Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Vor 2 Tagen

Frankfurt, Deutschland LZ Security & Service GmbH Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei LZ Security & Service GmbH | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
  • Teilzeit
  • Frankfurt am Main
  • Mit Leitungsfunktion
  • 25.11.24

Über uns:

Die LZ-Security & Service GmbH, als ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main und erfahrenem Security-Personal, deckt nahezu jede Leistung im Security- und Servicebereich ab.

Egal ob auf Ihren Events, Großveranstaltungen oder auf dem Werksgelände. Wir bieten unseren Kunden eine kompetente und professionelle Beratung und sorgen für Sicherheit in nahezu allen Sicherheitsbelangen.

 

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der operativen und kaufmännischen Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

- Bearbeitung von eingehenden Telefonanrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen Personen

- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen

- Terminkoordination und -verwaltung für Meetings, sowohl intern als auch extern

- Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen

- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings

- Allgemeine Büroadministration, einschließlich des Managements von Bürobedarf und -ressourcen

- Unterstützung bei Projekten sowie bei speziellen Aufgaben nach Bedarf

 

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position von Vorteil

- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

 

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team

- Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld

- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

- Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) über [Bewerbungslink oder E-Mail-Adresse]. Bitte geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.

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