Fachkraft in der Verwaltung

Die Freiwilligendienste DRS gGmbH mit Hauptsitz in Wernau und Regionalstellen in Ravensburg, Rottweil und Ulm,
ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement in Form des FSJ, BFD, ÖBFD, FÖJ und EFD/ESK. Dabei begleiten wir jährlich rund 1500 Freiwilligendienstleistende in sozialen, kirchlichen, kulturellen und ökologischen Einrichtungen und unterstützen sie mit Bildungsangeboten in ihrer Persönlichkeitsentwicklung.

Als Verstärkung für den Fachbereich Internationale Freiwilligendienste "Mosaik - freiwillig und bunt" (FSJ, BFD 27+) am Standort Wernau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet als

Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)

80-100% Beschäftigungsumfang, Standort Wernau

Ihre Aufgaben
für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen aus dem In- und Ausland sind Sie erste Ansprechperson und Service- stelle Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung Sie bearbeiten Eingangsrechnungen im Bereich Buchhaltung Sie unterstützen bei Visaanträgen sowie bei der Organisation von Sprachkursen Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten Bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Team auf Ihre Unterstützung Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse
Wir erwarten
eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise Sie sind es gewohnt auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten Sie haben erweiterte Englischkenntnisse (B1) sowie ggfls. weitere Sprachkenntnisse Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten Sie sind bereit, die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln
Wir bieten
einen modernen Arbeitsplatz, mit eigenem Laptop, neuesten Kommunikationstools und Desksharing mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, zur Vereinbarkeit von Familie &Beruf, Zuschuss zum Jobticket eine umfassende Einarbeitungszeit, um Abläufe und Mitarbeitende kennenzulernen
sowie eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur auf Basis christlicher Werte eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem Team fachliche Fortbildungstage sowie zusätzliche Tage zur spirituellen Bildung ("Exerzitien") attraktive Sozialleistungen wie eine Betriebsrente, gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie kostenloses
Obst &Gemüse, Fit in der Mittagspause und weiteren Leistungen gemäß AVR-Caritas eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis Entgeltgruppe 6b/5c

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