Stellvertretende Teamleitung Studierendensekretariat

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit (40 h/Woche) an unserem Standort in Berlin oder remote deutschlandweit als Stellvertretende Teamleitung im Studierendensekretariat (m/w/d)

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt die Teamleitung in der operativen Führung des Studierendensekretariats und sorgst hier für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Du bist verantwortlich für eine kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse im administrativen Bereich und unseres Studierendenerlebnisses
  • Du arbeitest eng mit anderen Serviceteams (Finanzen, Prüfungsamt, Immatrikulation,…) zusammen und bist Ansprechpartner und Schnittstelle für die abteilungsübergreifende Prozesse
  • Du unterstützt die Teammitglieder bei der Betreuung unserer Studierenden und förderst eine customer-first Mentalität
  • Du verantwortest gemeinsam mit Deiner Teamleitung service-bezogenes Change Management und kommunizierst Prozess- und Produktanpassungen an das Team
Dein Profil
  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikationen
  • Du hast bereits in der Dienstleistungsbranche erste Führungserfahrung gesammelt und begeisterst andere durch Dein positives Auftreten
  • Du hast Spaß an einer Schnittstellenfunktion und kannst Dich schnell in komplexe Prozesse einarbeiten, Du hast ein positives Auftreten, kannst andere begeistern und mitreißen
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und hast bereits Erfahrung mit einem CRM-System
  • Du sprichst fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
  • Arbeiten. Auf Deine Art: Bestimme selber, wo Du am produktivsten bist: Im Homeoffice,, am Campus, im Ausland oder anderswo. Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich. Und unsere flexiblen Arbeitszeiten sorgen dafür, dass sowohl Frühaufsteher als auch Nachteulen ihren Rhythmus bei uns finden.
  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.
  • Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work® Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers

Werde Teil unseres Studierendensekretariat Teams Wir machen alle administrativen Aufgaben so einfach wie möglich – wenn nicht noch einfacher Unsere Studierenden lernen – wir kümmern uns um den Rest.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt Einfach, unkompliziert über unser Karriereportal. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an stephanie.boenig@iu.org wenden (Bewerbungen via E-Mail werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht entgegengenommen).

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU



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    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Studierenden unterstützt und unsere Teamleitung in der operativen Führung des Studierendensekretariats unterstützt. Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und sorgst für eine kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse im administrativen Bereich und...


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  • Berlin, Deutschland FL Fairness Life GmbH Vollzeit

    _Wir suchen Dich ab sofort als _ **Stellvertretende Teamleitung (m/w/d) for a fair world** in unserer Familien - und Jugendhilfe FL Fairness Life - Du möchtest _ - Teil unseres hochmotivierten, jungen und gut eingespielten Teams sein? _ - dieses stellvertretend leiten und dich als Führungskraft entwickeln? _ - Kinder, Jugendliche und Familien mit und ohne...


  • Berlin, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Das sind wir**: Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten....


  • Berlin, Deutschland Vitalia GmbH Vollzeit

    Für unsere Filialen in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Teamleitung (m/w/d). Sie (m/w/d) arbeiten aktiv im Tagesgeschäft und sind für unsere KundInnen und MitarbeiterInnen erster Ansprechpartner. Sie beraten unsere KundInnen fachkundig und verkaufen unsere Bio - und Reformwaren mit Leidenschaft, bestellen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Bahnbau Gruppe GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Gleisbau-Experten als stellvertretende Teamleitung für die DB Bahnbau Gruppe GmbH in Berlin.Deine Aufgaben: Du unterstützt unser Team bei der Aus-, Fort- und Weiterbildung im Bereich Produktion Fahrbahn (Oberbau) und sorgst für eine qualitativ hochwertige Aus- und Weiterbildung im Gleisbau. Du vermittelst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Bahnbau Gruppe GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person als Ausbilder:in und Trainer:in im Gleisbau als stellvertretende Teamleitung für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Deine Aufgabe ist die Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern im Bereich Gleisbau.Deine Verantwortung umfasst die Planung und Durchführung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Bahnbau Gruppe GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person als Ausbilder:in und Trainer:in im Gleisbau als stellvertretende Teamleitung für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Deine Aufgabe ist die Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern im Bereich Gleisbau.Deine Verantwortung umfasst die Planung und Durchführung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Bahnbau Gruppe GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person als Ausbilder:in im Gleisbau für die DB Bahnbau Gruppe GmbH in Berlin.Deine Aufgaben:Als Ausbilder:in im Gleisbau verantwortest du die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Mitarbeitern im Bereich Produktion Fahrbahn (Oberbau).Du vermittelst Theoriewissen und praktische Fertigkeiten gemäß dem betrieblichen...


