Assistenz Werkleitung

Knauf Insulation ist eines der weltweit führenden Unternehmen der Dämmstoffindustrie und verfügt über eine einzigartig breite Produktpalette. Dämmlösungen aus Glas-, Stein- und Holzwolle für den Hoch- und Industriebau sowie für industrielle Anwendungen bilden das Portfolio. Knauf Insulation beschäftigt ca. 6.000 Mitarbeitenden in über 40 Ländern.  

Mit gemeinsamen Vorstellungen und Zielen, leben und arbeiten wir bei Knauf weltweit nach klaren Werten: Menschlichkeit, Partnerschaft, Engagement und Unternehmergeist. Falls diese Werte auch auf Sie zutreffen, dann könnte folgende Herausforderung für Sie interessant sein.

• Als Assistenz sind Sie die primäre Anlaufstelle für Werkleitung und Führungskräfte und unterstützen bei der Büroorganisation, einschließlich Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung sowie Erstellung und Überprüfung von Unterlagen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Durchführung monatlicher Auswertungen und Statistiken zu Nachhaltigkeit, Arbeitssicherheit und Monatsabschluss sowie Überwachung der Arbeitszeiten der Werksmitarbeitenden und Ansprechpersonen für die Lohnbuchhaltung, gehört zu Ihren Aufgaben dazu
• Als Organisationstalent übernehmen Sie neben allgemeiner Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen auch die Organisation von Werksführungen, Veranstaltungen u. ä.
• Kurz gesagt: Sie sind mittendrin statt nur dabei, kennen aktuelle Herausforderungen und Projekte im Werk und nehmen u.a. im Bereich Shop Floor Management an den wöchentlichen Terminen teil, wobei es Ihnen Spaß macht, Ihr eigenes Wissen stetig auszubauen

• Optimalerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild wie z.B. Industriekaufmann (m/w/d) mit und haben bereits erste Erfahrung in einem produzierenden Umfeld gesammelt
• Sie arbeiten gerne vorausschauend, strukturiert und dabei mit der nötigen Flexibilität, die spontanen Herausforderungen des Büroalltags zu meistern
• Durch Ihre offene Art ist jede Person gerne bei Ihnen willkommen und gleichzeitig zeigen Sie Diskretion und Professionalität im Umgang mit unserem internationalen Kollegium und Geschäftspartnern
• Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe sowie ziel- und lösungsorientierten Arbeitsweise haben Sie sowohl Spaß an Routinetätigkeiten als auch an neuen Aufgaben
• Beherrschen Sie MS Office im Schlaf? Perfekt Wenn Sie dazu noch einen Hauch von SAP-Erfahrung und solide Englischkenntnisse haben, dann sind Sie unser Match

Wir alle gestalten unser Leben auf die eigene Art und Weise. Als Arbeitgeber sind wir ein wichtiger Baustein, der dabei indirekt mit verschiedensten Angeboten unterstützt sowie allen Mitarbeitenden Sicherheit und Zuverlässigkeit bieten möchte. Das beinhaltet u.a.:

• Sicherheit: Arbeitsvertrag in einem stabilen, erfolgreichen Familienunternehmen
• Flexibilität: Sonderurlaub für bestimmte Anlässe, Gleitzeitstundenkonto mit einem breiten Zeitfenster für flexibles Arbeiten und wöchentliche Home-Office-Tage
• Karriere- und Laufbahnentwicklung: Individuelle Unterstützung und Förderung bei berufsbegleitendem Studium, Weiterbildungen und Schulungen

Knauf ist eine international tätige Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in Familienbesitz. Neben unserem Hauptsitz im unterfränkischen Iphofen, sind wir mit rund 42.500 Mitarbeitern in über 300 Produktionsstätten weltweit vertreten. Als führender Hersteller von Systemen für Trockenbau, Boden, Putz und Fassaden erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von ca. 15,6 Mrd. Euro.

Die Knauf Gruppe ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein und treffen daher alle Entscheidungen bei der Personalauswahl in allen Bereichen unseres Unternehmens auf der Grundlage von Erfahrung, Fähigkeiten und Integrität. Wir ermutigen Bewerber aus allen Lebensbereichen, sich auf unsere Stellen zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion usw.