Mitarbeiter Backoffice

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Arbeiten in einem sympathischen und motiviertem Team|Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.


  • Betreuen von Interessenten und Erstinformation über Objekte, Erfassen von Kundenwünschen und Pflege des zentralen Kundenmanagementprogrammes
  • Bearbeiten von Anfragen, Unterlagensichtung und Überprüfung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen für Bonitätsabfragen (z. B. Schufa)
  • Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
  • zentrales Pflegen der vermietungsrelevanten EDV-Struktur (z. B. estate Office, SAP)
  • Erledigung von Zuarbeiten und Sonderaufgaben für die Teamleitung
  • Unterstützen der Teamleitung und des Teams in fachlichen und organisatorischen Themenstellungen (z. B. Erstellen von Präsentationen, Pressemitteilungen und Reportings, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Dienstreisen inkl. Führen von Protokollen, unterschriftsreifes Vorbereiten anfallender Korrespondenz)
  • Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
  • Organisations- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement
  • Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten sowie Handlungsgeschick
  • guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP

  • Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsgebiet
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Innovative sowie respektvolle Firmenkultur
  • Attraktive Vergütung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Fortbildungsangebote
  • Verschiedene Benefits
  • Schneller Bewerbungsprozess


  • Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) Vollzeit

    Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...


  • Berlin, Deutschland MyDerma GmbH Vollzeit

    **Über UNS - MyDerma by Cosmetique totale**: MyDerma by Cosmetique Totale ist mit derzeit 11 Standorten bundesweit einer der größten Anbieter hochwertiger apparativer Kosmetik. Seit 2023 sind wir Teil der Cosmetique Totale Gruppe, dem Marktführer in Benelux mit über 80 Standorten. Im Herzen Charlottenburgs findest du uns, und von hier aus steuern wir...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - unbefristeter Arbeitsvertrag / Übernahme beim Kunden möglich - interessante Aufgaben und spannende Projekte - pünktliche Lohnzahlung - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Möglichkeit des Fahrrad-Leasings ab 14 €/mtl. - Krank ohne Schein Tage - 25...


  • Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Backoffice Mitarbeiter **(m/w/d)**: **Meine Benefits**: - unbefristeter Arbeitsvertrag / Übernahme beim Kunden möglich - interessante Aufgaben und spannende Projekte - pünktliche Lohnzahlung - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Möglichkeit des Fahrrad-Leasings ab 14 €/mtl. - Krank ohne Schein Tage - 25...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Backoffice Mitarbeiter (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Backoffice Mitarbeiter (w/m/d).** Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...


  • Berlin, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...


  • Berlin, Deutschland DUKE Technology UG Vollzeit

    Die Duke Technology krempelt den Markt der Autovermietungen um. Anstatt lange Wege durch die City aus sich zu nehmen, kommt der Mietwagen zu euch. Ins Büro, nach Hause, zum Flughafen etc. Um auch künftig immer den besten Service für unsere Kunden anbieten zu können such wir Mitarbeiter(innen) für unser BackOffice. Aufgaben Du berätst unsere Kunden...


  • Berlin, Deutschland DUKE Technology UG Vollzeit

    Die Duke Technology krempelt den Markt der Autovermietungen um. Anstatt lange Wege durch die City aus sich zu nehmen, kommt der Mietwagen zu euch. Ins Büro, nach Hause, zum Flughafen etc. Um auch künftig immer den besten Service für unsere Kunden anbieten zu können such wir Mitarbeiter(innen) für unser BackOffice. Aufgaben Du berätst unsere Kunden...


  • Berlin, Deutschland Das ist Brot GmbH Vollzeit

    **Ein Blick auf uns**: Bei uns werden täglich und von insgesamt mehr als 50 Beschäftigten zahlreiche Brote, Brötchen und Süßwaren in Bio-Qualität produziert und berlinweit verkauft. Mehr als 9 Beschäftigte sorgen in der Verwaltung für einen geordneten Tagesablauf. Zur Verstärkung unseres Duos im Backoffice suchen wir eine*n **Teamassistent*in **in...


  • Berlin, Deutschland Elithair Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einem engagierten und zuverlässigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team verstärkt. Wenn du umfassende Erfahrung im Sekretariats - und Backoffice-Management verfügst und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Personalwesen, und Assistenz weiterentwickeln möchtest, könnte das die...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Elithair Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einem engagierten und zuverlässigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team verstärkt. Wenn du umfassende Erfahrung im Sekretariats - und Backoffice-Management verfügst und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Personalwesen, und Assistenz weiterentwickeln möchtest, könnte das die...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Ilg-Außenwerbung GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)Die Ilg-Außenwerbung GmbH ist der führende Anbieter von Außenwerbung i...


  • Berlin, Deutschland Ilg-Außenwerbung GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)Die Ilg-Außenwerbung GmbH ist der führende Anbieter von Außenwerbung i...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Ilg-Außenwerbung GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)Die Ilg-Außenwerbung GmbH ist der führende Anbieter von Außenwerbung i...


  • Berlin, Deutschland Decocity Sonnenschutz GmbH Vollzeit

    DECOCITY bietet seinen Kunden seit 2016 ein Rundum-Sorglos-Paket für Sicht - und Sonnenschutz mit zahlreichen Möglichkeiten zur Dekoration. Für uns ist das Fenster „das erste Möbelstück“. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Kunden und potenziellen Kunden mit höchstem Anspruch an Qualität und Zuverlässigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams...


  • Berlin, Deutschland CheckCars24 GmbH Vollzeit

    Du bist der **Superheld des Büros**, der unermüdlich im Hintergrund die Fäden zieht und für reibungslose Abläufe sorgt? Du jonglierst mühelos mit Zahlen, kannst diverse Daten aus verschiedenen Kanälen verarbeiten und pflegen oder überzeugst mit deiner Kommunikationsstärke im Kundenkontakt? Vielleicht bis Du ja auch ein Multitalent mit vielen...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als** Backoffice Mitarbeiter** (m/w/d)...


  • Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als** Backoffice Mitarbeiter** (m/w/d)...


  • Berlin, Deutschland Ilg-Außenwerbung GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Das beste Berliner Team wird vergrößert! Unterstützung des Backoffice in Vollzeit Administrative Aufgaben Office-Management First-Level-Support bei Kundenanfragen Statistiken führen Auswertungen + Dokus Pflege Kundenstammdaten Terminorganisation Du passt zu uns, wenn du eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare...


  • Berlin, Deutschland myDartpfeil Vollzeit

    Wir sind myDartpfeil - der Anbieter deines Vertrauens, wenn es um personalisiertes Dart Zubehör geht. Wir sind ein international tätiges E-Commerce-Unternehmen aus Berlin und Anbieter des weltweit ersten Dartpfeil Konfigurators. Wir bieten unseren Kunden: innen alles was ein Dartspieler Herz begehrt - von personalisierten Dartpfeilen über individuelle...