Assistenz im Backoffice
vor 6 Monaten
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- Rechnungen überprüfen und bearbeiten
- Lohnbuchhaltung unterstützen und kontrollieren
- An Monatsabschlüssen mitarbeiten und diese auswerten
- Korrespondenz führen und Berichte erstellen
- Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung unterstützen (Inspektion/Wartung/Instandsetzung)
- Objektbezogene Dokumentation prüfen und nachverfolgen
- Berichte erstellen, das Ticketsystem auswerten und kontrollieren
- Termine, Fristen, Aktivitäten abstimmen und überwachen; Wiedervorlagen und Planungen verwalten
- Angebote und Aufträge bearbeiten, Materialwirtschaft organisieren
- Team bei der Rechnungsbearbeitung und Systempflege unterstützen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Serviceorientierung und Teamgeist
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift
am besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
- Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeiten in Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden pro Woche
- Die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Vergütung gem. BAP-Tarifvertrag
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8592 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
sarah.lehmann@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können. Als Personaldienstleister für spezialisiertes Personal aus dem gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufsumfeld vermitteln und überlassen wir zertifizierte und staatlich geprüfte Fachkräfte, bundesweit, an unsere Kunden. Im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden gehört Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit zu unserer Unternehmens-philosophie.
Nur so können wir unserem Grundsatz in alle Richtungen treu bleiben:
- satisfied employees - satisfied customers -
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Assistenz Für Backoffice
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Highlander Solutions VollzeitWarum du genau richtig für uns bist: - Du magst es, das Team zu unterstützen, damit es allen gut geht und alle wegen dir noch produktiver arbeiten können. - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft, alle...
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Leitende Backoffice-assistenz
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Buying Labs VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...
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Assistenz Backoffice
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland QTalents - Real Estate Recruiting VollzeitSie bringen Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und suchen als Assistenz (m/w/d) eine spannende und abwechslungsreiche Position im Backoffice zur Unterstützung des Teams „Technisches Property Management“? Dann haben wir bei einem aufstrebenden und krisensicheren Unternehmen aus der Immobilienbranche eine interessante Position für Sie im...
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Assistenz Im Backoffice
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH VollzeitDie CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Buying Labs VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Buying Labs VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Buying Labs VollzeitUnternehmensbeschreibungWir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...
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Erfassungskraft/ Backoffice Mitarbeiter
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 58220 Sie haben eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung **und interessieren sich für **Vertriebsthemen **und suchen den **Einstieg **oder möchten **herausfinden**, ob **Vertrieb **zu Ihnen **passen könnte**? Die Akquise selbst zählt nicht zu Ihrem Aufgabenbereich, allerdings haben Sie die...
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Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibungWir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...
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Assistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE VollzeitFirmenprofil Unser Mandant ist ein erfolgreicher Hamburger Bestandshalter und im Zuge des weiteren Wachstums auf der Suche nach einer Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Fakten - Referenznummer BSK2-16028 - Ort Hamburg Aufgabengebiet - Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeit - Unterstützung von Führungskräften und des...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Eurocommand GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz (m/w/d)** Eurocommand GmbH ist ein Unternehmen der Sicherheitsbranche und bietet integrierte Systemlösungen für Risiko - und Krisenmanagement sowie Führungsunterstützungssoftware für stationäre und mobile Einsatzleitungen vom Einsatzleitwagen bis zum kompletten Führungsstab. Wir suchen für...
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Backoffice Coordinator
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser GMA Laborteam (Tochtergesellschaft von Mabanaft) in der...
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Pharmazeutisch-technische Assistenz Pta Im
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Vita Apotheke VollzeitWir suchen Dich als Pharmazeutisch-technische Assistenz PTA im Backoffice (M/W/D) **ARBEITSBEGINN**: Ab sofort **ARBEITGEBER**: Vita Apotheke **UMFANG**: Vollzeit oder Teilzeit DEINE AUFGABEN - Beratung und Versorgung unserer Kunden im Handverkauf und am Telefon - Du übernimmst Bestellungen und kümmerst Dich bei Lieferengpässen um Alternativen - Du...
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Immobilienkauffrau/-mann als Assistenz
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Adolph Haueisen GmbH Vollzeith6> Adolph Haueisen GmbH Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) als Assistenz/für das Backoffice Hamburg Vollzeit Innovation mit Tradition Seit 1914 ist Adolph Haueisen ein innovatives, inhabergeführtes Immobilienunternehmen in der Hamburger City. Wir pflegen mit den von uns betreuten Eigentümern einen persönlichen Umgang und freuen uns, wenn sich Mieter...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland xpertnova Vollzeit**Für unser Team in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit.** Deine Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Arbeitsabläufen - Überwachung sowie Controlling von betriebswirtschatlichen Abläufen - Vor - und...
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Mitarbeiter in Backoffice
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Funk VollzeitFunk Gruppe GmbH Hamburg Präsenz / Mobil Berufserfahrung Vollzeit - Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den...
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Teamassistenz/backoffice/assistent/office
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH VollzeitDie CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...