Backoffice der kommunalen KIEZKLUBs
vor 2 Wochen
Ihr Arbeitsgebiet umfasst
:Backoffice der kommunalen KIEZKLUBs Vergabeverfahren - Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens- Beschaffung aus dem Sammelbestellverfahren (SBV) des Landes Berlin und Direkteinkäufe nach VOL/A
- Freihändige Vergaben (Verhandlungsvergaben) von Liefer- und Dienstleistungen Erstellung, Überwachung und Steuerung von Finanz- und Budgetplänen nebst Bewirtschaftung der Honorarmittel - Budget- und Titelverwaltung aller relevanten Titel im Kapitel 0
- Zahlbarmachung, Dokumentation, Abrechnungen, Zahlungen an die Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) und der Künstlerkasse auf der Grundlage der gemeldeten Veranstaltungen
- Überwachung der Haushaltsmittel
- Anmeldung von etwaigen Veränderungen für die Berücksichtigung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes an die Gruppenleitung einschließlich der Steuerung und Überwachung der Honorarmittel mit dem Ziel der Weiterentwicklung und den Ausbau der Angebote in den KIEZKLUBs und im Ehrenamtsbüro
- Verwaltung und Abrechnung der Zuwendungsgelder der KIEZKLUBs gegenüber Dritten (beispielsweise DKLB-Mittel) Vermietung der Räumlichkeiten in den KIEZKLUBs - Bereitstellung von Räumen in den KIEZKLUBs für Bürgerinnen und Bürger und Gruppen
- Entscheidungsbefugnis zur Raumüberlassung an Dritte und die damit verbundene Verpflichtung zum Erlass eines Überlassungsbescheides (auch Ablehnungsbescheid) und zum Abschluss einer Nutzungsvereinbarung
- Kontrolle des Zahlungseinganges und ggf. erforderliche Einziehung eines festgelegten Nutzungsentgeltes
Das bringen Sie mit:
Formale Anforderungen: Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, beispielsweise Abschluss des Verwaltungslehrganges I sowie sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten.Beamte: Darüber hinaus die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "
-
Leitung (m/w/d) der Öffentlichkeitsarbeit
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) VollzeitDie Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) ist einer der größten europäischen Arbeitgeberverbände und vertritt rund 10.000 kommunale Arbeitgeber in Deutschland. Wir verhandeln die Tarifverträge für den öffentliche Dienst der Kommunen, die die Arbeitsbedingungen für 2,6 Millionen Beschäftigte festlegen. Zur Verstärkung unseres Teams...
-
Berlin, Deutschland Institut für Public Management an der IPO-IT GmbH VollzeitStädte und Gemeinden nutzen die kommunale Buchführung und Jahresabschlüsse, um ihre wirtschaftliche Lage darzustellen. Das kommunale Haushalts- und Rechnungswesen wird dabei immer weiterentwickelt und ist für die Verwaltungsmitarbeiter eine große Herausforderung. Unser Team unterstützt Gemeinden, Städte und Landkreise bei der Umsetzung und...
-
Berlin, Deutschland Institut für Public Management an der IPO-IT GmbH VollzeitStädte und Gemeinden nutzen die kommunale Buchführung und Jahresabschlüsse, um ihre wirtschaftliche Lage darzustellen. Das kommunale Haushalts- und Rechnungswesen wird dabei immer weiterentwickelt und ist für die Verwaltungsmitarbeiter eine große Herausforderung. Unser Team unterstützt Gemeinden, Städte und Landkreise bei der Umsetzung und...
-
Studentische Hilfskraft
vor 18 Stunden
Berlin, Deutschland EWeRK – Institut für Energie- und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V. VollzeitDas Institut für Energie - und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V. (EWeRK) sucht **ab sofort** Unterstützung im Sekretariat. Aufgaben: − Allgemeine Tätigkeiten im Sekretariat − Verfassen von Dokumenten nach Diktat − Sortieren der Post − Betreuung des Telefons Anforderungen: − Gute Deutschkenntnisse, besonders in der Schrift −...
-
Bürohilfen Für das Backoffice Einer
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Der Rote Punkt - Medizinische Personalvermittlung med VollzeitGrößere Therapieeinrichtung (im östlichen Teil der Stadt) sucht dringend weitere Bürohilfen in Teil oder gerne auch Vollzeit! Sie sind hier zeitlich sehr flexibel (können somit auch eigene Termin ewahrnehmen und die Arbeitszeit einmal verschieben). Es ist möglich zwischen 7 und 20 Uhr zu arbeiten - die Einteilung liegt bei Ihnen. Das Gehalt...
-
Leitung Finanzen
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitMachen Sie mit uns den nächsten Karriereschritt und verstärken Sie unsere Finanz-Gruppe in Vollzeit am Standort Berlin. Als Spitzenverband vertreten wir die Interessen der privaten Versicherungswirtschaft auf nationaler und internationaler Ebene. In enger Abstimmung mit unseren Mitgliedsunternehmen setzen wir uns für ordnungspolitische Rahmenbedingungen...
-
Fachreferent Logistik, Arbeitssicherheit Und
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland BDE Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser- und Kreislaufwirtschaft e.V. Vollzeit**Am Standort Berlin**: Der BDE Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser - und Kreislaufwirtschaft e. V. besteht seit 60 Jahren. Mit rund 750 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenverband der privaten Entsorgungs-, Wasser - und Kreislaufwirtschaft in Deutschland und Europa. Unsere Größe und Erfahrung fließen in ein...
-
Fachreferent Logistik, Arbeitssicherheit Und
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland BDE Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser- und Kreislaufwirtschaft e.V. Vollzeit**Fachreferent Logistik, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement (m/w/d)** am Standort Berlin Der BDE Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser - und Kreislaufwirtschaft e. V. besteht seit über 60 Jahren. Mit rund 750 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenverband der privaten Entsorgungs-, Wasser - und Kreislaufwirtschaft in...
