Sekretärin/Sekretär (w/m/d) bzw. eine Teamassistenz an der Universität Augsburg

vor 3 Monaten


Augsburg, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

Unsere Anforderungen

einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung bzw. Berufserfahrung freundliches und professionelles Auftreten sowie sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken fundierte Sprachkenntnisse in deutscher und möglichst englischer Sprache ukrainische, rumänische oder andere osteuropäische Sprachen sind von Vorteil grammatikalische und orthografische Sicherheit sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

Ihre Aufgaben

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenzen, interne Kommunikation, Meetings, Reisen) Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen Konten-, Vertrags- und Terminüberwachung Betreuung von Besuchern und Forschenden Kommunikation, auch im internationalen Umfeld, und Organisation von Tagungen Erstellen von Präsentationsunterlagen, Protokollen und institutionellen Websites

Die erforderlichen Qualifikationen sind im Rahmen der Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse und Bescheinigungen nachzuweisen. Die Vergütung erfolgt nach individueller Qualifizierung im Rahmen des TVÖD-VKA. Das Bukowina-Institut unterstützt besonders die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten wesentlich gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte per E-Mail zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens 30.10.2024



  • Augsburg, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Das Bukowina-Institut e.V., ein wissenschaftliches Institut an der Universität Augsburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis **eine/einen Sekretärin/Sekretär (w/m/d) bzw. eine Teamassistenz** im Umfang von 60 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit. Das Bukowina-Institut erforscht, bewahrt und vermittelt...


  • augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    Die 1970 gegründete Universität Augsburg vereint innovative Lehre mit exzellenter Forschung und bietet auf ihrem weitläufigen Campus ein funktionales, sicheres und nachhaltiges Umfeld für rund 20.000 Studierende und 4.000 Mitarbeitende. Mit einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur liegt ein aktueller Schwerpunkt auf der Planung neuer...


  • augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    Die 1970 gegründete Universität Augsburg vereint innovative Lehre mit exzellenter Forschung und bietet auf ihrem weitläufigen Campus ein funktionales, sicheres und nachhaltiges Umfeld für rund 20.000 Studierende und 4.000 Mitarbeitende. Mit einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur liegt ein aktueller Schwerpunkt auf der Planung neuer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Augsburg, Deutschland Universität Augsburg - Fakultät für Angewandte Informatik Vollzeit

    An der **Fakultät für Angewandte Informatik** der **Universität Augsburg** ist am **Institut für Informatik **an der **Professur für Sprachverstehen mit Anwendung Digital Humanities** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Teamassistenz (m/w/d)** im Umfang von **50% der regelmäßigen Arbeitszeit **in einem unbefristeten...


  • Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Für das **Sekretariat der Klinik für Herz - und Thoraxchirurgie** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (27 Std./Woche), unbefristet, einen Sekretär (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Selbständige Erfüllung klassischer Aufgaben eines Sekretariats (u.a. Terminmanagement und Koordination, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und...


  • Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    Die 1970 gegründete Universität Augsburg vereint innovative Lehre mit exzellenter Forschung und bietet auf ihrem weitläufigen Campus ein funktionales, sicheres und nachhaltiges Umfeld für rund 20.000 Studierende und 4.000 Mitarbeitende. Mit einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur liegt ein aktueller Schwerpunkt auf der Planung neuer...


  • Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    Die 1970 gegründete Universität Augsburg vereint innovative Lehre mit exzellenter Forschung und bietet auf Ihrem weitläufigen Campus ein funktionales, sicheres und nachhaltiges Umfeld für rund 20.000 Studierende und 4.000 Mitarbeitende. Mit einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur liegt ein aktueller Schwerpunkt auf der Planung neuer...


  • Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    Akademische Rätin / Akademischer Rat (m/w/d) oder Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d), Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät An der **Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät** der Universität Augsburg ist am **Lehrstuhl für Psychologie (Prof. Dr. Dresel) zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle...


  • Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    Die 1970 gegründete Universität Augsburg vereint innovative Lehre mit exzellenter Forschung und bietet auf ihrem weitläufigen Campus ein funktionales, sicheres und nachhaltiges Umfeld für rund 20.000 Studierende und 4.000 Mitarbeitende. Mit einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur liegt ein aktueller Schwerpunkt auf der Planung neuer...


  • Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Für das **Sekretariat des** **Instituts für Pathologie und Molekulare Diagnostik** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für ein Jahr, in Vollzeit, einen Sekretär (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Leitung und Organisation des Sekretariates - Koordination von Terminen des Klinikdirektors - Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen...


  • Augsburg, Deutschland AWO Augsburg Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) für Referatssekretariat der Zentralverwaltung der AWO Augsburg bei AWO Augsburg | softgarden View job here Verwaltungskraft (m/w/d) für Referatssekretariat der Zentralverwaltung der AWO Augsburg ...


  • Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    An der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine/einen Universitätsprofessorin/Universitätsprofessor (m/w/d) der BesGr. W3 für Umweltepidemiologie im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit zu besetzen. Mit der Professur ist der weitere Aufbau des Forschungsschwerpunkts EHS an der Medizinischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Augsburg, Deutschland BIB Augsburg gGmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Augsburg suchen wir ab sofort eine - **Teamassistenz (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: In unserer Abteilung zur Steuerung zentraler Vorgänge übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgaben in der Lehrgangsverwaltung und Büroorganisation. Die Pflege von Daten gehört dabei ebenso zu Ihren Aufgaben, wie allgemeiner Schriftverkehr und...


  • Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    Am Lehrstuhl «Model-based Environmental Exposure Science» (MBEES, der Medizinischen Fakultät erforschen wir, welche Verbindungen zwischen Umweltfaktoren und Gesundheitsparametern bestehen, und welchen physikalischen Grundsätzen sie unterliegen. Die Expositionsforschung nimmt damit eine Brückenfunktion zwischen der Medizin- und Umweltforschung ein....


  • Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    Die 1970 gegründete Universität Augsburg vereint innovative Lehre mit exzellenter Forschung und bietet auf ihrem weitläufigen Campus ein funktionales, sicheres und nachhaltiges Umfeld für rund 20.000 Studierende und 4.000 Mitarbeitende. Mit einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur liegt ein aktueller Schwerpunkt auf der Planung neuer...


  • Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    An der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Hightech Agenda des Freistaats Bayern eine Stelle für eine/einen Universitätsprofessorin/Universitätsprofessor (m/w/d) der BesGr. W3 für Roboter-assistierte Verfahren und intelligente Systeme in der Medizin im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit zu...


  • Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Für den **Lehrstuhl für Epidemiologie **am Universitätsklinikum Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich), zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung, einen Sekretär (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Durchführung von allgemeinen...


  • Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    Die 1970 gegründete Universität Augsburg vereint innovative Lehre mit exzellenter Forschung und bietet auf ihrem weitläufigen Campus ein funktionales, sicheres und nachhaltiges Umfeld für rund 20.000 Studierende und 4.000 Mitarbeitende. Mit einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur liegt ein aktueller Schwerpunkt auf der Planung neuer...


  • Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Für den **Bereich Beschaffung, Service und Logistik /** **Technik und Bau **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, einen Sekretär (m/w/d) Beschaffung, Service und Logistik / Technik und Bau. Sie bauen auf eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit - Dann bauen Sie mit uns. **Ihre Aufgaben** Als Sekretär (m/w/d)...


  • Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    Die 1970 gegründete Universität Augsburg vereint innovative Lehre mit exzellenter Forschung und bietet auf ihrem weitläufigen Campus ein funktionales, sicheres und nachhaltiges Umfeld für rund 20.000 Studierende und 4.000 Mitarbeitende. Mit einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur liegt ein aktueller Schwerpunkt auf der Planung neuer...