Mitarbeiter:in in der Archiv- und Postverwaltung

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

u. a.: Führen und Verwalten des Altaktenarchivs Erfassen der Archivakten der Sozialleistungsbereiche im Amt für Soziales in der Archivdatei einschließlich Einsortierung in die Archivräume Bearbeitung der Archivangelegenheiten Vorbereitung der termingerechten Aktenvernichtung
Mitarbeit in der Dokumenten-/Postverwaltung Sortierung, Zuordnung und Verteilung interner und externer Dokumente und Postein- und –ausgänge Ermittlung/ Klärung der tatsächlichen Zuständigkeit bei nicht eindeutiger Adressierung von Dokumenten bzw. Poststücken unter Nutzung des IT-Fachverfahrens Open-Prosoz Zuordnung und Verteilung von digitaler Post  Postaustauschgänge innerhalb der Häuser des Dienstsitzes Postaustauschgänge innerhalb der Häuser des Dienstsitzes



Wir bieten...

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit) eine kostenlose externe Sozialberatung ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte eine Bezahlung nach geltendem ()  Tarifvertrag Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am . und . Jahressonderzahlung

Sie haben...

bevorzugt einen Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ management bzw. Beruf mit vergleichbarem Inhalt oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten oder sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen ent-sprechende Tätigkeiten ausüben Eine körperliche Belastbarkeit für notwendige Transportarbeiten ist erforderlich.


sowie

Kenntnisse der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung Grundkenntnisse zum internen Dienstpostaustausch im Land Berlin Kenntnisse der Archivierungsrichtlinien im Amt für Soziales oder die Bereitschaft sich fehlende Kenntnisse und Fähigkeiten innerhalb eines angemesse-nen Zeitraums anzueignen.


Sie können... (Außerfachliche Anforderungen:)

auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten Arbeitsabläufe Sach-, Zeit- und Personengerecht koordinieren Sie verstehen Ihre Arbeit als Dienstleistung und sind aufgeschlossen und freundlich.
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.


Ihre



  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst:Führen und Verwalten des AltaktenarchivsErfassen der Archivakten der Sozialleistungsbereiche im Amt für Soziales in der Archivdatei einschließlich Einsortierung in die ArchivräumeBearbeitung der ArchivangelegenheitenVorbereitung der termingerechten AktenvernichtungMitarbeit in der Dokumenten-/PostverwaltungSortierung, Zuordnung...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...


  • Berlin, Deutschland Jaron Verlag GmbH Vollzeit

    Fono Forum ist das **führende Magazin für klassische Musik **im deutschen Sprachraum, **seit fast 70 Jahren** präsentiert es jeden Monat Interviews, Porträts, Hintergrundberichte, Besprechungen neuer Aufnahmen usw. Kern ist die Zeitschrift, doch gibt es es das Fono Forum auch als E-Paper, und im Moment arbeiten wir daran, das Archiv mit 70 Jahrgängen...


  • Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue.** Als BEW Berliner Energie und Wärme AG versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte...


  • Berlin, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** Wir suchen Dich ab sofort als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** an unserem **Campus in Berlin** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden? Dann starte als **Recruiting und...


  • Berlin, Deutschland Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité Vollzeit

    **Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité** - **Charité Campus Benjamin Franklin**: - Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in...


  • Berlin, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** an unserem **Campus in Berlin** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden? Dann starte als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d) **für den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in für die Position des Mitarbeiters:in für Rauchgasreinigung und Wasseraufbereitung im Tagesdienst bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG.Als Mitarbeiter:in für Rauchgasreinigung und Wasseraufbereitung im Tagesdienst arbeitest du in einem Team, das sich auf die...


  • Berlin, Deutschland Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité Vollzeit

    **Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité** - **Humanmedizin**: - Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame - Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika - Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in - Forschung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Die Komische Oper Berlin ist ein innovatives Musiktheater und wird derzeit umfassend saniert und modernisiert. Als Mitarbeiter:in der Technischen Direktion / Einkauf werden Sie in der Komischen Oper Berlin eingesetzt.Aufgaben technischer Einkauf, Bedarfsermittlung und Preisverhandlungen Beschaffung von Materialien, Investitionsgütern und Dienstleistungen...


  • Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH Vollzeit

    Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren ein etabliertes Architekturbüro für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Wir planen Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver...


  • Berlin, Deutschland Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit rund 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen des betreuten Wohnens und Wohngemeinschaften...


  • Berlin, Deutschland Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit rund 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen des betreuten Wohnens und Wohngemeinschaften...


  • Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Bühnentechnik Die Stiftung OPER IN BERLIN sucht für die eine*n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Bühnentechnik ab 01.01.2025 ...


  • Berlin, Deutschland KDS Kompressoren- und Druckluftservice GmbH Vollzeit

    Berlin**Kaufmännische:r Mitarbeiter:in - Sales Support (m/w/d)**: **Kawalek Kompressoren** in Berlin-Zehlendorf bietet: Kompressoren l Drucklufttechnik und Wartung l Energieeffizienzmessungen l Komplette Druckluftrohrleitungen l Vakuum l Stickstoff - und Sauerstofflösungen. Auf dem Gebiet der Drucklufttechnik bieten wir Beratung, Verkauf und Service aus...


  • Berlin, Deutschland Kinder und Jugend der Volkssolidarität Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen des betreuten Wohnens und...


  • Berlin, Deutschland artop GmbH - Institut an der Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    Wir sind ein innovatives und modernes Beratungsinstitut mit den Schwerpunkt Bildung, Beratung und Forschung angesiedelt im Berliner Prenzlauer Berg. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir als Verstärkung ab **sofort** eine:n Mitarbeiter:in für unser Rechnungswesen/Buchhaltung **(35 Stunden/Woche**). Sie können gut organisieren, sind ein...


  • Berlin, Deutschland artop GmbH - Institut an der Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    Wir sind ein innovatives und modernes Beratungsinstitut mit den Schwerpunkt Bildung, Beratung und Forschung angesiedelt im Berliner Prenzlauer Berg. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir als Verstärkung ab dem **01.12.2024** eine:n Mitarbeiter:in für unser Rechnungswesen/Buchhaltung **(35 Stunden/Woche**). Sie können gut organisieren, sind...


  • Berlin, Deutschland BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V. Vollzeit

    _**Kaufmännische:r Mitarbeiter:in/ Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_ **Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.** Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    Kundendaten- und VertragsmanagementWir suchen Dich als kaufmännische:n Mitarbeiter:in, um unser Kundendaten- und Vertragsmanagement zu unterstützen. In dieser Position wirst Du unsere Kundendatenbank pflegen und aktualisieren, Vertrags-Konten verwalten und Daten für Zu- und Abgänge bei Rahmenverträgen pflegen.Deine AufgabenPflege und Aktualisierung der...