant experience in HR and/or finance roles.
  • Strong understanding of HR practices, financial principles, and regulatory compliance.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and experience with HR and financial software.
  • Excellent organizational and communication skills, with a keen attention to detail.
  • Ability to handle confidential information with discretion and maintain a high level of professionalism.Workstyle and culture
  • Fast learning and quick to grasp complex topics
  • A team player with a hands-on mentality
  • Authentic and reflective self
  • self-Organizer and structures workstyle to keep focus and get things done
  • Good listener and effective communicator in cross-sectional team
  • Curious and open-mindedOther
  • Valid Work Permit for Germany, or able to obtain a permit
  • Location: Exiting industrial Co-Working Space in Mazahn where we have our own industrial halls to build
Benefits

Perks

  • Employee stock options
  • Flexible working hours
  • Hybrid working
  • Regular team events
  • Subsidized BVG ticket
  • Laptop and your individual work set-up


At Ucaneo we develop a pioneering Direct Air Capture technology mimicking the human lung to remove carbon dioxide from the air. Climate change is a global problem and needs to be tackled at scale. Therefore, we set the goal to capture 0.5 GT of CO2 from the air by 2035 - roughly the same weight as all humans on earth combined

After the first promising results in the lab we continue to focus on our technology. If you want to join an ambitious team with lots of freedom and growth check out our career page and LinkedIn jobs. We are looking for talents in the area of chemical engineering, electrochemistry and mechanical engineering and cannot wait to meet you

  • HR & Finance Officer

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

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  • HR & Finance Officer

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

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  • Senior People Scientist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...

  • Working Student HR, Finance, Office Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Klim Vollzeit

    Wir sind Klim, ein Berliner Clean-Tech Unternehmen, das Klimaschutz revolutioniert, indem wir die Regenerative Landwirtschaft in Deutschland und Europa vorantreiben. Wir haben die weltweit erste digitale Plattform für Regenerative Landwirtschaft gelauncht, die bereits von tausenden Landwirt: innen genutzt wird. Durch die Vermarktung der damit verbundenen...

  • Enterprise Customer Success Coach

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp revolutionizes how over 25 million employees across 6,000 companies create a better world of work. As the global platform leader for employee experience, Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, develop high performing teams, and retain...

  • Strategic HR

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Strategic HR & Finance Professional to join our team at Ucaneo. As an integral part of our organization, you will play a crucial role in ensuring seamless operation of HR and financial functions.In this dynamic position, you will work closely with various teams to deliver efficient administrative support, ensure...

  • (Junior) HR Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Clariness GmbH Vollzeit

    Clariness sucht einen (Junior) HR Coordinator / Peresonalsachbearbeitung (w/m/d) in Berlin oder Hamburg \- Vollzeit; unbefristet - Du hast Leidenschaft für HR und People - Themen? Lust in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und möchtest dich weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres 4-köpfigen People Teams und lass uns zusammen die nächsten Schritte...

  • Svp Finance

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Vp Finance

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Support Specialist to join our team in Germany. As a key member of our operations team, you will play a vital role in ensuring the seamless operation of HR and financial functions.Your mission will be to support the productive and compliant workplace, contribute to the overall success and growth of...

  • Finance Officer

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Creative Associates International Deutschland GmbH Vollzeit

    Background Creative Associates International is a dynamic, fast-growing global development firm that specializes in education, economic growth, democratic institutions, and stabilization. Based in Washington, D.C., Creative has a field presence in more than 25 countries with a strong client portfolio that includes the U.S. Agency for International...

  • Hochschulassistent:in im Bereich HR und Finance

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vollpension Medien GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenVollpension Medien GmbH ist eine dynamische und innovative Agentur mit einem tollen Team. Unsere Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Office Management, HR und Buchhaltung.Monatliches GehaltDas monatliche Gehalt für diese Position beträgt ca. 2.500 bis 3.000 Euro brutto, abhängig von...

  • Regional Director Finance

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • SVP Finance

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Vice President Finance

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor...

  • Vp Finance

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

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  • Regional Director Finance

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Junior Recruiter

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Ampere AG Vollzeit

    **Ausgeschriebene Stelle**: HR Assistenz - Personaladministration **Das vertrauen wir Dir an**: - Verwaltung von eingehenden Bewerbungen über unser Rekrutool. - Führung von ersten Telefongesprächen mit den Bewerbern und anschließend Nach - und Vorbereitung für den weiteren Bewerbungsprozess. - Organisation von Pre - und Onboardingterminen. -...

  • Head of HR M/w/d

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Head of HR m/w/d Dein **Direkteinstieg **in ein **Weltkonzern **ist mit uns gesichert! Starte als **Senior Director HR**, **Head of HR** oder **HR Generalist **bei unserem Partner,** **der **GEA Group**, als weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke - und Pharmaindustrie, in Berlin durch. **Was Dich erwartet**: -...

  • Mm Account Executive

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...