Kaufmännische Assistenz

Vor 3 Tagen


Magdeburg, Deutschland IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG Vollzeit
WIR SUCHEN SIE ...

als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Magdeburg.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Koordination und Organisation des Bürobetrieb am Standort 
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Ablage, Telefonbetreuung und Korrespondenzabwicklung
  • Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Tätigkeiten
  • Verwaltung und Betreuung von Personaldisposition (Führen von Einsatzlisten, Einsatznach-weisen, usw.)
  • Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Pflege der Normen und Regelwerke
  • Organisation von Dienstreisen
WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Kommunikative Schnittstellenfunktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Freundliches Auftreten und Diskretion
  • Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN:

  • Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Teamgeist
  • Feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuell zu vereinbarende, attraktive Vergütung 
  • Attraktive Sozialleistungen (wie Pluxee Card oder wahlweise Jobticket, BAV, JobRad, u.v.m.)
  • Freiraum für Eigenverantwortung und Kreativität
  • Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
  • Moderne IT-Ausstattung 
KONTAKTDATEN:

IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG
Kantstraße 5
99425 Weimar
E-Mail: karriere@igs-ib.de
www.igs-ib.de

Über uns

Wir sind IGS INGENIEURE – ein stetig wachsendes Ingenieurbüro. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.Unser Motto Innovationen Gemeinsam Schaffen ist nicht nur eine leere Worthülse, sondern wird bei uns täglich gelebt. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten miteinander verknüpfen.



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    Wir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...

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    Magdeburg, Deutschland regiocom SE Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unseres kaufmännischen Teams im Facility Management eine Elternzeitvertretung. Deine Aufgaben - Du unterstützt den Bereichsleiter sowie den Teamleiter im Tagesgeschäft - Du organisiert anfallende Inventuren und betreust die Buchhaltungssoftware - Du prüfst und scannst Eingangsrechnungen - Du unterstützt den Empfang und...


  • Magdeburg, Deutschland project: syntropy GmbH Vollzeit

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  • Magdeburg, Deutschland INNOVATIS Management und Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE - Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben. - Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen. - Bearbeitung, Vorbereitung und Dokumentation relevanter Geschäftskommunikation. - Koordination administrativer Abläufe sowie...


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  • Magdeburg, Deutschland 10904 Vollzeit

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    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenz Hansa Park in Magdeburg im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (15 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung (Minijob) Because we care! **IHRE AUFGABEN**: - Sie sind der erste Ansprechpartner von Bewohnern,...


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