Assistenz der Geschäftsleitung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistenz der Geschäftsleitung - Vollzeit (m/w/d) (m/w/d)

Über Uns

Kickoff Media wurde vor über 5 Jahren als Online-Marketing-Agentur in Hannover gegründet. Mittlerweile hat sich das Team unter dem Dach der CEDA GmbH auf die Kfz-Branche spezialisiert und hilft Automobil-Unternehmen dabei, neue Mitarbeiter und Kunden zu gewinnen, Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren.

Aber was wären wir ohne ausreichend motivierte Mitarbeiter im Team?

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?

Kein Problem Während unserer strukturierten Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind also nicht notwendig

Aufgabenbereiche:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei anstehenden Projekten sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen für die Geschäftsführer

• Unterstützung des Büromanagements, einschließlich Postverwaltung, Bestandsführung und Koordination des Bürobetriebs

• Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen

• Vorbereitung der internen Kommunikation, um eine effektive und transparente Informationsverteilung im gesamten Unternehmen sicherzustellen

• Du führst Vorgespräche mit Bewerbern für unsere Kunden

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Gehalt: 2.500 € pro Monat (Brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1 bis 2 Monate.

Wir bieten:

• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von ca. 8:00 Uhr bis ca. 16:30 Uhr

• Tolles Büro mit moderner Arbeitsausstattung: Wir wollen, dass du gut und erfolgreich arbeiten kannst, daher statten wir dich mit modernem Computer, 2 Bildschirmen, iPhone und Headset aus.

• Obst & Getränke: sind bei uns natürlich auch selbstverständlich.

• Sicherer Arbeitsplatz: In einer wachstumsstarken Branche die großen Bedarf an Digitalisierung hat.

• Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem tollen ehrgeizigen Team, wo du dich mithilfe von klaren Strukturen weiterentwickeln kannst.

• Gute Vergütung: Auch als Quereinsteiger kannst du bei uns mit einem guten Gehalt starten.

• Gute Karrierechancen: Wir wachsen und können dir daher gute Perspektiven für die Zukunft geben, dass du dich weiterentwickeln kannst.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Durch starke Prozesse und strukturierte Inhouse-Trainings sorgen wir dafür, dass Du Dich ständig weiterentwickeln und Dein Wissen & Know-how ausbauen kannst.

• Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und organisiert

• Du hast Lust zu telefonieren

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Du bringst die Fähigkeit mit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Du hast eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch