Aufgaben

Selbständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats Unterstützung der Bereichsleitung Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung und -buchung Pflege von Excel-Dateien sowie Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche Datenbankpflege und digitale Archivierung Kompetente Erledigung der anfallenden internen und externen Korrespondenz Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen Empfang und Betreuung von Gästen Monatliche Lohnabrechnung für das gewerbliche Baustellen-Personal

Qualifikationen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre seit Ende der Ausbildung) in einer vergleichbaren Position, idealerweise auch in Vertretungssituationen und in einem technischen Umfeld Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, professionelles Auftreten unter strenger Wahrung der Diskretion Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Wir bieten neben einer anspruchsvollen Arbeitsaufgabe auch interessante und individuelle Entwicklungsperspektiven in einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld sowie Freiraum zur Gestaltung der Arbeitsaufgabe. Ein an der Position und Ihren Vorkenntnissen orientiertes, leistungsgerechtes Gehalt sowie die Vorteile unseres modernen Großunternehmens sind selbstverständlich. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen möglichst über das Onlineportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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