Teamassistenz (m/w/d)

vor 2 Monaten


Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

Beschreibung der Stelle

Berufsfeld

Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent

Stellentitel

Teamassistenz (m/w/d)

Vertragsart

Festanstellung

Aufgabenbeschreibung

Sie arbeiten als Teamassistenz (m/w/d) für die "Safety and Process Engineering“ Abteilung (IBUPG) mit ca. 85 Mitarbeitenden. 

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben (z.B. Postbearbeitung und -weiterleitung, Organisation der Ablage) Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft) Sie planen Dienstreisen (Buchung und Abrechnung) Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten Sie sind zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden) Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP Sie koordinieren neue Mitarbeiter und empfangen und betreuen Besucher Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials Sie koordinieren Sonderaufgaben (wie z. B. Umzug) inkl. Pflege der damit zusammenhängenden Tools

Anforderungen

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie haben Erfahrung im Bereich Assistenz/Projekte Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse Erfahrung in der Anwendung der FRAMATOME-Tools ist vorteilhaft Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Regelmäßige Arbeitszeit

Teilzeit

Qualifikation

Höchster Bildungsabschluss

Berufsausbildung

Berufserfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung

Sprachen

Deutsch (Fließend) Englisch (Fließend)

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    Bewerbungsformular Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF-Format, maximal 10 MB)* Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert Mit - markierte Felder sind Pflichtfelder Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Jetzt Kontakt aufnehmen


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