Assistent:in der Geschäftsführung

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, im Herzen des Geschehens zu arbeiten. Super, denn bei uns spielst du nicht nur eine wichtige Rolle für unseren CEO und CTO, indem du den beiden den Rücken freihälst, sondern bist auch Teil unseres achtköpfigen People Teams und treibst eigene Projekte voran.

• Unterstützung Daniel (CEO) & Marc (CTO): Beide brauchen keinen Full-Time-Support, sondern eine Entlastung im Daily Business, um sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können. Was bedeutet das? Du koordinierst umfangreichere Termine (z.B. interne Workshops, externe Besucher), planst Dienstreisen, unterstützt beim Rechnungsmanagement und hilfst bei administrativen Themen.
• Facility Management: Von der Verwaltung unserer Büroinfrastruktur über die Organisation von Umbauten bis hin zur Kommunikation mit unserem Vermieter - du gestaltest unser Arbeitsumfeld kosteneffizient und bedarfsgerecht, inklusive der Vermietung unseres Coworking Spaces. Das Daily Business für unser Office übernehmen Maike, Sarah und Antonia, sodass du dich auf übergeordnete Themen fokussieren kannst.
• Teamwork: Du gehörst zum People Team (Office Management und People Experience = HR) und trägst dazu bei, die bestmöglichen Experiences für unsere Mitarbeitenden zu gestalten und ihre Zufriedenheit und Bindung zu stärken. 
• Vertragsmanagement: Mit einem klaren Überblick über unsere digitale Vertragsablage (Doxis) pflegst und verwaltest du (Rahmen-)Verträge, die wir mit externen Dienstleistern und Tool-Anbietern geschlossen haben.
• Meeting Management: Du wirst zum Manager:in wichtiger Regelmeetings (z.B. monatliches Company Meeting oder Meetings der Geschäftsleitung). Du koordinierst die Inhalte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. 
• Veranstaltungsorganisation: Dein Organisationstalent bringt uns zum Strahlen. Du planst und realisierst Events, die unvergessliche Erlebnisse schaffen. So könnten z.B. das große 25-jährige Jubiläum von Pixum oder unser jährliches Strategiemeeting in deiner planerischen Verantwortung liegen.
• Projektmanagement: Du übernimmst oder unterstützt spannende Projekte wie die Einführung eines Shared Parking Models oder des Reisemanagement Tools SAP Concur.

• Du bist ein wahres Organisationstalent und Multitasking Genie: Strukturierung, Priorisierung und Lösungsorientierung sind für dich selbstverständlich.
• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotellerie, kaufmännischer Bereich) oder ein Studium (z.B. Eventmanagement, Wirtschaft, HR) mit.Du hast einschlägige Berufserfahrung in service-orientierten Positionen gesammelt, idealerweise im Office Management und/oder im Assistenzbereich.
• Du bist ein Digital Native und fühlst dich in der Welt gängiger Tools schnell zurecht. Wir nutzen Google Workspace, SAP Concur, Doxis und Workday - wenn du diese oder vergleichbare Tools bereits kennst, ist das ein Plus.
• Du bist kommunikationsstark und passt deine Art zu kommunizieren an unterschiedlichen Schnittstellen und Stakeholder an.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch.

• TEAM - Ein achtköpfiges Team und “Kölns nettester Chef”, die sich riesig auf dich freuen - Überzeuge dich selbst: Klicke hier
• ONBOARDING - Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, strukturierte Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden.
• WORK LIFE BALANCE - 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten nach Absprache mit deinen direkten Kolleg:innen.
• CULTURE - Wir gestalten Pixum Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen.
• MOBILITÄT - Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing. 
• SPORT - Sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
• COFFEE & FOOD LOVE - Täglich kostenloses Frühstück mit Brötchen und weltbesten Siebträger-Kaffee, Pizza-Ofen im Office, Hellfire-Grill auf unserer Dachterrasse und Kantine auf dem Firmengelände.
• EVENTS - Legendäre Weihnachtsfeiern, jährliches Familien-Sommerfest und viele weitere (u.a. AI-Day, Innovation-Day, Mystery Events).
• STAY HEALTHY - Vielseitige Aktionen wie Ergonomie-Beratung, Impfaktionen durch unsere Betriebsärztin, physiologische Massagen in der Weihnachtszeit und Employee Assistance Programm.
• GAMING FUN - Kicker, Playstation 5 und Nintendo Switch im Office.
• WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Büro.

unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt bereichert unser Team und fördert Innovation. Werde Teil unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.