Sachbearbeitung kaufmännischer Bereich
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
Mitwirkung bei der Umsetzung der Haushalts- und Wirtschaftsführung der zu verantwortenden Struktureinheiten Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeverfahren als dezentrale Vergabestelle Buchung von Festlegungen im Sachmittelbereich Bearbeitung von Rechnungen und Mittelanforderungen Erstellen von Kontierungsbelegen zum jeweiligen Geschäftsvorfall Zeichnung der rechnerischen Richtigkeit Führen von Bestell-, Rechnungsein- und -Ausgangsbüchern elektronisches Führen der Bewirtschaftungsunterlagen Administrative Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Umsetzung einheitlicher Prozessebei der kfm. Beratung der Struktureinheitenbeim Berichtswesenbei internen und externen Prüfungen sowie der Inventarverwaltung
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte sowie mehrjährige angewandte Berufserfahrung im AufgabengebietDarüber hinaus sind wünschenswert:
anwendungsbereite Kenntnisse im Aufgabengebiet sowie Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen HGB, ThürLHO, Vergaberecht usw. Anwenderkenntnisse des hochschulspezifischen ERP-Systems (HIS) von Vorteil sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen gut organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Fähigkeit zur Arbeit im Team verbunden mit hoher Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Serviceorientierung gute EnglischkenntnisseBitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Was wir Ihnen bieten:
attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12. flexibles Arbeitszeitmodell VBL - Altersvorsorge im öffentlichen DienstVon individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Im Bereich Einkauf
vor 1 Monat
Ilmenau, Deutschland SZW Prophet GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Einkauf ( m/w/d) Die SZW Prophet GmbH ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen spezialisiert auf die Herstellung von Seil - und Bowdenzügen. Neben der hauptsächlich automotiven Ausrichtung finden unsere Produkte...
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Sachbearbeitung Controlling
vor 4 Wochen
Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit**Umfang**: 75 v. H. **Befristung**: bis 31.07.2025 **Vergütung**: EG 9 TV-L **Beginn**: baldmöglichst Im Dezernat für Finanzender Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als Sachbearbeitung Controlling (w/m/d) zu besetzen. Bei Bewährung wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung im Umfang von mind. 20 Wochenstunden im...
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Sachbearbeitung Für Stipendienwesen
vor 4 Wochen
Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit**Umfang**: Vollzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9b TV-L **Beginn**: baldmöglichst In der Universitätsverwaltung ist im Akademischen Service Center (ASC) der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als Sachbearbeitung für Stipendienwesen (w/m/d) zu besetzen. Die Stelle dient der Betreuung des Stipendienwesens,...
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf
Vor 5 Tagen
Ilmenau, Deutschland SZW Prophet GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Einkauf ( m/w/d) Die SZW Prophet GmbH ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen spezialisiert auf die Herstellung von Seil- und Bowdenzügen. Neben der hauptsächlich automotiven Ausrichtung finden unsere Produkte...
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf
Vor 5 Tagen
Ilmenau, Deutschland SZW Prophet GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Einkauf ( m/w/d) Die SZW Prophet GmbH ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen spezialisiert auf die Herstellung von Seil- und Bowdenzügen. Neben der hauptsächlich automotiven Ausrichtung finden unsere Produkte...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Ilmenau, Deutschland MAIROTEC GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** MAIROTEC® ist eines der führenden Unternehmen in der Automatisierung, Robotik und Anlagenmodernisierung. Bereits in zweiter Generation bietet MAIROTEC® Full-Line-Solutions im High-End Bereich. Von Standartautomation über Intralogistik, AGV´s und AMR´s bis hin zur individuellen Lösung verschiedenster...
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Kaufmännische Leitung
vor 4 Wochen
Ilmenau, Deutschland Technische Universität Ilmenau VollzeitIhre Aufgaben Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete: Leitung und Prozesskoordination des kaufmännischen Bereichs der Fakultät Umsetzungsverantwortung und Koordination der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Fakultät (je rd. 7 Mio. EUR Haushalts- und Drittmittel) Finanzplanung, Verantwortung für die Bewirtschaftung der finanziellen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Ilmenau, Deutschland BN Automation AG VollzeitWir sind ein mittelständisches Unternehmen, das in den Bereichen Automatisierungstechnik, Informationstechnik und Elektrotechnik tätig ist. Als eines der führenden Ingenieurunternehmen in Thüringen entwickeln und fertigen wir für die Kernbereiche des täglichen Lebens. An unserem Firmensitz in Ilmenau beschäftigen wir derzeit ca. 160 Mitarbeiter...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Ilmenau, Deutschland BN Automation AG VollzeitSie haben Rückfragen zum Bewerbungsprozess oder benötigen weitere Informationen zu einzelnen Stellenangeboten? Wir freuen uns auf Ihren Anruf. Ihre Ansprechpartnerin: Personalreferentin Katrin Rose Telefon +49 3677 855-522 Aufgaben und Verantwortlichkeiten: - Erstellung von Statistiken, Kosten - und Liquiditätsplanungen - Reporting im Rahmen der...
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kaufmännische Assistenz
vor 21 Stunden
Ilmenau, Deutschland BN Automation AG VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das in den Bereichen Automatisierungstechnik, Informationstechnik und Elektrotechnik tätig ist. Als eines der führenden Ingenieurunternehmen in Thüringen entwickeln und fertigen wir für die Kernbereiche des täglichen Lebens. An unserem Firmensitz in Ilmenau beschäftigen wir derzeit ca....
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Sachbearbeiter Finanz
vor 4 Wochen
Ilmenau, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du kümmerst Dich um die Personalabrechnung und...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 1 Monat
Ilmenau, Deutschland MAIROTEC GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** MAIROTEC® ist eines der führenden Unternehmen in der Automatisierung, Robotik und Anlagenmodernisierung. Bereits in zweiter Generation bietet MAIROTEC® Full-Line-Solutions im High-End Bereich. Von Standartautomation über Intralogistik, AGV´s und AMR´s bis hin zur individuellen Lösung verschiedenster...
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Ilmenau, Deutschland XXXLutz VollzeitAufgaben Als Teil unseres Kundensupport-Teams sind Sie unseren Kunden ein kompetenter Ansprechpartner und übernehmen das Beschwerde-Management. Sie sind für die professionelle Abwicklung von Ersatzteillieferungen / Umtausch / Reparatur verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Impulsgeber zur stetigen Verbesserung unserer Systeme und Prozesse. ...
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Auszubildende r Zur m Kauffrau mann Für
vor 4 Wochen
Ilmenau, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Digitale Medientechnologie IDMT ist Teil der...
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Buchhalter (M/w/d)
vor 1 Monat
Ilmenau, Deutschland Futura Thüringen PersonalDienstleistungen VollzeitWir, die FUTURA Thüringen sind seit 2008 ein mittelständiger leistungsstarker Partner für Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Outsourcing in der Mitte Deutschlands. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung. Ihre Aufgaben im Überblick: - Debitoren - und...
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Mitarbeiter (M/w/d) Versand Und Zollabwicklung
vor 4 Wochen
Ilmenau, Deutschland Futura Thüringen PersonalDienstleistungen VollzeitWir, die FUTURA Thüringen sind seit 2008 ein mittelständiger leistungsstarker Partner für Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Outsourcing in der Mitte Deutschlands. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Mitarbeiter (m/w/d) im Versand und Zollabwicklung Ihre Aufgaben im Überblick: - Auftragsbearbeitung...
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Ilmenau, Deutschland Dörr-Gruppe VollzeitAls Verstärkung unseres Teams in Ilmenau suchen wir Sie und Ihr Know How als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Wohnmobil - und Caravan Verkauf. Die Dörr Reisemobile Thüringen GmbH gehört zur Dörr-Gruppe, welche als Familienunternehmen, gegründet vor über 25 Jahren, begann. Im Laufe der Zeit hat sich die Dörr-Gruppe zu einem der Marktführer in...
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Mitarbeiter Empfang
vor 4 Wochen
Ilmenau, Deutschland BN Automation VollzeitWir sind ein mittelständisches Unternehmen, das in den Bereichen Automatisierungs - technik, Informationstechnik und Elektrotechnik tätig ist. Als eines der führenden Ingenieurunternehmen in Thüringen entwickeln und fertigen wir für die Kernbereiche des täglichen Lebens. Für unseren Standort in Ilmenau suchen wir ab sofort Verstärkung in Teilzeit...
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Amtsleiterin Bzw. Amtsleiter Gebäude Und
vor 1 Monat
Ilmenau, Deutschland Stadtverwaltung Ilmenau VollzeitBei der Stadtverwaltung Ilmenau ist zum 01.01.2024 die Stelle als **Amtsleiterin bzw. Amtsleiter Gebäude und Liegenschaften** zu besetzen. **Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**: - Leitung des Amtes, bestehend aus den Bereichen Hochbau/Technisches Gebäudemanagement und Kaufmännisches Gebäudemanagement/Liegenschaften, - Verantwortung für die...
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Technischer Vertrieb B2B
vor 1 Monat
Ilmenau, Deutschland HAPEKO Leipzig Vollzeit**Aufgaben**: - Direktvertrieb innovativer erklärungsbedürftiger und hochrentabler Produkte und Anwendungen in der Industrie - Aufbau und Gewinnung von Neukunden sowie Betreuung von Bestandskunden im internationalen Markt - Führen von Vertragsverhandlungen - Durchführung von Markt - und Wettbewerbsanalysen - Erreichung von Umsatz - und...