  • Berlin, Deutschland Liberty Damenmoden GmbH Vollzeit

    Sie sind begeisterungsfähig, haben eine offene und kommunikative Persönlichkeit und eine positive Ausstrahlung? Verkauf liegt Ihnen im Blut? Sie sind Quereinsteiger? Das Rentenleben ist doch nicht so abwechslungsreich wie gedacht? **Dann werden Sie Teil der liberty-Family!** **Wir bieten Ihnen** - 36 Tage Urlaub im Jahr - Regelmäßige Warengutscheine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Bahnbau Gruppe GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Gleisbau-Experten:in als stellvertretende Teamleitung für die DB Bahnbau Gruppe GmbH. Deine Aufgaben: Du verstärkst unser Team der Aus-, Fort- und Weiterbildung bei der Bahnbau Gruppe im Bereich Produktion Fahrbahn (Oberbau) und sorgst für eine qualitativ hochwertige Aus- und Weiterbildung im Gleisbau ...


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    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Gleisbau-Experten:in als stellvertretende Teamleitung für die DB Bahnbau Gruppe GmbH. Deine Aufgaben: Du verstärkst unser Team der Aus-, Fort- und Weiterbildung bei der Bahnbau Gruppe im Bereich Produktion Fahrbahn (Oberbau) und sorgst für eine qualitativ hochwertige Aus- und Weiterbildung im Gleisbau ...


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    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Gleisbau-Experten als stellvertretende Teamleitung für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben: Du verstärkst unser Team der Aus-, Fort- und Weiterbildung bei der Bahnbau Gruppe im Bereich Produktion Fahrbahn (Oberbau) und sorgst für eine qualitativ hochwertige Aus- und Weiterbildung im...


  • Berlin, Deutschland DB Bahnbau Gruppe GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Ausbilder:in / Trainer:in im Gleisbau als stellvertretende Teamleitung (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du verstärkst unser Team der Aus-, Fort- und Weiterbildung bei der Bahnbau Gruppe im Bereich Produktion Fahrbahn (Oberbau) und sorgst...


  • Berlin, Deutschland ZBI Gruppe | Zentrum für Beatmung und Intensivpflege Vollzeit

    Stellvertretende Teamleitung (w/m/d) in der außerklinischen Intensivpflege bei ZBI Gruppe | Zentrum für Beatmung und Intensivpflege | softgarden View job here Stellvertretende Teamleitung (w/m/d) in der außerklinischen Intensivpflege ...


  • Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **06.09.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **3583** **Arbeiten an der Charité** Als stellvertretende pflegerische Teamleitung arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Teamleitung und der Pflegerischen...


  • Berlin, Deutschland ZBI Gruppe | Zentrum für Beatmung und Intensivpflege Vollzeit

    Für unser 13-köpfiges Team am S-Bahnhof Storkower Straße suchen wir dich als **stellvertretende Teamleitung (w/m/d)** in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (mind. 30h) für die außerklinische Intensivpflege und Beatmung. **Was wir dir bieten**: - **Attraktives Einstiegsgehalt**: Ab 4044 €* - **Zusätzliche Vergütungen**: 44 €* monatlicher Sachbezug...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Kundenberater, der sich auf die nächste Herausforderung einlässt und erste Führungsverantwortung übernimmt. Als Stellvertretender Teamleiter im Kundenservice bei CHECK24 wirst du Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützt die Teamleitung bei der fachlichen und disziplinarischen Führung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZBI Gruppe | Zentrum für Beatmung und Intensivpflege Vollzeit

    Stellvertretende Teamleitung (w/m/d) in der außerklinischen IntensivpflegeWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung eines Wohnbereichs in unserer außerklinischen Intensivpflege. Als Stellvertretende Teamleitung (w/m/d) wirst du Teil unseres 13-köpfigen Teams und verantwortlich für die Koordination, Planung und Steuerung eines...