Werkstudent Projektassistenz

Standort Ottobrunn bei München Beschreibung der Stelle Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf
nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von
Serviceleistungen.
Als Teamassistenz unterstützt Du die drei Abteilungen der Hubschrauber-, Sonder- und Transportflugzeuge und Flugversuch/Zulassung bei der Bearbeitung unserer Projekte. Tätigkeit Du unterstützt die Führungskräfte des Ressorts bei Verwaltungsaufgaben, der Planung interner Veranstaltungen und Controlling Du organisierst Kunden-Besprechungen und unterstützt in der Durchführung in Absprache mit den Projektleiter:innen Gemeinsam mit anderen Teamassistent:innen tauscht Du dich aus und regelst die gegenseitige Vertretung In Absprache mit den Projektleiter:innen entlastest Du diese bei administrativen Aufgaben der Projektsteuerung Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnungen Du erstellst digitale Bestellanforderungen und verfolgst deren administrativen Lauf Du unterstützt allgemein bei der Bearbeitung interner Prozesse und trägst somit zum reibungsarmen Arbeitsalltag bei Voraussetzungen Kommunikationsgeschick mit Menschen zeichnet Dich aus Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich Du hast keine Scheu im Umgang mit IT-Systemen, bist sicher im Umgang mit MS-Office-Software und offen für die Einarbeitung in SAP Zuverlässigkeit und Termintreue sind für Dich eine Selbstverständlichkeit Beharrlichkeit und Genauigkeit in der Umsetzung deiner täglichen Aufgaben zeichnen Dich aus

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