Assistenz im Backoffice

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit
Für einen Kunden mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz im Backoffice (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
  • Rechnungen überprüfen und bearbeiten
  • Lohnbuchhaltung unterstützen und kontrollieren
  • An Monatsabschlüssen mitarbeiten und diese auswerten
  • Korrespondenz führen und Berichte erstellen
  • Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung unterstützen (Inspektion/Wartung/Instandsetzung)
  • Objektbezogene Dokumentation prüfen und nachverfolgen
  • Berichte erstellen, das Ticketsystem auswerten und kontrollieren
  • Termine, Fristen, Aktivitäten abstimmen und überwachen; Wiedervorlagen und Planungen verwalten
  • Angebote und Aufträge bearbeiten, Materialwirtschaft organisieren
  • Team bei der Rechnungsbearbeitung und Systempflege unterstützen

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Serviceorientierung und Teamgeist
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift

am besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
  • Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
  • Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Arbeiten in Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden pro Woche
  • Die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Attraktive Vergütung gem. BAP-Tarifvertrag

Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8592 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:

sarah.lehmann@aam-it.eu

Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.

Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können. Als Personaldienstleister für spezialisiertes Personal aus dem gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufsumfeld vermitteln und überlassen wir zertifizierte und staatlich geprüfte Fachkräfte, bundesweit, an unsere Kunden. Im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden gehört Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit zu unserer Unternehmens-philosophie.
Nur so können wir unserem Grundsatz in alle Richtungen treu bleiben:

- satisfied employees - satisfied customers -


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    vor 3 Monaten


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    vor 3 Wochen


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    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH Vollzeit

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    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 58220 Sie haben eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung **und interessieren sich für **Vertriebsthemen **und suchen den **Einstieg **oder möchten **herausfinden**, ob **Vertrieb **zu Ihnen **passen könnte**? Die Akquise selbst zählt nicht zu Ihrem Aufgabenbereich, allerdings haben Sie die...


  • Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

    Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...

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    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit

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  • Assistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten


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    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Vita Apotheke Vollzeit

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    **Für unser Team in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit.** Deine Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Arbeitsabläufen - Überwachung sowie Controlling von betriebswirtschatlichen Abläufen - Vor - und...


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  • Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH Vollzeit

    Die CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...