Assistenz (w/m/d) des Fachgebietsleiters

vor 4 Wochen


Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Über unseren Bereich:

Am PLCM forschen wir an der Entwicklung und Bewertung von Produkten und Prozessen in einer Lebenszyklusperspektive. Durch die aktive Überführung unserer wissenschaftlichen Erkenntnisse in die industrielle Anwendung tragen wir nachhaltig zur Stärkung der deutschen und europäischen Wirtschaft bei.

Ihre Aufgabenschwerpunkte (in Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistenz):

Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Bearbeitung der Rechnungen Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Dienstreiseanträgen Eigenverantwortliche Bearbeitung der Dritt- und Landesmittel Erstellung von Berichtswesen, Mittelanforderungen, Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen; Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Beschäftigte und studentische Hilfskräfte

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r, u. ä.) oder eine andere einschlägige Qualifikation Erfahrung mit Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Projektadministration Gute Kenntnisse im Bereich der elektronischen Bürokommunikation sowie SAP-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung

Wir bieten:

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (bis zu 60%) Fit & Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot Work-Life Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement Fahrradleasing Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ansprechperson/Bewerbung:

Bitte senden Sie


  • Assistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Product Life Cycle Management (PLCM) des Fachbereichs Maschinenbau der Technische Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) des Fachgebietsleiters - 50%**: in Teilzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Darmstadt** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistenz (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Mit adesta gibt es keinen Sprung ins Ungewisse!** Lassen Sie uns gemeinsam die nächsten Schritte in der Assistenz gehen. Werden Sie Teil eines der führenden Automobilimporteurs und bewerben Sie sich! Für den Standort in **Darmstadt** suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d), der/die in flexibler Remote Arbeit seiner/ihrer Tätigkeit nachgehen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Mess - und Sensortechnik im Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik der TU Darmstadt, geleitet von Prof. Mario Kupnik, suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d).**: Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Verwaltung und Kontrolle von Projektmitteln...


  • Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Dein Traumjob in unbefristeter Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.** Wenn Du keine Lust auf einen 08/15-Job hast, dann bist Du bei unserem Partnerunternehmen im Groß- & Außenhandel für angesagte Textilmarken und Accessoires richtig! Du bist willkommen in einer Unternehmenskultur, die geprägt ist durch Teilhabe, Teamspirit,...


  • Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **In einer gesellschaftlich schweren Zeit suchen Sie nach einem sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive?** Bewerben Sie sich jetzt bei adesta für eine Position und einen Arbeitgeber der genau das bieten kann, Sicherheit und Zukunfstperspektiven. Derzeit wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Darmstadt gesucht. Lesen Sie sich die...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die RheinAssistenz GmbH sucht für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    In dem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderten Graduiertenkolleg „Kritische Infrastrukturen: Konstruktion, Funktionskrisen und Schutz in Städten“ (GRK KRITIS) an der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung KRITIS - 50 %**: zu besetzen. Die...


  • Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache! Unser Kunde aus dem **öffentlichen Sektor **sucht eine engagierte und kompetente** Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)** für den** Standort Darmstadt**. Als führender Personaldienstleister unterstützen wir bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem...


  • Darmstadt, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Aufgaben - Du verantwortest die Korrespondenzbearbeitung und die Terminplanung sowie -koordination - Du...


  • Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...


  • Darmstadt, Deutschland Sparkasse Darmstadt Vollzeit

    ASSISTENZ DIREKTOR MARKTFOLGE (M/W/D) SPARKASSE DARMSTADT NEW JOB! WERDEN SIE ASSISTENZ DES DIREKTORS DER MARKTFOLGE (M/W/D) IN TEILZEIT MIT 50,00% ARBEITSZEIT. AUFGABEN * Unterstützung des Direktors Marktfolge * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie...


  • Darmstadt, Deutschland Sparkasse Darmstadt Vollzeit

    ASSISTENZ DIREKTOR MARKTFOLGE (M/W/D) SPARKASSE DARMSTADT NEW JOB! WERDEN SIE ASSISTENZ DES DIREKTORS DER MARKTFOLGE (M/W/D) IN TEILZEIT MIT 50,00% ARBEITSZEIT. AUFGABEN * Unterstützung des Direktors Marktfolge * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie...


  • Darmstadt, Deutschland Sparkasse Darmstadt Vollzeit

    ASSISTENZ DIREKTOR MARKTFOLGE (M/W/D) SPARKASSE DARMSTADT NEW JOB! WERDEN SIE ASSISTENZ DES DIREKTORS DER MARKTFOLGE (M/W/D) IN TEILZEIT MIT 50,00% ARBEITSZEIT. AUFGABEN * Unterstützung des Direktors Marktfolge * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie...


  • Darmstadt, Deutschland Sparkasse Darmstadt Vollzeit

    ASSISTENZ DIREKTOR MARKTFOLGE (M/W/D) SPARKASSE DARMSTADT NEW JOB! WERDEN SIE ASSISTENZ DES DIREKTORS DER MARKTFOLGE (M/W/D) IN TEILZEIT MIT 50,00% ARBEITSZEIT. AUFGABEN * Unterstützung des Direktors Marktfolge * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie...


  • Darmstadt, Deutschland ClaraCos GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Werde Teil unseres jungen und engagierten IsarCare Holding-Teams in Darmstadt!** **Wir suchen zur Unterstützung des Geschäftsführers und Personal/Lohnabteilung eine/n motivierte/n Assistenten/in (m/w/d)** Wir, die IsarCare Holding GmbH **suchen GENAU Dich!** **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die allgemeine...


  • Darmstadt, Deutschland Sparkasse Darmstadt Vollzeit

    ASSISTENZ DIREKTOR MARKTFOLGE (M/W/D) SPARKASSE DARMSTADT NEW JOB! WERDEN SIE ASSISTENZ DES DIREKTORS DER MARKTFOLGE (M/W/D) IN TEILZEIT MIT 50,00% ARBEITSZEIT. AUFGABEN * Unterstützung des Direktors Marktfolge * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie Koordinieren von...


  • Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Für eine Kundin im Rollstuhl aus Darmstadt-Kranichstein sucht die RheinAssistenz weibliche Assistenzkräfte. Aufgrund einer MS-Erkrankung suchen wir interessierte Mitarbeiterinnen für 24-Stunden Dienste, um die Kundin während dieser Zeit in allen Lebensbereichen zu begleiten. Die Dame ist eine lebhafte jung gebliebene Frau, die gerne lacht und sich über...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Für eine Kundin im Rollstuhl aus Darmstadt-Kranichstein sucht die RheinAssistenz weibliche Assistenzkräfte. Aufgrund einer MS-Erkrankung suchen wir interessierte Mitarbeiterinnen für 24-Stunden Dienste, um die Kundin während dieser Zeit in allen Lebensbereichen zu begleiten. Die Dame ist eine lebhafte jung gebliebene Frau, die gerne lacht und sich über...


  • Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...